數字記憶視域下的事業單位檔案管理工作效益提升途徑分析

（國家廣播電視總局八三一臺，浙江 金華 321100）

檔案是珍貴的文化資源，資源的價值在開發利用和服務的過程體現出來。隨著數字時代的來臨，數字化對檔案資源開發利用和服務有重要作用。檔案資源的數字記憶是通過計算機或者云空間對檔案信息進行存儲和傳輸。數字記憶集存儲空間大，處理快，檢索便捷，傳輸方便等優點于一體，節省了時間以及檔案管理人力資源，降低了檔案管理成本。其次，數字化管理打破了空間地域限制，實現網絡平臺共享。數字記憶技術解決了事業單位對于信息查閱的容量的需要以及信息傳遞廣度和速率的追求，為檔案管理工作的開展提供了極大地便利。數字記憶解決了檔案信息開發利用與保護直接的矛盾，有效地保護了檔案的完整性，提升了檔案資源開發利用的效率和價值。現階段事業單位在檔案資源管理數字化轉化方面做出了很大投入，事業單位檔案管理的軟件和硬件環境建設都有顯著的成效。但是新技術也會帶來新問題，如何更好促進檔案管理工作的開展是我們需要重視的問題，下面筆者結合平時的工作心得，從實際情況出發對檔案管理工作效益提升路徑進行了分析，希望能提升工作質量，促進檔案管理工作良好發展。

一、加快數字化檔案管理系統的建設

在數字記憶視角下，事業單位檔案管理系統的優化和建設是首要任務。因此，構建數字化管理系統和平臺是事業單位檔案管理改革中的核心與基礎。數字技術必須通過平臺或系統來實現管理功能和管理優勢。建設先進的事業單位檔案管理數字系統需要有安全的軟件設備和良好的硬件設備作為支撐。在數字化技術的支持下，事業單位檔案管理工作會有很大的進步，檔案資源的收集，存儲，檢索和傳輸利用都變得快速便捷，同時也要增強數字化事業單位管理系統與其他部門或單位系統之間的連接與共享，使檔案資源可以共享。各項數字功能的開發與應用，加大了檔案信息的利用效率。

二、通過數字創新開發檔案利用價值

檔案管理工作是為了實現檔案資源的開發利用的核心價值，更好地服務于單位和社會。現階段開發利用價值卻沒有完全顯現，檔案資源大多是存儲和封藏，并沒有得到有效利用，實現開放利用的檔案資源有限。部分檔案資源實現了內部參考，受益對象僅限于本單位，沒有滿足社會公眾需求。因此檔案的利用價值還體現在開放性上，檔案的使用除了服務于本單位的人員，還可以適當地對公眾開放，實現資源共享。其次，數字化檔案的開發和利用，需要大量的技術和資金投入，對管理人員的綜合素質要求也較高，因此要采取一些激勵政策提高檔案管理人員工作積極性，增加研究成果。檔案管理人員要深入開發利用事業單位檔案資源，挖掘檔案資源的宣傳、教育的價值；另一方面，數字化的檔案管理可以實現檔案資源的深度開發，除了立足本單位的數據庫，還可以結合外部數據庫進行補充和完善，達到事業單位檔案最大的利用價值，還可以增強與其他數據庫的數據交互。

三、檔案管理人員的計算機技能和職業素質地提升

數字化視域下，新的管理方式對管理人員也提出了新要求。計算機技能和職業素質都需要隨著新時代提升，要求檔案管理人員掌握數字系統的操作和維護技能。檔案信息資源龐雜，檔案管理人員需要深度發掘和收集整理檔案資料信息，并要規范化的分類存儲。檔案管理人員需要原始的信息基礎上拓展檔案信息的廣度和深度，讓全員意識到檔案管理的重要性，積極配合檔案管理部門工作的開展。各部門之間要加強聯系，事業單位內部人員信息的傳遞和補充需要及時并且完整，減少信息的重復錄入和信息缺漏，節省人力和成本。同時要完善檔案資源的形式和內容。檔案資源的形式不僅包括文字，數字化檔案還包括視頻，數碼照片等等，提升事業單位檔案管理工作的質量，讓事業單位檔案資源更好地服務于社會主義現代化建設，

四、加強制度建設，優化管理方式，加大技術投入

完善的制度體系和良好的管理方式是數字化管理系統的保障。事業單位逐步認識到數字化管理的重要性，積極開展檔案管理數字化建設，在數字化進程重，事業單位應該結合國家政策導向和自身需求建設一套完整的管理制度，并且展開嚴格的監督，督促檔案管理工作落實到位。同時要加大技術和人才的投入，檔案管理工作需要與時俱進，充分依托數字化系統深入開發內部檔案資源的利用價值，將實現檔案資源的關聯，通過檔案數據庫系統體現關聯與價值，把儲存的檔案資源充分利用起來，實現經濟與社會雙重效益。

結語

互聯網信息技術時代，先進的數字化技術和優良的硬件設備，大力推動了檔案管理工作的全面提升。事業單位檔案管理工作的制度、管理方式，管理系統以及人員的職業技能等各方面均實現了創新與突破。檔案資源的價值要通過信息共享來實現，不斷完善檔案管理體系，形成良性發展循環。