新時期衛生系統文書檔案管理爭議

吳濟蘭

（重慶市忠縣醫院管理中心，重慶 404300）

引言：現如今，隨著社會發展，在衛生系統管理過程，文書檔案管理工作迎來新挑戰，為了迎合時代發展，要提高對于文書檔案管理工作的認識，要不斷加強實踐管理能力，以此才能為衛生系統發展提供有效保證。希望通過本文實踐研究，能夠進一步提高衛生系統文書檔案管理水平。

一、衛生系統文書檔案管理現狀

（一）檔案管理意識淡薄

就實際發展情況而言，檔案管理人員存在意識薄弱的問題，大多數人認為檔案管理工作沒有存在的必要性，管理內容也并不重要，根本不需要進行過多的重視。其中還有一部分領導對于檔案管理呈相同態度，此種情況下不要說是檔案管理工作的改革，即使正常開展都面臨很多問題。加之內部管理人員在工作中缺乏必要的責任心，信息記錄與整理都十分敷衍，最終導致檔案管理工作效率低下，并最終形成一個惡性循環。

（二）缺乏專業的檔案管理人才

網絡時代下的檔案管理工作需要進一步改變，無論是計算機技術的應用還是諸多信息內容，都對管理工作以及管理人員提出了更高要求，但是目前檔案管理缺乏專業人才問題十分明顯。一些具有豐富檔案管理經驗的工作人員因為年齡普遍較大，習慣了傳統的檔案管理模式，很難適應當前信息網絡時代下檔案管理的新模式，對新技術和新知識的掌握也不夠。一些年輕的經過專業訓練和學習的檔案管理人員掌握了新的技術和相關知識，但是卻缺乏一定的工作經驗。

（三）信息管理安全意識薄弱

當下檔案管理工作已經逐漸成為電子化，相關的信息存儲與記錄主要依靠計算機進行，但是網絡系統的安全問題，勢必會影響到檔案信息的安全。目前，衛生系統以及在完成檔案電子化建設之后，逐漸放棄了紙質檔案的建設，此種情況下，如果因為網絡安全問題造成信息丟失，對于衛生系統而言是一種巨大的損失。并且，管理人員對于信息數據的存儲大多選擇在電腦系統盤當中，如果計算機發生問題，信息內容必將會受到波及。加之管理人員對于加密技術以及還原等技術應用的不重視，是的檔案管理存在一定安全隱患。

二、提高衛生系統文書檔案管理工作能力的措施

（一）提高檔案管理的意識

首先，衛生系統內部的相關領導需要認識到檔案管理的重要性，這樣檔案管理工作以及改革工作才可以更加順暢。對于領導意識的提升，可以組織領導進行檔案管理講座學習，從實際案例中知曉，檔案管理工作對于衛生系統以及事業發展所具有的重要意義，了解衛生系統可以從檔案管理的信息中獲得數據支撐。這樣相關領導才可以重視檔案管理工作。

其次，檔案管理人員應該增加檔案管理認識程度。檔案管理工作雖然看起來沒有實際意義，也不需要任何專業技能，但是衛生系統可以從信息分析中總結發展情況，從而制定合適的發展計劃。如果管理人員造成檔案信息丟失以及記錄錯誤，則會影響衛生系統的整體發展，因此想要在檔案管理崗位上“混日子”根本不現實。不僅不能混日子，還需要認識到工作的意義與價值。

最后，衛生系統或者是內部，應該進一步完善宣傳工作，讓檔案管理工作的必要性以及重要作用滲透到基層員工隊伍中，實現多方面監督以及高度重視結果，加強管理工作信息化應用與改革，以此提升管理總效率與質量。

（二）加大專業人才的培養力度

1.針對衛生系統或者各個事業內部現有的檔案管理人員，需要進行定期的外出培訓與學習，多多鼓勵相關人員進行技能學習，并將在其它衛生系統以及講座中聽到的先進管理方法以及理念進行宣傳，領導根據不同理念以及方法所具有的特點進行綜合分析，結合發展情況進行合理化應用。

2.對于衛生系統內部現有管理人員可以進行“不脫產”學習，衛生系統邀請相關專業人員進行講座或者是小面積培訓，通常情況下，培訓次數可以保證兩個星期一次，根據管理人員接受情況進行課程調節。并且，培訓以及講座的時間應該合理規劃，不能影響管理人員的正常工作。為了保證培訓質量以及效率，還可以應用網絡技術實現。衛生系統或者可以在內部管網中發送檔案管理知識相關的視頻以及軟文，供管理人員隨意進行瀏覽，此種方法在實際應用過程中，可以打破以往培訓對于時間以及空間的束縛，從而進一步提升培訓效率。

（三）加大對信息化建設的資金投入

在衛生系統中，提升檔案管理工作的重視程度可以有效地促進衛生系統的發展，良好的工作設備可以幫助工作人員更好地提升檔案管理的工作效率，因此，管理人員應當提升檔案管理相關軟硬件設備，進而更好地展開員工檔案管理工作，無論是衛生系統的未來發展走向還是幫助衛生系統獲得更好的發展，都需要建設完善的檔案管理機制，幫助檔案管理獲得更好的發展，相關部門應當提供更為豐富的人力物力資源，進而幫助人力資源檔案更好的建設。硬件設備主要是指計算機及其相關設備等辦公需要的硬件設備，作為相關檔案管理的工作人員，應當充分了解相關信息，將信息檔案開發作為核心展開，相關員工應當了解信息技術在檔案管理工作中的作用，進而更好地選擇適當的角度，從基礎內容展開分析，提升檔案工作效率。相關負責人應當明白信息化對于檔案管理的作用，提升自身對于引入信息化的重視程度，進而更好的為檔案管理投入一定的資金，幫助檔案管理工作人員更好的開展工作。

結論：總之，通過以上分析，有效的總結了如何提高衛生系統文書檔案管理水平，在實踐分析過程，提出了具體的管理對策，在此過程中，需要工作人員積極進行實踐探索，從而才能不斷創新管理對策，以迎合新時期發展，進一步為衛生系統文書檔案管理工作開展奠定良好基礎。