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(江西誠(chéng)科建設(shè)咨詢監(jiān)理有限公司,江西 南昌 330000)
在國(guó)際經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下,完善通信工程項(xiàng)目管理加監(jiān)理模式是非常有必要的。工程項(xiàng)目管理加監(jiān)理模式的優(yōu)化可以促進(jìn)通信工程整體質(zhì)量的提高,還可以通信工程項(xiàng)目的社會(huì)化與規(guī)范化。如今我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革步伐不斷加快,對(duì)外開(kāi)放程度也有了很大的提升,所以我國(guó)通信工程項(xiàng)目管理積極地引進(jìn)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn),從而提高了工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量與水平。
在我國(guó),通信工程的監(jiān)理工程師是獨(dú)立于業(yè)主和承包商的第三方,業(yè)主、承包商和監(jiān)理工程師這三方并不是完全對(duì)等的關(guān)系,因?yàn)楸O(jiān)理是受到因?yàn)闃I(yè)主的委托而進(jìn)行工作的.對(duì)于工程監(jiān)理來(lái)說(shuō),其主要負(fù)責(zé)的是通信工程項(xiàng)目的質(zhì)量好壞、費(fèi)用、進(jìn)度和安全等整個(gè)過(guò)程控制,此外,管理通信工程項(xiàng)目的合同和信息安全等,再加上整體的協(xié)調(diào)工作,總體來(lái)說(shuō)就是“四控制二管理一協(xié)調(diào)”.目前我國(guó)的通信工程建設(shè)實(shí)施的是項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)制、工程監(jiān)理制和工程建設(shè)招投標(biāo)制.這三種模式各有優(yōu)勢(shì),是在我國(guó)通信工程項(xiàng)目管理的基本國(guó)情等逐步發(fā)展起來(lái)的,因此通信工程項(xiàng)目管理必須要密切注意這一點(diǎn).全面管理型的企業(yè),可以充分利用善于咨詢、造價(jià)等多方面的工程師,共同參與通信工程項(xiàng)目的可行性研究和項(xiàng)目總體方案的制定,進(jìn)一步提高管理的水平和高度.
目前,就我國(guó)通信工程監(jiān)理而言,采用兩種模式,第一個(gè)是總監(jiān)理負(fù)責(zé)制,第二個(gè)是項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。其中,常常應(yīng)用的項(xiàng)目監(jiān)理模式是總監(jiān)理負(fù)責(zé)制。所謂總監(jiān)理負(fù)責(zé)制,即總監(jiān)理工程師,負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮和帶領(lǐng)數(shù)名監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員,監(jiān)理工程。在此期間,需要依據(jù)特定的工序,運(yùn)用巡視檢查和旁站等方式。通信工程施工項(xiàng)目管理活動(dòng)中,包括控制施工質(zhì)量、控制施工進(jìn)度、控制施工安全、控制施工成本等活動(dòng)。具體而言,涵蓋編制工程管理實(shí)施方案,工程進(jìn)度控制,工程質(zhì)量控制,工程安全控制,工程成本控制,工程合同管理,工程信息管理、工程組織協(xié)調(diào)、工程竣工驗(yàn)收,工程考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容。
負(fù)責(zé)控制通信項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度,通信工程管理公司需要確保通信工程項(xiàng)目在規(guī)定的期限內(nèi)完成,不會(huì)延誤交付。在這個(gè)過(guò)程中,需要合理的規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。具體而言,首先,有必要以協(xié)助雇主制定合適的控制計(jì)劃。通信工程監(jiān)督部門(mén)曾多次參加工程項(xiàng)目,具有豐富的經(jīng)驗(yàn),并擁有專業(yè)的知識(shí)。因此,當(dāng)業(yè)主制定計(jì)劃時(shí),它可以提供幫助以確保計(jì)劃的可行性。在總體進(jìn)度控制計(jì)劃和分階段控制計(jì)劃中,需要安排涉及所有通信工程項(xiàng)目的所有活動(dòng)。
在溝通項(xiàng)目實(shí)施的前期階段,有效編制監(jiān)理計(jì)劃,組織員工明確項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,熟悉職責(zé)分工,完善監(jiān)理程序。確保項(xiàng)目啟動(dòng)后的各種需求,及時(shí)監(jiān)督和改進(jìn);各有關(guān)部門(mén)在工作初期,要采取有效措施全面提高工作人員的整體素質(zhì)。按要求做事,做事時(shí)遵守相關(guān)準(zhǔn)則,完善相關(guān)檢查制度,提高項(xiàng)目整體標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,在工程前期,還要仔細(xì)搜集、整理相關(guān)資料。同時(shí),推進(jìn)各工作單位和組織的進(jìn)程,審核準(zhǔn)備工作需進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保后續(xù)工作的順利展開(kāi)。在審計(jì)中,我們要嚴(yán)格提高承包商和分包商的設(shè)施標(biāo)準(zhǔn),完善資源的合理配置,對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵材料、附件、設(shè)施等進(jìn)行實(shí)際的探索,并做好本職工作。時(shí)刻謹(jǐn)記責(zé)任最大化,不僅如此,還要通過(guò)提升現(xiàn)有的技術(shù)來(lái)提高產(chǎn)品質(zhì)量。有關(guān)監(jiān)督部門(mén)要加強(qiáng)調(diào)查工作,完善自身職能,以身作則。在使用新產(chǎn)品之前,我們應(yīng)該充分開(kāi)展產(chǎn)品測(cè)試和市場(chǎng)調(diào)研,積極參加業(yè)主召開(kāi)的專業(yè)會(huì)議,以貫徹企業(yè)精神,做好自己的工作,實(shí)現(xiàn)功能最大化。
項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)管理主要分為系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)與系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)管理,其中,內(nèi)部協(xié)調(diào)管理即項(xiàng)目業(yè)主、監(jiān)理與承包商三者之間的協(xié)調(diào)管理,而系統(tǒng)外部協(xié)調(diào)主要是政府部門(mén)、金融組織、媒體和社會(huì)團(tuán)體的協(xié)調(diào)。因此,在項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)管理工作中,必須根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)與項(xiàng)目具體規(guī)定,堅(jiān)持協(xié)調(diào)與控制目標(biāo)相一致的原則,協(xié)調(diào)組織管理各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系,從而保障施工質(zhì)量、投資、工期、安全與環(huán)境等內(nèi)容與合同預(yù)期目標(biāo)一致。例如某郵電通信項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)需求,將已有的項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理形式轉(zhuǎn)變成以項(xiàng)目為核心的管理形式,將其細(xì)化成人力資源部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、技術(shù)部、采購(gòu)部與工程部等,以此管理相應(yīng)的項(xiàng)目工作。
通信工程項(xiàng)目管理加監(jiān)理模式的日益發(fā)展,標(biāo)志著一些涉及工程監(jiān)理業(yè)務(wù)的通信企業(yè)將會(huì)開(kāi)啟專門(mén)的工程管理部門(mén)。項(xiàng)目管理旨在為大型項(xiàng)目業(yè)主提供全面的服務(wù)。因此,與項(xiàng)目監(jiān)理相比,項(xiàng)目管理所面對(duì)的對(duì)象、階級(jí)和服務(wù)內(nèi)容的參與程度更高。然而,如何在通信工程項(xiàng)目中應(yīng)用管理監(jiān)督模式還有待探索。