財務共享模式下會計業務流程優化淺析

楊瑩

（中國石化集團共享服務有限公司東營分公司，山東 東營 257000）

一、企業應用財務共享模式的必要性

（一）降低企業的營運成本

一般來說，企業的運營成本包括管理費用、員工成本、安全生產費、修理費、折舊攤銷費用等，在營運成本中員工成本占的比例較大，因此，企業為了實現利益最大化，就要采用合理的方法來降低成本費用，企業應用財務共享模式之后，一些財務、業務工作能夠在財務共享中心得到集中性的處理，這樣二級企業中原來負責編制財務報表、核算賬務的財務人員就可以從繁重的工作中解脫出來，重新整合了企業的財務工作崗位，大大地減少了物力、人力、財力等方面的支出，實現了降低企業營運成本的目的。

（二）規范會計核算，提高工作效率

規范的會計核算既可以保證企業的正常運營，也可以提高企業的綜合競爭實力，通過會計核算的規范化，可以提供給管理者所需要的準確財務信息，企業應用財務共享模式之后，可以集中處理一些共性的財務交易活動，統一制度規范、財務流程、信息系統、財務報表等，有利于提高企業的工作效率。

（三）統一了財務信息系統

企業通過財務共享信息平臺的搭建，打通了不同財務信息系統的各個數據接口，將預算管理平臺、ERP系統、集中報銷平臺等數據信息有機地結合到了一起，這樣財務人員就可以在不同系統之間來對日常操作進行切換，具體的日常操作包括：報銷費用、撥付申請資金、下達分解預算、處理財務等，對財務信息系統進行了統一。

二、企業進行財務共享的構建思路與要點

（一）更好地發揮財務共享服務

首先，對企業內部的各項費用進行總結和整理，采取相應的控制措施，在進行財務共享模式后，企業無論是單位內部還是外部的費用，全部需要從財務系統中錄入，每一筆費用支出都要相關的部門進行審核，在費用的審核過程中，要結合實際的財務消耗以及預算情況，為了降低成本，創建一個便利的信息條件，其次，對資本性的支出，做全方位的控制。通過財務信息共享模式，把企業的各項資本性支出，及時地反饋給財務部門和企業的管理者，以便相關部門對其流轉過程實行全面控制和監督，有效避免各個環節中可能存在的核算錯誤，降低整體財務風險。

（二）財務共享服務模式下的風險防范與控制

實施財務共享服務模式面臨的風險有：一是對財務共享業務的自我評估以及對共享業務的選擇。在這一過程如果出現錯誤或者差異，就會導致整個共享系統無法在最快的時間獲取高質量的數據信息。二是對于開始的投入資金比較多，有很長一段時間的盈虧平衡期，如果不夠慎重，就會導致企業資金運營不善，存在一定的管理風險。

三、財務共享模式下優化會計業務流程的建議

（一）優化總賬管理業務處理流程

1.財務工作人員在填寫財務報賬單的時候，需要保證填寫內容的完整性、真實性，分別建立電子文檔和紙質文檔，電子文檔記載的內容要與紙質文檔相一致。

2.財務人員需要恰當地審批預提費用報賬單、總賬報賬單、工資薪酬報賬單、工資薪酬計提報賬單，記賬人和報賬人的職責要相互分離。

（二）優化應收賬款業務處理流程

一般來說，應收賬款的業務處理流程包括以下方面：訂單及管理合同、開票及確認收入、收款及管理票據、內部控制及對賬反饋等，因此，可以分別從以下幾個方面入手優化應收賬款的業務處理流程：

1.訂單及管理合同。一般來說，這個業務流程是通過企業的合同管理和電子商務系統來進行的，因此，企業財務人員需要在獲得訂單合同之后及時的整理訂單，為日后收回應收賬款提供合理的依據。

2.開票及確認收入。在業務人員發出發票開具的要求之后，會計業務人員需要對相關合同條款進行嚴格的審核，將符合確認收入條件收入信息及時的錄入到財務共享中心當中去。

3.收款及管理票據。會計人員在收到客戶付款信息之后，財務共享中心的財務人員需要對銀行的付款記錄進行檢查，在對收到的款項進行確認之后，及時做出準確的應收賬款科目處理，并按照實際收到的票據，做相應的背書處理和票據貼現工作。

（三）優化應付賬款業務處理流程

1.采集發票信息。會計人員需要做好接收和掃描實物發票，這樣的作用在于能夠及時地獲取發票的相關信息，并為處理發票信息提供必要的依據，其中會計人員可以通過以下兩種方法來提取發票信息：一是利用影像系統進行掃描；二是通過供應商直接登錄到管理系統中獲取。

2.數據及處理業務。在這個會計業務流程中，需要實現采集發票信息、審核以及應付賬款的信息進行相互轉換，在審核過程中要重點審查是否經過了權限的審批，經過審核之后將數據錄入系統，符合采集發票過程中獲得的信息，將復核無誤的財務信息錄入到財務共享中心。

3.支付。在財務共享模式下的應付賬款模塊能夠采用銀企或網銀互聯來實現支付，在實現支付完成之后，財務人員需要通過管理系統通知供應商，并且積極接受客戶的查詢。

（四）優化費用報銷流程

1.財務共享中心在對票據進行統一接收之后，需要簡單的整理相關票據，嚴格檢查票據條碼等關鍵要素是否齊全，做好歸類整理的工作，在完成掃描、存儲票據工作之后，中心的工作人員要將相關信息錄入到ERP系統當中，最后形成會計賬務處理記錄，在錄入之前財務人員需要復核相關發票信息，做好核銷借款、中轉的后期處理工作。

2.銀行支付。會計業務處理的付款信息可以錄入到財務共享中心當中，通過系統可以將相關付款信息轉變為符合網絡銀行接口的輸出文件，財務人員需要將相關付款信息發送到銀行服務器實現支付，這樣就可以避免傳文件過程中發生的財務風險。