(大慶市圖書館,黑龍江 大慶 163002)
隨著我國網絡信息化平臺的不斷發展與完善,目前城市群眾對信息數據與資料的認識已發生了根本性的轉變。公共圖書館作為城市資料與知識共享的主要平臺,若仍舊沿用以往的管理舉措,不但會造成圖書資源利用率偏低等問題,而且也會嚴重影響圖書資料管理服務水準,使圖書館的社會效益難以得到滿足。因此,如何基于大數據平臺做好圖書資料管理工作,便需要得到公共圖書館管理部門的著重關注。
隨著我國數字化技術的不斷發展與完善,紙質圖書資料向數字化轉型已成為未來公共圖書館轉型的必然趨勢。但是從目前圖書管理角度來看,受專業水準與基礎資金等方面影響,圖書管理硬件與軟件水準很難為數字化系統的構建提供穩定的操作平臺,這使得大數據圖書館在資料處理效率與反應速度方面很難公眾的需求,帶來非常不好的用戶體驗。
公共圖書館圖書資料管理向數字化的轉型,雖然能夠為廣大讀者提供更高效且舒適的閱讀體驗,徹底擺脫空間與時間的束縛,使各類圖書資源的利用率得到顯著提升,但是從安全技術與硬件技術角度來看,也存在較大的數據泄露與損壞、遺失等風險。而目前圖書管理人員針對此類數據管理工作并未給予足夠的重視,并且也欠缺一套完善的管理機制,稍有不慎便可能造成用戶資料泄露等風險,使公共圖書館的社會效益受到嚴重影響。
大數據平臺對于公共圖書館圖書資源管理工作而言,屬于較先進的管理系統,而受以往的管理意識等因素影響,大數據思維的融入勢必會面臨一些困難,使得公共圖書館管理的轉型面臨較多難點。其次,為保障公共圖書館圖書資料利用率,在大數據平臺創建后,也需要做好紙質資料向數字資料的轉型,若是在管理流程中存在疏漏,也極易造成資料遺失等風險。
借助大數據技術手段對公共圖書館圖書資料管理模式進行改革與創新是任重而道遠的。所以,大數據公共圖書館的建立過程必須進行科學合理的規劃設計,使其發展環環相扣,才能夠保障大數據公共圖書館的建立過程順利進行。在當今大數據時代,公共圖書館的發展必須借助大數據技術手段,在公共圖書館轉型的過程中,需要明確其發展方向,構建大數據公共圖書館建立的整體結構藍圖,接下來才能按照規劃設計的藍圖開展工作。在整體結構藍圖的引導下,按照規劃進行分步驟的工作計劃,在具體的工作開展過程中也要結合公共圖書館的現實狀況,分析公共圖書館所面對的受眾群體特性與圖書館自身現有的服務模式,做好公共圖書館改革與創新方案,明確未來服務與管理工作的發展目標,以便滿足社會向群體的需求。過程中,專業人員技術力量作為維持公共圖書館大數據平臺的支持動力,必須得到圖書館管理與人力資源等部門的重視,引入大量信息技術型人才進入圖書館系統后,再針對圖書館原有圖書資料管理模式分析潛在的問題,做好階段性的規劃工作后,在逐步實施各環節的服務工作,以便使圖書館服務質量得到全面提升,轉變社會公眾對圖書館的認知。
智能化服務體系是公共圖書館服務管理工作必然的發展趨勢。在大數據平臺創建后,管理人員需基于大數據平臺創建關聯的圖書館服務平臺,推動紙質檔案向電子檔案的轉型進程,通過數字化渠道將圖書內容共享至平臺內,便能夠使群眾足不出戶的獲取檔案資料,既能夠提高公共圖書館的資料利用率,促進公共圖書館的服務轉型,使圖書館的社會效益得到更好的發揮,同時也能夠創建喜好與關鍵詞識別索引系統,通過讀者信息采集的內容提供對應的引導窗口,使圖書館服務水準得到顯著提升。
公共圖書館通常對圖書資源與內容的要求較嚴格,在單純的紙質圖書管理服務環境中,受管理機制、資源共享性等因素影響,雖然能夠較好的管控資料內容的流向,但是在數據化理念融入圖書管理工作后,傳統紙質檔案需持續向數字檔案轉型,雖然能夠為公共圖書館開拓用戶群體提供高效且完善渠道,檔案資料內容的利用率得到顯著提升。但是受圖書資料船舶速率加快與傳統認知等因素影響,同樣會誘發信息安全威脅等風險,若無法做好及時有效的制止,勢必會造成大量的圖書館資料流失,甚至使部分資料內容被惡意盜用。
因此,為做好數據安全保障工作,公共圖書館管理部門需優先對機密性資料進行調控與保護,確定管理人員與用戶的權限,同時做好用戶信息與相關資料的保護工作;其次,還需創建一套安全完善的數據管控機制,做好大數據平臺資料的管控,并持續優化圖書館硬件設施,做好防火墻等系統更新工作,才能使圖書資料的安全性得到保障。
大數據平臺在公共圖書館圖書資料管理工作中的有效運用,既能夠推動紙質資料向數字資料轉型的進程,使圖書館資料管理的難度與成本下降,同時憑借大數據平臺,也能夠提供更高效且智能化的服務窗口,使公共圖書館的社會效益得到更好的發揮。故而,在論述大數據時代公共圖書館圖書資料管理工作期間,必須明確大數據平臺創建面臨的難題,并提供合理的解決方案,才能使公共圖書館服務工作的水準得到持續保障。