新時期行政辦公事務管理改進的重要性

曹軍

摘要：中學行政辦公室是中學的重要部門，承擔著內外協調、統籌規劃、服務師生、協調溝通的職責。新時代行政辦公事務管理呈現新的特點，必須緊跟時代發展，結合學校實際需求，不斷改進行政辦公事務管理方法，完善行政辦公管理制度，促進學校工作有條不紊地開展。

關鍵詞：行政辦公;中學校園;業務創新

學籍管理員作為中學行政管理關鍵崗位，承擔著教導處文件管理、學生管理、教學資料檔案管理等職責。新時期下，中學校園不僅僅負責教書育人，也為學生未來打下良好的基礎，相比于傳統的中學校園，當前的中學校園職能更多，也面臨著更大的挑戰。行政辦公事務管理在學校管理方面發揮著重要的作用，良好的行政辦公事務管理能夠讓校園工作井井有條，促進學校有條不紊的向前發展。新時期中學校園改革不斷深入，對于學籍管理員也提出了更高的要求。如果學籍管理員無法將繁雜的工作分門別類并且安排到相應的科室，將會影響學校運行效率，最終阻礙學校發展。因此需要加強培養學籍管理員的職業能力與職業精神，不斷改進行政辦公事務管理，從而推動校園工作順利進行。

1、學校行政辦公管理特點

服務監督特點。學校行政辦公管理主要是為學校的高層與基層服務的中間部門，具有服務型的特點。從學籍管理員的角度而言，行政辦公管理事務繁雜，各類細節小事不斷。學籍管理員每天所處理的內容較多，而且需要與多個辦公室打交道，如果小事處理不當，可能會放大問題，引發較為嚴重的后果。同時學籍管理員需要承擔監督管理的工作任務，需要做好服務與協調的工作，積極處理各項事務，通過核查和監督，為學校老師創造良好的工作條件，為學生創設良好的學習環境，提升學校的運行效率。

職責范圍廣。辦公室是學校行政管理的中心部門，涉及到學校內部事務的方方面面，而且需要協調溝通各個部門，發布相應的任務。從行政辦公事務管理的角度來看，學籍管理員應該具有全局意識能夠協調各項工作的開展，加強對各項工作內容和工作方式的管理。行政辦公事務管理不僅需要安排上級檢查與學校領導會議，也要做到文件保存與管理、學籍管理和安排等內容，工作職責范圍廣，細節要求高。

應變能力強。中學校園內的各類意外事件發生率高，但是為了學校的穩定運行，給予處理的時間卻十分有限。學籍管理員必須具備較強的應變能力，在有限的時間內，盡快找到解決之道，及時處理相應的問題，避免問題進一步擴大。同時辦公室行政管理肩負上傳下達的職責，需要處理好校領導和老師之間的關系。學籍管理員應該做好溝通的橋梁，營造良好的學校辦公室氛圍，為學校的穩定奠定基礎。

2、新時期行政辦公管理改進的重要意義

中學校園的行政辦公管理主要承擔著服務、管理和協調的功能。中學是以教書育人為主的教學單位，不僅僅需要對學生進行教育學習，也要學生的綜合素養，為學生未來奠定基礎。創建良好的教書育人環境是行政辦公管理的主要目標。新時期下行政辦公管理必須對維護學校穩定、提升學校辦公水平做出貢獻，因此需要不斷改進行政辦公管理水平，改善行政辦公中的不足，最終提升學校辦公管理效率，推動學校穩定發展。新時期下，中學校園改革逐漸深入，素質教育是中學教學發展的主要方向，行政管理改革也勢在必進^[1]。

3、中學行政辦公管理的問題

當前中學課程改革持續進行，行政機關人員工作內容和工作種類大大增加。行政部門除了處理學校方面的事務之外，還需要與學生打交道，如果不能及時處理問題，將會造成學校管理效率低下。從當前的中學行政辦公管理來看，主要存在著以下問題。

管理制度不夠完善。中學校園行政管理工作任務重、時間緊，工作量大，但是學校重視程度不夠，沒有制定全面、系統的行政事務管理機制，影響行政管理效率。在中學課改的背景下，行政管理方面也存在著一些問題，比如行政工作的崗位劃分不嚴格，缺乏相應的獎懲制度，行政制度依然尚待完善。由于管理制度的缺失，導致行政管理工作人員無法集中力量做事，而且對于辦公管理事務的熱情不足，影響學校行政管理效率。

管理權責不夠清晰。從中學的行政管理來看，學籍管理員承擔著學校內部事務的管理，涉及到學校的方方面面。學籍管理員承擔的工作繁重，但是在一些具體的事務方面，沒有清晰的管理權責，導致學籍管理員工作難以開展。學籍管理員工作壓力大，崗位流動性頻繁^[2]。在具體的工作中，學籍管理員除了行政管理之外，還需要花時間參加學校的項目活動，學籍管理員的精力被分散，承受來自學校領導和老師學生的壓力。管理權責不清，工作繁多，無疑增大了行政管理工作難度，影響學籍管理員的工作質量。

工作效率低。中學校園行政管理體系不夠完善，管理權責不夠清晰，最終影響行政辦公管理工作效率。中學校園行政管理面臨的對象較多，但是學籍管理員的數量有限，必須在限定時間內解決許多問題，缺乏完備的管理體制作為輔助，導致行政管理效率低。行政管理承擔著學校領導和老師學生溝通的職責，但是由于種種原因，導致老師和學生的相關訴求卻不能得到及時的解決，而且校領導無法準確及時地了解老師學生的問題，信息溝通不暢，校園內部協調不暢，影響了學校決策。由于行政管理效率低，最終會造成老師學生對學校的信心不足，造成人才的流失，也會影響學校的聲譽。

4、新時期中學行政辦公管理改進對策

健全行政辦公管理制度。行政辦公管理制度是學校辦公室的規范制度，作為學校辦公管理人員，學籍管理員需要與校內校外的人員開展事務性工作，辦公室制定“禮貌、耐心、細心、誠心”的服務準則，提升服務水平。結合學校具體情況和行政辦公管理特點，總結形成《辦公室工作手冊》，制定辦公室形式規范，從而實現辦公管理行為規范化，在現有人力資源的基礎上，提升行政辦公管理水平。

制度是指導實踐的標尺，而實踐是檢驗制度的標準。在現有的行政辦公管理制度的基礎上，結合實踐，不斷完善行政辦公管理制度。新時代下，中學校園的師生關系、學校組織情況都有效改變，緊密結合時代要求和學校的發展，發現行政管理制度的漏洞，不斷地完善管理，促使規章制度符合學校發展的需求，更好推動學校的發展。

完善責任制度。明確行政管理崗位職責，確定合理分工，并且要求管理人員各盡其職，是行政辦公管理的基本要求。在崗位職責的基礎上，完善責任體系，確保各項事務都有人可管，有據可查，能夠激發辦公管理人員積極性，提升辦公管理工作效率。新時代背景下，中學行政辦公管理必須以人為出發點，將行政辦公管理工作人員作為管理的主體，不斷優化行政辦公管理工作效率。良好的行政辦公管理離不開工作能力強、職業素養高的管理人員。在行政辦公管理責任制度的基礎上，明確對各個崗位的人員要求，并且積極開展培訓工作，提升行政事務管理人員的專業知識、法律知識以及管理知識，提升管理人員的綜合素養，確保管理人員能夠更好地開展行政事務管理工作。

創新高效工作模式。創新行政辦公管理模式，能夠增強學校師生的凝聚力，為學校的發展服務。新時代下，中學校園的教學模式有所改變，基于學校教學與工作的需求，需要改革舊工作模式，發展創新行政辦公管理方法。

校園行政辦公承擔著重大決策督辦和落實的責任，要求行政辦公工作高效、實效，將學校決策落到實處。在工作的開展中，提升行政辦公人員的責任意識，用于承擔工作職責、創造性的開展工作。高效的工作模式能夠挖掘不同管理人員的工作潛能，提升管理人員的工作熱情，將行政辦公管理人員的個人職業發展和行政辦公管理工作相結合，有條不紊地開展工作^[3]。

注重協調管理。中學行政辦公始終堅持做好學校運轉的核心和樞紐，履行服務師生員工、服務中心大局的職責，需要做到管到位、放到位、服務到位、信息化到位。在行政辦公工作實踐中，行政辦公管理人員應該端正工作態度，增強服務意識。面對師生提出的問題，主動提供服務，幫助師生解決問題。

隊伍建設是行政辦公工作的重要支撐，立足于責任制度的隊伍建設，以打造一流團隊、創造一流業績作為目標，打造一支滿足學校行政管理需求的隊伍。結合學校職員崗位職責績效考核辦法，明確管理人員職責，實現分合有度、各司其職的辦事風格。在工作過程中，注重輕重緩急，權衡大事小事，全方位考慮工作制度，充分發揮行政辦公的整體職能。

綜上所述，中學行政辦公事務管理在學校管理中心十分重要。新時代下的中學行政辦公事務管理存在著不少問題，針對相關的問題，結合學校的發展需求，需要不斷創新管理模式、完善管理制度，才能更好地為師生提供服務，促進學校的穩定發展。

參考文獻

[1]何昶輝.企業行政管理中存在的問題與創新[J].辦公室業務，2019（07）：31.

[2]馬吉南.做好新時期辦公室行政事務管理的措施[J].辦公室業務，2019（14）：13.

[3]劉素.探討做好高校辦公室行政事務管理[J].智庫時代，2019（15）：124+127.