(四川大學(xué)錦江學(xué)院,四川 成都 620860)
H公司隸屬于中核集團(tuán),是四川省的大型國(guó)有企業(yè)之一。公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是精密儀器、電氣設(shè)備、特種氣體的研發(fā)。作為一家老牌國(guó)有企業(yè),H公司當(dāng)前具有較為健全的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制,包括內(nèi)部制衡機(jī)制和外部監(jiān)督體制,但在公司的日常運(yùn)行中,財(cái)務(wù)監(jiān)督體制依然存在不少問(wèn)題,在一定程度上影響了H公司的發(fā)展壯大。
H公司的董事會(huì)手握絕對(duì)權(quán)力,相關(guān)財(cái)務(wù)決策在董事會(huì)上通過(guò)即可實(shí)施。H公司設(shè)置了監(jiān)事會(huì),但監(jiān)事會(huì)沒(méi)有重大財(cái)務(wù)決策的投票權(quán),只是在形式上參與了會(huì)議,卻無(wú)法充分發(fā)揮相應(yīng)的監(jiān)督作用,長(zhǎng)此以往,財(cái)務(wù)監(jiān)督的功能被進(jìn)一步弱化。2014年,H公司在現(xiàn)金流緊張的情況下還繼續(xù)對(duì)外投資,為公司的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了一定的阻力。出現(xiàn)這種情況的原因,就與監(jiān)事會(huì)的財(cái)務(wù)監(jiān)督功能被弱化有關(guān)。
H公司管理層的領(lǐng)導(dǎo)公職消費(fèi)的情況,一直沒(méi)有得到有效、有力的監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)的部分共有資金被用于管理層的私人消費(fèi),而不是全部應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中。此外,管理層個(gè)別人員在任職期間出現(xiàn)過(guò)擅自挪用公款的行為。而這種行為往往具有很強(qiáng)的隱蔽性,一般在事后較長(zhǎng)一段時(shí)間才可能被曝光,而且這時(shí)往往已經(jīng)給公司帶來(lái)了難以挽回的經(jīng)濟(jì)損失。還有些高層管理人員在企業(yè)資產(chǎn)拍賣(mài)、股份制改造等環(huán)節(jié)上動(dòng)手腳謀私利,最終導(dǎo)致了國(guó)有資產(chǎn)的流失。
由于H實(shí)業(yè)公司各層級(jí)的委托人和代理人之間存在信息不對(duì)稱(chēng)的情況,導(dǎo)致一些重要財(cái)務(wù)信息被隱瞞。比如,由于H公司當(dāng)前的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不夠完善,在進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易時(shí),往往會(huì)利用關(guān)聯(lián)交易虛增公司業(yè)績(jī),對(duì)其他利益相關(guān)方造成經(jīng)濟(jì)損失,也導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的流失。這種情況也往往在事后才能被發(fā)現(xiàn),此時(shí)已經(jīng)造成了國(guó)有資產(chǎn)流失的局面。
當(dāng)前,H實(shí)業(yè)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告審查工作委托給了四川一家會(huì)計(jì)事務(wù)所,但從實(shí)際情況來(lái)看,該事務(wù)所對(duì)H實(shí)業(yè)公司財(cái)務(wù)報(bào)告的審查還存在諸多問(wèn)題:首先是個(gè)別會(huì)計(jì)人員受到利益驅(qū)使,沒(méi)有出具客觀公正真實(shí)的審計(jì)報(bào)告;還有些會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平較低,對(duì)于H公司財(cái)務(wù)報(bào)告中的造假數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn),為國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的流失帶來(lái)了隱患。
H集團(tuán)設(shè)置了財(cái)務(wù)總監(jiān)的職位,但財(cái)務(wù)總監(jiān)的職業(yè)地位在公司內(nèi)部至今較為模糊,因此在很大程度上降低了財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作積極性。其次,在H公司,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理可以管理,董事會(huì)也可以對(duì)其進(jìn)行管理,因此存在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)歸屬不明確的情況。這種情況下,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性受到影響,發(fā)揮的監(jiān)督職責(zé)也必然有限。第三,H公司多數(shù)財(cái)務(wù)人員已經(jīng)被公司同化,更多的工作是幫助企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行,而監(jiān)督職能往往被拋在腦后。
在資金監(jiān)督方面,H實(shí)業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立資金結(jié)算中心,借助該平臺(tái)進(jìn)行資金結(jié)算,可有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)。在資金辦理方面,要嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)政策進(jìn)行。在資產(chǎn)監(jiān)督方面,H公司在進(jìn)行固定資產(chǎn)技術(shù)改造投資等方面,要得到國(guó)有資本運(yùn)營(yíng)主體的審批;在處理企業(yè)資產(chǎn)時(shí),要嚴(yán)格按照相關(guān)評(píng)估和審批制度進(jìn)行。在財(cái)務(wù)報(bào)告監(jiān)督方面,H公司需要進(jìn)一步完善財(cái)政信息陳述制度,充分尊重審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,審計(jì)機(jī)構(gòu)要對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
作為一家國(guó)有企業(yè),H公司的董事會(huì)在公司法人治理結(jié)構(gòu)中扮演著重要角色,應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)決策進(jìn)行有效控制,時(shí)刻充分掌握公司的財(cái)務(wù)狀況。越來(lái)越多的案例表明,只有專(zhuān)業(yè)化的執(zhí)行董事和社會(huì)化的獨(dú)立董事存在,董事會(huì)的運(yùn)行才能走向健康平穩(wěn)。因此,H公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置財(cái)務(wù)委員會(huì)或者類(lèi)似部門(mén),才能確保董事會(huì)有充足的能力實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督,達(dá)到強(qiáng)化基礎(chǔ)性監(jiān)管的效果。
H公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置合理的監(jiān)管環(huán)境,靈活的監(jiān)管流程,比如將激勵(lì)機(jī)制和財(cái)務(wù)監(jiān)督的融合,進(jìn)而讓H公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制更加完善。中介審計(jì)機(jī)構(gòu)也是對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)常性監(jiān)督的主題之一,公司不能干擾中介財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立運(yùn)行。同時(shí),國(guó)資委可派駐相關(guān)人員到H公司,達(dá)到加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)長(zhǎng)期監(jiān)督約束的效果。
財(cái)務(wù)監(jiān)督是企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障。如果只有監(jiān)督?jīng)]有責(zé)任追究,那么監(jiān)督的作用將大大減弱。結(jié)合H公司的實(shí)際情況,本文認(rèn)為,H公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善責(zé)任追究機(jī)制,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的人員嚴(yán)格追究責(zé)任。公司的相關(guān)部門(mén)要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)監(jiān)督相關(guān)規(guī)則,確保監(jiān)督過(guò)程的規(guī)范化,監(jiān)督流程能夠得到合理、有序的執(zhí)行,防止先離后審的情況發(fā)生。
隨著信息技術(shù)的日趨成熟,越來(lái)越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面應(yīng)用了信息技術(shù)。各項(xiàng)先進(jìn)的信息技術(shù),有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果。H公司要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè),在軟件和硬件兩個(gè)方面不斷增加投入,讓信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮出更大的作用,同時(shí)降低人為因素帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),讓他們主動(dòng)、積極熟悉各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工具,在提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量的同時(shí),提高財(cái)務(wù)監(jiān)督的效果。