學習貫徹新《檔案法》 推動事業單位檔案工作高質量發展

張翠紅

（湖北省漢江河道管理局，湖北 潛江 433100）

前言：事業單位檔案工作是事業單位工作的重要組成部分，為推動檔案工作的高質量發展，就必須把檔案法放在核心位置，貫穿于檔案工作的始終，為檔案工作高質量發展提供有力保障。

一、貫徹落實檔案法，增強檔案工作實效

在新的歷史時期，《檔案法》服務社會、維護黨和國家的技術手段、環境條件都已經發生了深刻的變化。特別是在新《檔案法》頒布后，對事業單位的檔案管理工作提出了更高的要求。首先，要明確《檔案法》在國家法律體系中的地位。一般來說，《檔案法》是由國家認可并由國家強制力保證實施的，為維護檔案安全提供有效的法治保障。在事業單位的檔案管理工作中，領導以及工作人員要將法治思維貫穿于工作的始終，主動適應新形勢的變化與新任務的要求，以此拓寬檔案工作的服務領域。其次，要堅持創新工作理念。全面建成小康社會中的檔案管理工作是業務活，更是政治活，要秉持切實的創新理念，不斷加強自身的責任感與使命感，注重檔案工作過程中實踐的積累，增強檔案工作的實效。最后，強化《檔案法》的剛性約束作用。人們在制度面前是平等的，無論領導還是基層職工都要領會新政策，切實從自身體現出新精神。在實際工作中，要加大執行力度，充分發揮出《檔案法》的功能與作用，關注法治在檔案工作的全局覆蓋。同時還要注意檔案工作現代信息化手段的引入，努力把社會發展中的各種載體、各種形式、不同方面的資料都歸納整合進檔案中，以此保證檔案工作走向健康發展的道路[1]。

二、提高檔案法制意識，依法管理檔案工作

推動檔案工作的高質量發展，思想意識應是行動的先導。現階段事業單位的領導與員工對檔案工作還不夠重視，一是部分領導認為檔案工作是沒有經濟、社會、政治地位的科室，發揮出的作用也較其他部門小。二是整個單位的人員認為檔案工作與己無關，導致各項活動的原始資料收集、歸納不全。三是從事檔案工作的人員缺乏足夠的責任意識，導致一些重要的檔案并沒有歸入檔案管理中，造成檔案缺失。因此，新修訂的檔案法為檔案工作提供了有力的法治保障，促進各級領導以及單位員工樹立正確的檔案管理意識。首先，各級領導應認清檔案工作在事業單位建設中的重要地位，帶頭學習新《檔案法》，并將檔案工作作為衡量單位管理水平、發展水平的重要標志。積極引進信息化的管理技術，大力完善檔案科室的基礎建設，在節約檔案工作人力物力的同時，提高檔案管理的工作效率。其次，在《檔案法》對檔案管理人員有著明確的規定，要求檔案人員應恪盡職守，具備良好的綜合業務素質。單位領導應做好新《檔案法》的宣傳學習工作，通過會議、座談等多種形式解讀、學習、交流《檔案法》中的各項條款，并以推動檔案工作高質量發展為中心，熟練運用新《檔案法》。最后，要提高單位全體人員的檔案法制意識，嚴格按照《檔案法》中的規定來有效收集、歸納、整理、移交檔案。同時，明確檔案工作人員的職責，明確事業單位檔案工作今后發展的方向與主要原則，并做好檔案監督工作，確保新《檔案法》在檔案局館內的有效實施。

三、建立健全檔案管理機制，助力檔案工作發展

自《檔案法》頒布實施以來，使得檔案工作走上了法治建設的道路。在新時代形勢下，要為檔案工作提供源源不斷的動力，建立健全檔案管理機制是有效措施之一。一方面，事業單位要構建科學的容錯機制。時間緊、任務重是工作經常出現的現象，若對偶爾出錯的、工作態度積極的職工給予嚴重的指責，則會影響職工工作的態度。構建科學的容錯機制、對職工抱有一定寬容的態度，才能極大地調動職工進行檔案工作的積極性。但對于經常出錯、嚴重缺乏責任意識的人員要及時提醒并進行說服教育，避免對日后的檔案工作造成更大的影響。另一方面，構建有效的激勵機制。事業單位內部動力不足是造成檔案工作效率低下的主要原因之一，只有構建有效的激勵機制，從職工的角度出發，運用合理的考核機制、物質和精神獎勵機制，以此增強檔案工作人員的積極性。激勵機制的構建需在遵守《檔案法》的基礎上，做到全面了解工作人員切身利益的需求，并進行科學分析，采取差異獎勵法，進而提高檔案工作的效率。此外，事業單位的各級領導人要做好相關的培訓工作，加大宣傳新《檔案法》的力度，務必讓每位職工都可充分認識到新修訂檔案法的意義，并在單位內打造出全員學習新《檔案法》的濃厚氛圍，為建立健全檔案管理機制提供良好的環境，以此不斷促進檔案工作的高質量發展[2]。

結論：綜上所述，事業單位的檔案工作是一項系統性的大工程，在日常工作中要注重服務活動的細節，充分發揮檔案法的指導作用，增強創新意識，促進事業單位在檔案工作上的理性思考。事業單位要立足于事業發展大局，充分利用檔案資源為各部門工作、為領導決策提供高效的服務，以此促進檔案工作的高質量發展。