(浙江廣廈建設職業技術學院,浙江 東陽 322100)
財務是對職業院校生存發展有著重要影響的因素之一,只有第一時間發現和防范學校財務運行過程中面臨的財務風險,全面評價學校各項資金使用的合理性、真實財務狀況,并及時揭露潛在隱患,對各項財務活動面臨的風險進行提前預警,才能為職業院校的長期穩定發展提供保障。
風險是市場經濟環境下財務管理外部環境的一大顯著特征。從廣義的層面來看,財務風險指的是在開展各項經濟活動的時候由于受到諸多不確定因素的影響,導致實際財務收益和預期收益之間出現嚴重偏差,進而面臨的蒙受損失的可能性。從狹義的層面來看,財務風險指的是負債無法在規定的期限內償還的一種風險,同時也涉及到由于舉債而給企業與股東帶來的風險。所謂財務風險預警系統,指的就是在開展財務風險控制工作的時候,通過選取一些科學的、具備一定財務敏感性的指標,在觀察這些指標變化情況的基礎上,對可能出現的財務風險加以預測的一種財務分析系統。
現階段,我職業院校面臨的競爭力逐漸加大,不同學校在基礎設施建設、辦學規模上都逐漸加大了投入力度,但諸多不必要的投入往往會導致學校財務資金面臨嚴重匱乏的問題,最終只能依靠商業貸款,隨著債務額度的不斷增長,再加上不具備完善的資金投放管理制度,職業院校面臨的負債壓力與財務風險也顯著提升。伴隨高等職業教育的飛速發展,職業院校的辦學規模進一步擴大,這就對學校基礎設施提出了更高的需求,傳統的辦學條件顯然已經不能滿足當前學校的辦學規格了,資金匱乏問題也日益凸顯出來。結合當前的實際情況,高職院校的債務大都來自于銀行貸款,這一做法雖然能暫時緩解學校面臨的資金壓力,但同時也會使學校背負大量利息,這對職業院校的長遠發展來說是危害極大的,而且也很容易使學校陷入財務風險困境。
雖然目前我國的職業院校資金來源已經不再是以往單一的模式,而實現了多元化發展,但是總的來看,學費仍然在職業院校所有資金收入中占據最大一部分比重,學費收入高低主要取決于學校的生源質量,若生源無法達到學校的預期,則學費的收入也就不可能滿足當前學校的財政規劃,很容易出現資金流通不暢的問題,最終致使學校面臨巨大的財務風險。
只有構建科學完善的財務預警組織機構,才能從源頭上防控財務風險的出現。一般來說,要實現財務風險預警組織機構的完美構建,應做到以下幾點:首先,應在學校的財務審計分析部門設置專門的財務預警崗位,并對崗位人員的職責進行明確劃分,確保部門具備一定的獨立性,從而使財務風險能早發現、早預防。其次,職業院校內部應嚴格執行總會計師制度,由學校的高級行政領導擔任,不斷提升其使命感與工作責任感,確保其能借助自身豐富的實踐經驗對本校面臨的財務風險進行全面分析,并能及時召開內部會議,對學校的財務風險管理提出合理性意見與建議。
職業院校的實際經營的過程中一旦發現財務風險就必須采取適當的舉措加以防控和解決,因此,有必要建立一個完善的財務風險處理系統。該系統的構建主要涉及到兩個方面,一方面是評價系統的構建,其主要為風險應對措施的制定提供參考依據;另一方面是自動化對策模擬系統的構建,其主要功能是對上級系統分析出的不同財務風險自動顯示針對性的應對舉措。
財務風險分析系統是職業院校財務風險預警體系構建的重中之重,其主要包括財務風險預警指標系統與財務預警制度這兩大方面的內容。其中,財務風險預警指標系統主要涉及到資產管理風險預警指標、償債風險預警指標以及學校成長能力風險預警指標這幾個方面的內容。資產管理風險預警指標主要涉及到經費自給率、年度收支比率、和總資產比率這三個方面;償債風險預警指標主要涉及到債務負債率指標、流動比率指標等;學校成長能力風險預警指標主要包括科研經費增長率、財政撥款增長率、總資產增長率等。通過確定職業院校成長能力風險預警指標,可為學校領導層決策提供參考依據,從而有效防控其在將來的發展中遇到風險和問題。財務風險預警制度確定的主要是目的是準確判斷風險預警系統在什么時候發送預警信號以及預警信號的級別,當風險超出安全范圍時,可結合學校的具體情況以及各項風險的要求,采取適當的風險解決措施。
綜上所述,職業院校對我國實用型、技術型人才的培養來說有著十分重要的意義,要確保職業院校的正常有序運行,就必須做好財務風險預警工作,結合職校所面臨的債務風險、收入風險等不同的風險類型,構建完善的財務風險預警體系,具體主要涉及到對財務預警組織機構的構建、財務風險處理系統的構建以及財務風險分析系統的構建這三個方面。在實際構建的過程中,相關人員應意識到此項工作的重要性,避免出現不必要的失誤和問題,與此同時,還必須在不斷實踐的過程中發現問題,并提出適當的優化改進意見,這樣才能確保其價值的充分發揮。