◎孫桂英
企業方面之所以對財務會計內控管理工作予以高度重視,是因為該項工作的實質在于收集、整理以及分析企業在發展過程中所出現的重要財務數據,從而真實全面地展現企業的經營狀況,以便企業人員做出最科學的決策,這對企業市場競爭實力的提升具有積極意義。因此,針對企業當前階段普遍存在的財務信息失真、財務管理不符合企業生產經營需求等問題,企業財務部門必須制定行之有效的解決對策,并盡快構建起與企業發展需求相一致的財務會計內控管理機制。
在激烈的市場競爭環境中,絕大多數企業決策層人員將經營目標的完成作為企業發展中心,“重效益,輕管理”的現象在現代企業中極其普遍,這也間接體現了企業管理層人員對財務會計內控管理工作的不重視。在此基礎上,企業不具備成型的風險防控機制,對財務會計內控管理機制建設投入的資金、資源嚴重不足,大幅度增加了虧損經營的風險可能。
信息化技術已然成為新時期企業開展財務會計內控管理工作的重要輔助技術,但對于部分管理觀念相對傳統的企業而言,其更傾向于采用人工手段處理財務會計問題,對內控管理系統建設投入的資金嚴重不足,導致先進的管理技術和系統難以有效推廣。目前,大數據時代悄然而至,企業的財會數據呈爆炸式增長,傳統的內控管理系統已經呈現出滯后性特征,威脅到企業的健康經營,財務會計內控管理系統的創新已經刻不容緩。
在企業實際發展過程中,有很大一部分企業已經開展財務會計內控管理嘗試,但并沒有針對該項工作設置專業監督部門,導致管理人員行事缺乏指導依據,不能有效約束管理人員行為。長此以往,企業財務會計內控管理工作將難以洗脫形式化協議,獨立性不足。除此以外,由于監督機制不完善,部分財務會計內控管理人員將不能形成責任意識,甚至會導致沒有執業資格證的人員步入崗位,大幅度增加了企業的財務風險發生概率。
對于企業的領導層人員來說,經濟利益最大化是其核心追求。基于這一點,企業決策層人員更需要重視財會內控管理。首先,結合企業自身發展需求,制定財務風險機制以及風險預警系統,從而對現階段企業經營模式及財務風險進行精準評估,有針對性地制定風險防控策略。其次,企業財會部門需要對內部人力資源、市場資源等展開深入調查,務必確保財會數據的精準性與可靠性。再次,企業需要健全財會內控管理制度,確保各單位人員分工明確,嚴格按照財務會計內控管理機制的標準履行職責。最后,為推動企業財會工作的順利開展,企業方面需要引入現代化管理理念,不斷優化財務預算管理機制和內控管理機制,確保企業財務會計內控管理萬無一失。
信息技術與現代企業內控管理工作的融合已經成為一種普遍現象,大幅度降低了企業財會內部管理的難度系數,減輕了財會人員的工作量。基于此,企業方面應加速先進財會內控管理系統的引入,重視開展信息化建設,在財會內控管理系統中綜合融入網絡技術、計算機技術以及數據庫技術,盡快實現企業內部各部門的資源共享。但值得注意的是,在建設內控管理信息化系統時,信息人員應高度重視網絡安全問題,嚴格按照規定安裝防火墻軟件、軟件查殺系統,以及身份認證系統,避免企業因網絡入侵而蒙受經濟損失。
科學的財會管理監督機制同樣可以為企業財會內部控制工作的開展提供重要保障。因此,企業方面首先要通過內部審計來加強財務監督,保證審計單位的獨立性和公平性,確保財務數據精準可靠。其次,企業方面也需要引入外部監督機制,與會計事務所或第三方監督機構協調配合,彌補內控機制缺陷,不為財務管理工作留漏洞。
綜上所述,企業財務會計內控管理機制的制定關系到企業的可持續發展。因此,針對現階段企業中普遍存在的不重視財務會計內控管理、內控管理機制及監督機制不完善等問題,企業財會管理人員需要加強制度改革,構建先進的財會內控管理系統,為企業的健康發展提供動力。