干部人事檔案數字化管理應用

楊秀梅

（內蒙古自治區興安盟人力資源和社會促障局，內蒙古自治區 興安盟 137400）

根據其信息化以及電子掃描和數據庫存儲等先進的技術方式作為代表的數字化管理措施，在我國人事干部檔案管理的過程中得到了較為廣泛的應用，通過將其人事檔案數字化形成數字化的檔案信息管理系統，從而保證其人事檔案管理工作得到持續穩定的發展，同時對于我國社會經濟建設具有著較為重要的幫助。因此本文主要對數字化干部人事檔案管理應用做出相應的分析，進而提出以下內容。

一、重要性分析

一是對于每個人的人生履歷而言，都是比較豐富的，并且干部人事的檔案也是伴隨著干部一生，是復雜和繁瑣的，其中主要包括履歷、自傳、職稱和政審以及黨團等材料，這些材料也記錄著干部個人自身的發展情況，不僅作為干部個人的一個經歷見證，也是作為每一個干部自身無形的財產，其準確程度將會對干部自身的工作和生活存在直接聯系。

二是對于干部人事檔案而言，主要是干部工作的重要組成內容，通過干部人事檔案，能夠更加充分的了解對干部人員自身的品行和以往的工作經歷作出充分的了解，也為干部的提拔任用以及職務晉升等提供相應的依據，因此對于干部人事檔案，要提高數字化的管理水平，使其能夠在一定程度上全面促進管理效率得到提升。

二、應用分析

要想保證其數字化的管理具有著科學性以及規范性，就要對人事干部檔案管理水平進行不斷的提升，只有這樣才能在一定程度上全面提高管理水平。

（一）提高投資的力度

首先要充分結合工作需要，并且充分購置一些先進的信息技術設備，為信息的收集以及存儲和加工等奠定出相應的硬件設施。二是要進一步研發高質量的一些管理軟件，使其能夠為檔案信息的深度處理以及開發提供出更加先進技術的保障。三是要建立起高質量的管理平臺，積極的促進檔案管理工作從傳統模式向著信息化以及數字化方向不斷轉變。四是要提高系統維護和保養等方面工作，保證其系統能夠安全穩定的運行，有效地避免信息出現泄漏等事故出現。

（二）加強管理人員培訓

通過不斷提高檔案管理人員自身的專業培訓，使其能夠進一步加強自身綜合技能，這樣做的目的為促進數字化管理工作提供出更加可靠的人才支撐。首先要積極開展計算機技術培訓工作，使其進一步提高管理人員數字化管理水平。二是要深化檔案管理知識培訓，為深度的開發以及利用數字化的檔案管理奠定出相應的人才基礎。

（三）完善數字化的管理體系

通過積極的創新數字化的管理體系，在一定程度上促進數字化的進程更加規范化以及科學化的發展。首先要根據工作需要，建立起滿足實際情況的檔案管理制度，提高其檔案管理的效率。其次要打造出干部檔案信息采集和數字檔案雙套制的管理體系，進一步提高對檔案管理人員的監督。最后要積極完善檔案的檢索和查閱等制度，使其能夠為數字檔案的有效應用提供出相應的保障。

（四）提高數字化檔案資源的開發

通過對數字化檔案資源的開發力度進行提升，能夠促進檔案資源得到更加深度的開發以及應用。首先要對檔案信息的錄入廣度以及深度進行積極的拓展，在一定程度上提高精確度，打造出更加優質的數據庫。其次要深化檔案信息的動態統計和全面的分析，不斷加強人事檔案信息的整體使用效率。

（五）提高各個部門間的協調和聯動

對于人事干部檔案的信息資源而言，其外圍通常情況下所涉及到的單位較多，其中主要是包括了上級部門和橫向機關等，并且也是包括了人事干部的管理職能部門。根據其信息內容來說，至少包括班子的履歷材料和人事任免以及獎懲等。因此在人事干部檔案進行數字化管理的過程中，上級和下級以及有關部門間必須要做好相關的協調工作，并且對每個部門和單位之間的責任和權益進行明確，對其檔案信息做出科學以及合理的采集和維護，使其能夠在一定程度上保證多個部門之間的協調聯動，最終全面提高人事檔案數字化的整體管理水平。

總結：通過上述分析研究得出，通過數字化方式對其人事干部檔案進行管理，主要能夠對其傳統的庫房空間做出相應的延伸，并且將其人事干部檔案資源進行管理的過程中，使其能夠轉變成為數字化以及信息化，這樣更好地促進人事干部檔案信息資源庫存儲的空間得到積極拓展，不僅能夠有效的突破地域和時間方面的限制，同時也能充分為檔案資源的共享做出相應的準備，最終不斷地提高人事干部檔案管理工作的整體質量和效率。