淺談疾控檔案的建立

田野

（通榆縣婦幼保健計劃生育服務中心，吉林 白城 137200）

疾控檔案是后期疾病走勢、疾病流行特點分析的重要依據，是防控措施制定過程中的重要參考，有著非常重要的現實意義。近年來,隨著信息化的不斷發展,疫控檔案無論數量，還是種類上都有了明顯的提升,加快疫控檔案建設和管理工作已成為當下需要重點關注的問題。

一、高度重視，做好疾控檔案工作。

每次群眾性疾病突發，黨和國家都高度重視，為做好疾病預防控制工作提供了有力保障。因此，在工作中應強化學習教育，提高政治站位。組織學習總書記在統籌推進疾控和經濟社會發展工作部署會議上的重要講話，切實把思想和行動統一到黨中央決策部署上來，把疾控工作作為增強“四個意識”、堅定“四個自信”，做到“兩個維護”的現實檢驗來抓好落實，切實增強做好疾控的責任感、緊迫感，自覺遵守并落實好各項防控措施。黨員率先垂范，抓好檔案工作落實。我們檔案工作者要把疾按控工作檔案建設作為鞏固拓展“不忘初心、牢記使命”主題教育成果的實踐平臺，積極參與到疾控檔案工作中，以實際行動踐行共產黨員的初心使命。疾控檔案記錄了疾病防控和救治的全過程，對今后工作查考、經驗借鑒、歷史研究等具有十分重要的意義。各部門和各企事業單位在抓好自身防控工作同時，就疾控期間文件材料收集整理和移交工作做出總體規劃，對檔案收集范圍、工作要求和整理移交做出安排部署，做到疾控工作和檔案工作同部署、同落實，以守土有責、守土盡責的精神切實將疾控檔案工作做實做細。

二、提高認識，高度重視疾控檔案收集管理工作

應把檔案建設納入疾控總體工作安排部署，納入疾控指導督查范圍，按職責分工，指定專人分別負責本部門相關檔案材料的收集整理和移交工作。按照檔案管理網絡，將工作任務明確到每一個兼職檔案管理員，專職檔案員具體負責日常業務指導，確保工作有序推進。明確范圍，突出疾控檔案收集管理工作重點。突出疾控檔案收集管理工作重點，對照歸檔范圍，確保疾控檔案資料齊全、完整、準確、安全。同時還要明確征集范圍和要求，范圍包括照片視頻類、文件材料類、實物信件類、藝術創作類等，要求征集反映防控工作中黨政領導現場指揮調度，黨員干部、醫護人員堅守一線，以及疾控期間涌現出的先模人物、重要事件、重要場景的照片、視頻和實物等素材。同時，將社會各界人士創作的表現疾控的書法、繪畫、雕塑、文學（手稿）等藝術作品一并征集。在征集過程中，要加強督導，加快疾控檔案收集整理工作進度，共同協調、共同支持、共同參與，全方位配合搞好疾控檔案收集工作的良好機制和濃厚氛圍。妥善管理，保障疾控檔案材料安全。在檔案材料收集過程中，堅持專人專柜保管，建立移交登記清冊，完善交接、借閱手續，確保疾控檔案材料安全完整，無遺失無損毀。重視加強檔案室衛生管理，細化消毒防疫措施，提高個人衛生防護意識，及時對入庫檔案進行消毒，確保檔案安全。

三、強化服務意識，做好檔案利用工作

積極開發利用檔案，充分發揮疫控檔案的資政育人作用。作為社會文化遺產及重要的社會資源，要想更好地體現檔案的社會價值，必須做好檔案開發利用工作，使檔案更好地服務于黨委政府中心工作，更好地服務經濟社會發展。在做好疾控檔案的社會征集、集中整理和安全保管的同時，站在對歷史負責、為現實服務、替未來著想的高度進一步做好疾控檔案的開發利用，全力將疾控工作中形成的檔案資料管理好、利用好，充分發揮其資政育人的社會價值。以“安全性、便利性”為前提，建立“提前預約、嚴控流量、分批查閱、核準進入”的科學防控查檔模式。檔案查閱以內聯網、電話申請等方式提前預約，結合查檔預約人數情況，嚴格按照無特殊情況按輕重緩急單人分批進入檔案室的要求，科學安排同一時段進出檔案室人員數量。嚴格執行“三消毒”措施，即人員消毒、檔案消毒、環境消毒，并要求進出人員佩戴口罩、接收體溫檢測，既有效防止交叉感染，也有力保障疾控期間查檔人員生命安全和檔案查檔服務工作“不斷檔”。及時發布“關于疾控期間調整檔案查詢服務方式的通告”，暫停檔案館利用大廳對外查檔利用現場服務，開通電話咨詢和預約服務，保證無人員聚集。針對老弱病殘、行動不便的當事人，采取微信視頻認證的方式，當事人信息經核對無誤后，通過郵政快遞將所需檔案送達當事人。針對外地群眾的查檔需求，通過民生檔案跨館異地利用合作平臺，實現檔案的調閱，并根據需要通過郵政快遞送達當事人。針對婚姻檔案利用率高的問題，有序引導當事人通過婚姻檔案數據共享平臺進行預約查詢。針對未收到通告前來查詢檔案的群眾，通過館外現場核實當事人信息的方式，將所需檔案送交當事人。針對公證檔案的核查，采取發函和傳真的方式完成各公證處有關當事人民生檔案的核查事項。