圖書資料管理優化與創新方法

韓松

（濱州醫學院附屬醫院，山東 濱州 256600）

一、引言

圖書是人類文化的重要載體，承載著傳播人類文明的責任。圖書的產生和發展對人類精神文化水平的提升存在促進影響，開展高質量的圖書資料管理具有重要意義。同時，信息時代的來臨和發展，將網絡圖書帶入人們視野中，無形中加大了圖書資料管理的難度，有必要積極探尋和創新出多種有效手段，將圖書資料管理的實效性更好地發揮出來。

二、信息技術管理系統在圖書管理中的優勢

（一）顯著豐富了圖書資源

信息技術的發展突破了紙質資源的載體媒介形式，大量的信息資源可以以電子形式傳遞和交流，以往的圖書信息都以紙質狀態存在，不僅浪費大量的空間，而且為管理人員帶來了極大的搬運和照看困難，因此為加強圖書信息管理，同時進一步豐富圖書資源的儲備數量[1]。

（二）合理整合了信息資源

信息技術是利用網絡技術傳遞信息的一種手段，現代科技的進步速度與日俱增，科技水平的不斷升級優化，可以對網絡信息資源產生更為嚴謹的規范和限制作用，與傳統的信息技術相比更加容易操作。但是數字信息形式多樣，內容豐富，這就難以避免一些無用信息的出現。因此在圖書管理過程中，就需要采用先進的信息技術管理系統，對冗雜、重復的信息進行過濾和整理。同時信息技術管理系統可以實現更為人性化、科學化、針對化的圖書管理服務工作，為圖書管理的質量提升創造了條件[2]。

（三）有效提高了管理安全

圖書資源是非常珍貴的文獻資料，需要細心管理與保存，要避免圖書資料受到破壞和污染，但是大量的圖書資源疊放，存在偷盜、粘連、暈墨、倒塌等諸多危險，對圖書管理的效果非常不好。而現代信息技術管理系統的出現，就可以極大的提高圖書資源的管理安全性，可以實時對圖書管理情況進行監督和校正，有效避免盜竊行為的發生，保證圖書資源安全。而且信息技術管理系統的使用，使得每本圖書都有了專屬的記錄，缺少哪本圖書可以及時確定，使得對圖書的管理更加高效。如果在查找圖書的時候人工檢索，不僅耗費時間而且浪費精力，難度非常的大，信息技術管理系統的使用，就可以通過信息檢索，用極短的時間確定圖書位置[3]。

三、圖書資料管理的問題

（一）圖書資料信息資源共享率低

雖然新時期我國信息化技術得到發展，但是從發展總體上來看，我國信息化伎術與西方國家相比仍然存在較大差距，想要實現圖書資料信息化管理仍然需要較長的時間。當前，圖書館藏和全文傳送服務方式與原有圖書館基本相似，但是在科技支持下圖書資料信息的搜索速度、圖書管理、圖書使用人群卻具備電子化的發展特點，怎樣深層次地開發和利用圖書資料信息成為相關人員需要思考和解決的問題。

（二）缺乏高素質信息化管理人才

在信息化時代下，圖書館要想實現長遠發展就必須具有高素質的管理人員。圖書管理工作者，不僅要豐富自身的業務知識，還要具備良好的溝通能力和服務意識。但現階段，部分圖書管理工作者缺乏管理能力和服務意識，加上圖書館未做好員工的培訓工作，使得圖書管理人員整體素質偏低。

四、圖書資料管理優化途徑

（一）資料來源優化

以往應用的圖書資料管理模式，用戶想要調取、查閱相關資料，需要專門到臨近的圖書管理機構完成相關操作。基于便捷性層面而言，通過此類方式用戶可以享受到的服務相對較少。信息時代背景下，經由合理優化圖書資料管理手段的方式，用戶可經由自主訪問圖書機構網站的方式調取和查詢所需要的各種資料，既可以享受到高便捷性的查詢服務，在具體開展查詢和調取圖書資料的過程中，利用手機和平板電腦等便可以完成相關操作，無需考慮時間和空間的限制。同時，照比圖書機構中的圖書資料來講，網絡中資料的來源相對更廣，數量、種類也相對更多。現如今，圖書管理機構已經不再是用戶獲取圖書資料的唯一來源，經由合理應用互聯網的方式，用戶便可以便捷地獲取所需資料，對推動圖書資料管理的現代化發展存在積極影響[4]。

（二）加強職業道德素養的建設

作為一名工作者，首先需要做到的是“干一行、愛一行、專一行”，守住自己的職業道德底線，具備更加優秀的職業操守和專業素養。身為圖書資料管理人員更應該注重這方面意識的提升，發揮管理人員的主觀能動性，樹立盡心盡力的為每一位讀者用心服務的理念，從內心意識到圖書管理工作的重要性，做到愛崗敬業，擁有樂于奉獻的精神。同時，圖書資料管理需要有良好的言行舉止和較高的專業水平，這樣不僅僅可以幫助讀者解決問題，還可以給讀者留下好的印象。因此，在加強圖書資料管理人員的職業道德素養建設的同時，還需要加強工作人員自身形象的建設以及提升其專業技能[5]。

五、結束語

綜上所述，信息網絡技術正推動著各行各業發展的新趨勢。在現代互聯網環境下，圖書館信息資源管理在建設和實施過程中將遇到許多情況。隨著科學技術和信息技術的發展，圖書館信息管理資源的建設和應用順應了現代信息時代的潮流。通過信息時代圖書館資源管理水平的提高，為圖書借閱者提供更好、更人性化的服務。積極研究和探索圖書館資源管理，調整和創新管理模式，提高信息技術管理的綜合水平，滿足人們日益增長的精神追求，提高人們的文化素質。