談談房地產檔案的編研

（河北省淶源縣住房和城鄉建設局，河北 淶源 074300）

一、檔案編研工作的主要內容

房地產檔案編研工作的主要工作就是對各種檔案的信息進行選擇、提取、規整和進行編輯，使得每個檔案信息更加具有整體性。檔案編研工作人員必須要保證檔案的有效性、真實性和完整性。比如說，若檔案編研人員對新入職的員工或者是單位人員的調動沒有做到及時的記錄或調整，那么新入職的員工不能在單位順暢地工作，也可能在工作上遇到阻礙，而調動的人員也不能在下一個工作崗位上方便地工作。如果檔案編研工作人員對員工提供的資料不能真實地記錄在檔案里面，那么對單位來說也是一種人員利用的風險。現如今檔案編研工作在各大機關、事業單位越來越被重視，工作要求也越來越嚴格，所以人們會去探找出對編研工作更有效率的工作方法。

二、檔案編研存在的問題

在過去的檔案編研里存在一些弊端。一些檔案編研人員還保留著一些陳舊落后的思想觀念，使得檔案編研的效率不高。有一些還存在不真實、不完整，甚至出現一些錯誤信息。隨著時代的發展，過去那些檔案編研方法已經不能滿足社會需求，所以提高檔案編研的現代化水平也是很重要的，而且檔案編研這個工作部門在過去是被隔離開來的一個部門，跟單位別的部門合作不夠密切，這樣大大減小了檔案編研部門的價值。還有一些檔案編研工作人員在編研工作中怕麻煩，沒有去調查真實情況，沒有根據實際情況去記錄，導致編研真實性降低。這些都是在檔案編研工作中需要改進的。

三、檔案編研工作提高效率的方法

（一）檔案編研工作人員提高工作覺悟

想要讓檔案編研工作更進一步提升水平，首先要先改變檔案編研工作人員陳舊的思想。然而并不是要摒棄所有舊時的觀念，而是既要采用舊時優秀的觀念與方法還要結合新的思想與科技，順應時代發展要求，讓檔案編研工作也與時俱進。首先，編研工作人員要知道，檔案編研來源于社會，來源于人們工作，而檔案編研又服務于社會，服務于人，兩者可以說是相輔相成，相互配合相互影響，給社會創造價值。需要從檔案編研只服務于上級領導的需要和一些學術界的研究這種狹小空間范圍里面走出來，走向更大眾化的服務。其次，檔案編研工作人員更要懂得檔案編研的原則，這是作為一個檔案編研人員的基本素質。編研人員不僅要提升自身的素養，提高編研工作這一覺悟性，更要加強自身的文化素養，不斷充實文化知識。最后，編研人員也要具備一定的創新意識，在編研工作中結合自己的編研經驗發現新的工作方式，探索、開辟出檔案編研的新路徑。

（二）取長補短，繼承創新對檔案編研的服務

對象要準確，不能胡編亂造，必須要結合實際情況來選題。不僅如此，更要突出選題的重點，圍繞這個重點來進行編研工作，這樣才能創造出更多更大的效益。當然，也不能忽視它的廣泛性，廣泛并不代表雜亂無章，而是要選取具有代表性的題材，最有利用價值的部分，這樣披沙揀金，才能保證編研的完整和減少差錯。怎樣才能體現出內容的“新”？單單依靠歷史遺留下來的資料是遠遠不夠的。這就需要進行實際的調查再結合內部資料才能更好地進行資料規整。在內部資料里面，它會有前人留下來有價值、有經驗的資料，但是也會有陳舊和錯誤的思想理念在里面。編研人員應該去除掉那些錯誤以及無使用價值的文件資料，汲取那些優秀有利用價值的資料文件，再通過編研人員結合現代實際的情況，總結出更加符合現代發展的編研資料，把兩者進行結合、創新，從而使編研題材更加真實，更加及時，更具新穎性，這樣才能提供最新最有效的政策，為發展提供有力的需求。

（三）提高檔案編研科學性，提升現代化水平

提升檔案編研的現代化水平，要讓編研人員懂得檔案編研的重要性，單位領導人員要多與編研人員進行編研工作的交流，使編研人員知道自身工作對于領導，對于整個單位的價值，這樣會大大增強編研人員的工作意識。不僅如此，單位領導要對檔案編研部門進行科學性的規整，過去的檔案編研過于分散、死板和封閉，不能再讓這種弊端繼續存在，而要讓檔案編研更加系統化，條理清晰化。現在的工作都是以電子信息技術為主，之前以紙張為載體的檔案編研會出現很多問題，比如信息量大、安全性能低、時效性低。而且依靠手工編研更加繁瑣，也容易出錯，完全不能滿足當代社會的需求。現如今，計算機的編研技術解決了這一系列問題，它使檔案編研儲存信息量更大、安全性更高，使信息更加整體、更加規律。不僅如此，還能利用計算機技術把編研拓展到各個領域，這樣服務于社會就更加全面化，從而整體提高了檔案編研這一工作形式的現代化水平，為社會創造更大的價值。

（四）注重檔案編研與各部門合作關系

檔案編研部門是單位最重要的部門之一，如果說檔案編研只是檔案編研人員的職責就錯了。我們都知道檔案編研人員具有一定的知識局限性，然而檔案編研這一塊知識涉及廣泛，它涉及到各個領域，編研人員無法全部了解熟悉，從而影響到編研工作的質量。如果有單位其他部門從旁協助，提供更加專業性的資料，更多的策略，相互配合，取長補短，這樣不僅使檔案編研工作完成更快，還能提升編研的質量，為單位后期發展具有更大的推動力。

任何檔案編研都不一定是完全完整或是完全準確的，但是必須要盡量去彌補這些不足和缺陷，盡可能去完善它，才能方便后人去利用它創造更大的價值，推動社會的進步。檔案編研對人類的意義、對社會發展的意義是重大的。從事檔案編研這一工作，不僅要有強大的責任心，同時還需要有堅韌的使命感和無私的奉獻精神。作為一名編研人員，不僅要不斷提升自身的素養，還要充實文化知識，更要發揮自己的創新精神。