企業勞動合同管理法律風險及防范

陳榮洋

（福建旭豐律師事務所，福建 廈門 361012）

伴隨著市場經濟時代的來臨，人們更加重視合同制經濟的形式。而合同在企業的運營過程中不可或缺，能為企業正常的經濟活動提供保障，使企業獲取一定的經濟效益。隨著日益增長的經濟水平和急劇增加的企業用工人數，也隨之相應的增加了勞動合同數量。在人力資源管理過程中，企業更加重視勞動合同管理的重要性。由于目前的企業合同管理模式，會不可避免的造成一些法律風險的存在，對企業正常運轉產生了嚴重的影響。而不斷增加的勞動合同，更加凸顯了問題的嚴峻性。因此，研究企業勞動合同管理及風險防范，意義不容小覷。

一、企業勞動合同管理的基本概述

在運營過程中，企業往往需要對各種合同進行簽訂，所以也有著與之相適應的多種多樣的合同管理。而在這些合同管理中，勞動合同管理非常重要，是搭建勞動者和用人單位的橋梁和紐帶。在勞動合同簽訂和執行過程中，會不可避免的出現一些糾紛。在產生糾紛后，為了更好的解決問題，需要依據一定的法律條文對需要擔負責任的一方進行判斷。在各種勞動關系中，勞動合同管理是重要的組成部分，其自身的特點非常獨特。相比于其他的合同管理形式，勞動合同管理主要具有以下特征：

（一）重要性

勞動合同管理在企業勞動關系管理中，占據著非常重要的地位。為了實現企業和員工的雙贏，就必須對勞動合同進行科學規范的管理。通過營造輕松愉悅的個工作氛圍，促進員工自我價值的實現。

（二）復雜性

企業的勞動合同管理過程非常復雜，有許多環節需要引起高度重視。一旦有差錯出現，就會對企業的全局發展產生影響。例如，在現階段合同管理中，有些難點和重點內容，就是如何對成本進行有效控制，如何對勞動糾紛合理處理等。

（三）全過程性

在勞動合同管理過程中，企業不應局限于眼前利益，而是要樹立大局觀念。

從簽訂到履行勞動合同的整個過程中，一絲不茍的做好每一項管理工作。要全程監控勞動合同管理與實施的全過程，將其中可能存在的風險最大化的降低，為順利實施勞動合同提供保障。

二、企業勞動合同管理中的主要法律風險

（一）簽訂過程中存在的法律風險

一是簽訂形式上的風險。具體包括以下三個方面的內容：首先，是沒有依據相應的法律程序去簽訂合同所帶來的風險；其次，沒有及時向勞動者送達勞動合同所帶來的風險；最后，企業未能規范的簽訂勞動合同所帶來的風險。

二是勞動合同簽訂期限上的法律風險。現階段，我國主要有三種類型的勞動合同：即完成一定工作量、固定期限和無固定期限。由于一些企業在具體實踐過程中，將三種期限的具體使用范圍混淆，進而帶來一定的法律風險。

三是勞動合同簽訂的內容和條款上存在的法律風險。在簽訂合同的過程中，企業和勞動者存在著一定的偏差，不能嚴格約束一些重點內容所帶來的法律風險。

（二）在履行和變更過程中存在的法律風險

在履行合同的過程中，也會有一定的法律風險存在。例如，企業為勞動者提供的勞動環境缺乏安全性；未能依據相應的合同規定，將有關的勞動報酬向雇傭者支付；要求勞動者增加時間，而這些工作時間是勞動合同以外的。因為各種主客觀因素，需要及時變更勞動合同，卻沒有依據程序變更的，會帶來不可估量的法律風險。

（三）在解除和終止過程存在的法律風險

勞動法明文規定，解除和終止勞動合同需要依據相應的步驟，若是沒有嚴格依據相應規范執行該過程，就會隨之產生法律風險。無論勞動者還是企業，在具體操作過程中，必須遵守相應的法律法規來解除合同，否則就需要對相應的法律義務進行承擔，如負責舉證、承擔支付賠償金等。

三、企業勞動合同管理存在法律風險的原因

（一）內部環境因素

首先，是企業的失范行為。企業在經營過程中，沒有高度重視勞動合同與法律風險的重要性，容易出現違反勞動合同法有關規定的行為，導致相關法律風險的存在；其次，企業缺乏有效與科學的內部管理。在人力資源管理過程中，企業會有“人不適崗”的情況出現，使企業的法律風險不可避免的增加。最后，企業缺失法律風險意識。現階段，我國一些企業具有相對淡薄的法律觀念和滯后的勞動合同管理理念，對員工的權利漠視，甚至對相應的法律責任進行逃避，由此會大大增加企業所面臨的法律風險。

（二）外部環境因素

首先，是法律環境的變化。隨著不斷變化的市場經濟，也會相應的修改勞動法律法規，而不斷更替的法律，導致企業原有的法律行為與新的法律要求相違。企業對之前的行為不能及時糾正，所以會有潛在的法律風險存在。其次，不正當市場競爭的因素。一些企業為了自身的利益，采用不正當的競爭方式。例如，為了爭奪人才，而實施“挖墻腳”的不正當手段。這樣不單單使企業流失了大量優秀的人才，同時還使企業泄露商業秘密的風險進一步加大；最后，勞動者不斷增強了自身的維權意識。為了維護自身的權益，很多勞動者開始質疑勞動合同中侵 犯自身權益的條款。

四、企業有效防范勞動合同法律風險的相關建議

（一）簽訂勞動合同時存在的法律風險防范

首先，企業在簽訂勞動合同時，需要嚴格執行“先簽訂合同，后雇傭員工”的制度。這樣才能真正做到有章可循，有法可依，以更好的解決勞動爭議或者是糾紛；其次，必須按時向勞動者返還勞動合同文本，這樣才能對法律風險有效規避；最后，在簽訂勞動合同的過程中，需要對各項條款內容逐一明確。勞動合同的重點內容，就是合同條款的內容。其中，明確規定了試用期、競業禁止、違約金等方面的內容。若是缺乏明晰的條款和明確的規定，會產生非常巨大的法律風險。所以在制定勞動合同的過程中，需要高度重視這些內容。

（二）履行和變更勞動合同時存在的法律風險防范

首先，企業應依據相關的法律規定，將相應的薪酬向勞動者支付；其次，必須嚴格執行勞動合同的相關定額標準，在勞動者有必要進行額外加班的情況下，需要將足夠的加班費等向勞動者支付。為了避免企業出現不必要的損失，一旦簽訂勞動合同的任意一方出現變化，涉及到需要變更勞動合同的，需要依據相關法律條文及時進行變更。

（三）解除和終止勞動合同時存在的法律風險防范

首先，關于《勞動合同法》的各項規定，企業必須高度明確，并在實際運營過程中，依據相關法律規定來解除勞動合同，并且要高度重視不能隨意解除勞動合同的條款。在這個過程中，企業還必須保留足夠的材料，作為佐證，避免給企業帶來巨大損失；其次，企業還應依據《勞動合同法》的規定，在對勞動合同解除和終止時，將相應的經濟賠償金向勞動者支付；最后，還應該履行隨附義務，例如配合處理需要移交社保的資料或者檔案、開具證明等，這樣才能對勞動合同管理中存在的潛在法律風險有效避免。

（四）處理勞動爭議和糾紛時的法律風險防范

首先，企業需要與自身的實際情況相結合，對相應的預警機制進行構建。營造良好的企業文化，實現與員工的和諧相處，加強與員工的溝通。并及時關注不得不進行的裁員行為，避免因為賠償不到位或者溝通不暢而出現的勞動糾紛和爭議；其次，在企業管理過程中，如果不可避免的出現了一些勞動爭議和糾紛，就需要隨之開展相應的的調解、仲裁和訴訟程序。在這個過程中，企業應對相關內容進行明確，包括仲裁時效、爭議和糾紛的立案范圍等，并且采取有效措施，盡量解決爭議和糾紛；最后，為了避免企業蒙受一些不必要的損失，企業還需要對勞動爭議和糾紛時的舉證工作高度重視。

結語：現代企業的經營過程包括簽訂合同并遵循合同條款去履行的過程，而勞動合同管理就是通過相關手段的運用，嚴格把控合同執行過程中的各個流程，以此有效規避因為勞動合同自身或者其他因素所帶來的法律風險，為企業的平穩健康發展提供保障。