隨談國土資源檔案的管理

（河北省淶源縣自然資源和規劃局，河北 淶源 074300）

一、國土資源檔案管理問題的解決對策

土地資源是我國相對重要的資源，對于發展、壯大國家意義重大。而檔案管理作為國土資源的主要成分，管理質量和工作效率決定著國家市場經濟的發展水平。但從實際情況來講，國土資源檔案管理中普遍存在管理人員素質低、管理人員觀念陳舊、檔案利用率低、檔案管理設施不完善等問題，嚴重影響著檔案管理工作的正常進行，根據此，本人認為應該：

(一)轉變檔案管理觀念

國土資源的檔案管理過程中，相應工作應適應社會市場經濟的發展需求，可從這樣幾點進行：第一點，解放檔案管理人員思想，更新管理觀念，創新管理思路。所謂的解放思想是從相對傳統、陳舊的思想和觀念中解放出，建立以經濟市場為主體的思路；而管理理念的更新則是更新傳統性的檔案管理理念，提高檔案管理人員對現代化管理工作的認知度；第二點，調整檔案管理人員的工作視角。在提高國土資源檔案利用率的基礎上轉變工作視角，使檔案管理人員承擔更多職能，比如：加快經濟建設速度、提高檔案管理效率。同時，檔案管理人員還要提高自身的思想認知度，找準自身位置，促使其以積極、穩定的心態投入檔案管理工作中。

(二)加大土地資源的保護力度

首先，加大國土資源檔案管理人員的監管力度，端正工作態度，提高資源保護意識，保證檔案管理工作的正常進行。因國土資源機構領導人員工作態度的影響，導致違法審批情況不斷出現，造成國土資源的不合理使用，給市場經濟帶來嚴重影響。針對這種情況，應加強國土資源機構的監管，對于違法亂紀行為需加大處罰力度，凈化社會風氣，提高檔案管理水平；其次，加大土地資源保護工作的宣傳力度，提高土地資源的保護意識。現階段，我國企業、個人所出現的違法問題都是由法律意識淡薄造成的。故而，應根據國土資源檔案管理情況加大法律宣傳力度，提高企業、個人的土地資源保護意識，保證每人均能充分了解保護土地資源的重要性，從根本上規避違法行為。

(三)提高檔案信息利用率

做好土地資源檔案的收集、管理工作，最為主要的目的是充分發揮檔案管理作用。檔案管理人員應樹立自主服務意識，不斷開拓檔案管理潛能，積極、主動的為當地提供有效的檔案信息資料，深入實際調查、分析，了解檔案管理的新情況，善于接受新的事物、新的知識，從而創造出高效、靈活的檔案使用方式，為土地資源檔案管理工作的開展提供優質服務。(四)提高管理人員綜合素質要想保證國土資源檔案管理工作的正常進行，提高檔案管理利用率，應提高檔案管理人員的綜合素質，主要表現為這樣幾點：一是邀請專業性的檔案管理人員實施專業性的培訓活動，以提高檔案管理人員的管理知識，幫助其充分了解檔案管理業務；二是充分結合檔案管理理論和實際工作，在全面了解管理理論的情況下加大操作訓練力度，保證每位檔案管理人員熟練掌握檔案的收集、整理、上架等技能；三是按時或不按時的檢查國土資源檔案，互相交流管理經驗，及時通報檔案管理的檢查結果，監督管理人員做好管理工作；四是提高檔案管理人員的信息化水平，借助計算機進行培訓，提高信息化管理水平，促使其更好適應新時期的檔案管理要求，提高管理質量。

二、國土資源檔案管理意義

一是減少工作量。伴隨著社會經濟的發展，國土資源的檔案信息呈現逐年上漲的趨勢。因此，需做好檔案管理工作，這樣才能在保證檔案管理工作進入正軌的同時，規范檔案管理工作。這樣一來，不但能獲取相對真實、可靠的檔案信息，還能保證管理工作的正常進行，為國土資源管理機構節約更多工作時間，減輕管理人員工作量；二是為單位提供參考價值。國土資源管理機構的發展是在各數據的運行中進行的，因專門的職能要求其具備高效的檔案管理水平，才能和單位形成相對良好的互動。檔案管理工作數據的真實性、準確性，除能保證檔案管理質量外，還能提高工作效率。故而，需重視國土資源的檔案管理工作，以在保證數據準確的基礎上，為單位提供相對重要的參考價值；三是準確記錄單位的成長軌跡。國土資源的檔案管理工作是保證土地資源充分利用的基礎，也是提高國民經濟水平的重要指標。因此，國土資源檔案信息通常記錄著管理機構的成長軌跡，比如：管理模式、管理理念的轉變等，通過行之有效的比對，能使檔案管理成為記載性的符號，將單位的真實成長情況更好的展現出來。