信息化環境下院校檔案管理改革探討

陳義 胡萬云 王應文

（四川省成都市雙流區華陽鎮489號wj校，四川 成都 610000）

一、高校檔案管理改革的必要性

（一）近年來，大學實施的擴招政策導致對學員資源的激烈競爭，許多大學通過自我教育改革和教育機構改革創建了自己的品牌

大學檔案管理應分類為內部教育材料，學員信息等。換句話說，大學教育改革與大學檔案管理是分不開的，因此迫切需要對大學檔案管理進行改革以滿足大學教育改革的需要。此外，持續注冊的學員人數對于大學記錄管理是一個很好的考驗。

（二）信息技術發展的影響

隨著我國進入信息時代，信息技術已經滲透到社會的各個角落，并且在信息環境中，信息技術已被有效地利用來對大學師生進行大學檔案管理，從而創建了有效而完整的檔案管理信息平臺。

（三）計算機已成為大學教學和管理必不可少的工具

計算機技術在高等教育中越來越受歡迎，并且越來越多的教師和管理人員對于計算機應用程序越來越重視。計算機也已成為學員的日常工具，并且正與傳統的大學文件管理系統作競爭，并且隨著計算機技術的不斷發展，計算機的作用變得越來越重要。

二、大學檔案管理改革的重要性

（一）在新環境中適應大學文件管理的需求

大學是最大的現代和當代文化發展與傳承的單位，擁有最多的研究和最豐富的教育資源和發展理念。在信息環境中，每所大學都在逐漸把信息技術應用于日常行政和教育工作中，以增加容量和檔案載體。所以應改進大學檔案管理的技術。

（二）提高檔案管理的效率和水平

大學提供各種前沿的學術研究成果和豐富的教科書。高校可以有效地利用這些豐富的資源，合理地共享大量信息，充分利用其收益，為學術研究人員提供最佳服務，并提高檔案管理的效率。

（三）提高管理人員專業水平

在大學檔案管理改革的同時，相關人員必須學習新知識，學習新技能和新檔案管理方法。這些檔案管理改革使檔案管理員可以不斷學習，提高專業素質，并提高信息技術領域的應用技能，從而可以及時升級檔案管理員技能素質。通過將專業素質與時代需求相結合，學習信息環境可以取得新的進步和進步。

三、在信息環境中管理大學檔案的二個問題

（一）對檔案管理的重視不足

通常在一些大學中檔案管理的重要性不夠高，并且一些大學認為檔案管理是學校管理的最后地方。大學領導者對檔案管理的興趣不足嚴重影響了大學檔案管理的改革和優化，使許多檔案管理人員松散，對工作缺乏興趣，對工作態度不認真。它影響了檔案管理效率。此外，大學對歸檔的興趣不足會導致歸檔基礎設施不足，從而影響歸檔操作的進度和優化。資金短缺將阻止缺乏資金來成功執行各種檔案管理任務，這將嚴重影響大學的檔案管理改革。

（二）人員的專業素質有限

過去人們對檔案管理的興趣不足，許多大學無法聘請年輕人來執行檔案管理任務，只有一些中老年人來參加管理。許多相關的員工變得毫無用處和尷尬。許多檔案管理部門不重視工作，業務態度差，內部管理分散，成員結構復雜，嚴重影響和阻礙了大學檔案管理改革的進程。

四、高校檔案管理改革的有關措施

在信息環境中管理大學檔案存在許多問題，這些問題對檔案管理改革產生了重大影響。因此，在高校檔案管理中，必須及時發現這些問題，糾正檔案管理的態度，找到適當的措施和解決方案，以解決這些問題，消除障礙，順利進行高校檔案管理改革。

（一）專注于檔案管理的創新與改革

不重視大學檔案管理是檔案管理中許多問題的根本原因，也是解決大學檔案管理過程的主要目標。為了確保大學檔案管理改革的順利進行，大學領導必須重視檔案管理，提高學校檔案管理在學校整體管理中的地位。加強對大學檔案管理的財政投入，購買用于檔案管理信息化的硬件設施，為大學檔案管理籌集專項資金，為檔案管理提供足夠的物質支持。

（二）規范和制度化檔案保存與記錄

隨著時間的流逝，大學檔案管理變得越來越復雜，在實際工作中各種問題繼續出現。遇到文件管理和各種保護問題時，要避免多重風險。高校需要及時建立完整，信息靈通的大學檔案管理系統，規范大學檔案管理，確保大學檔案管理的質量。在信息環境中，管理大學檔案的過程中，與計算機和網絡相關的新問題日益增多，檔案管理員已經建立了專門的IT部門，以改善計算機知識的學習和應用以及管理和維護信息檔案平臺。高校應制定更加合適的標準和制度，根據檔案管理人員的特點來監管檔案工作，在行政人員的工作時間，工作流程和考核制度中建立相關制度，進一步規范大學檔案管理。

（三）促進員工檔案管理專業素質

當前的大學檔案管理不僅要求職員的專業素質，還要求職員具有適當的計算機應用技能，以及信息檔案管理平臺的運行和管理。為了確保這一點，大學必須定期執行針對檔案管理員的培訓任務，提高管理員專業素質，樹立良好的職業道德。

結論

隨著科學技術和高等教育的不斷發展使大學檔案館的管理變得困難，而大學檔案館正經歷著信息改革，提出適當的對策，解決業務問題并將挑戰轉化為機遇。它應該與時代發展同步，滿足大學發展和檔案管理的需要。