社會力量參與珍貴檔案典藏與傳承

劉永明

對珍貴的檔案進行典藏、保護與傳承，能夠切實提高檔案館的公共服務能力和社會影響力，同時也可以將珍貴檔案的作用和價值充分發揮出來。但是從實踐的角度分析，單純依靠檔案館的力量，并不足以達成上述目標，有關部門應該引導社會力量參與到珍貴檔案的典藏與傳承中，積極探索新的路徑與方法，確保檔案管理工作的順利實施。

檔案本身是針對人們文明進行記錄的文檔，檔案管理事業有著很強的文化屬性和社會屬性，要求檔案部門在落實自身本職工作的同時，也必須高度重視與其他相關部門以及社會團體、民間組織等的溝通與聯系，拓展檔案征集的渠道和途徑，借助更加多樣化的方式，提升檔案資料開發和利用的實際效果，這樣才能夠將會檔案所具備的教育功能最大限度的發揮出來。對于珍貴檔案，更是應該發動社會力量的參與，提升檔案管理的有效性。

一、珍貴檔案與社會力量

本文提到的珍貴檔案，指一些具備原始性、稀有性特征的檔案文獻，包括但是不限于著名人物檔案、歷史事件檔案等，而依照這些檔案本身的存在形式，可以將其細致劃分成文獻檔案、手稿檔案、聲像檔案等。對比一般的檔案，珍貴檔案除了具備基礎的憑證功能和參考價值以外，還能夠幫助檔案人員和相關研究人員有效的印證歷史事件，保存好優秀的傳統文化。社會力量，指所有可以參與到社會發展，能夠為社會發展提供推動力的組織、機關、企業乃至個人等。

二、相關研究現狀與成果

（一）國內研究

在我國，對于社會力量參與珍貴檔案典藏和傳承的研究較少，缺乏系統性，相關研究內容狹窄。不過從實踐的角度分析，社會力量在檔案工作中的參與由來已久，現階段，在不少省市地區，己經明確要求應該將社會力量參與引入到檔案工作機制中，例如，浙江省將“支持社會力量參與檔案事業發展，建立并充分發揮民間檔案文獻收藏研究會等社會組織作用，開展民間檔案文獻申報、調查、采集、展示、研究等工作”作為推動地方檔案事業穩定健康發展的核心策略，強調檔案事業從“國家模式”向“社會模式”的轉變。其他一系列的研究也表明，在檔案文獻的收集、整理、編制等環節，社會力量都發揮出了不容忽視的作用，對于珍貴文獻的典藏，因為缺乏深入的研究，并沒有上升到體系建設的高度。對相關業界動態進行分析，可以明確，珍貴檔案的收集主要是從其歷史和文化價值考慮，這些檔案本身能夠真實客觀的反應地方社會的發展變化，而在一些在當地具備較強影響力的檔案和史料中，還包含了相應的科學文化信息，有著良好的傳承和利用價值。在不斷的發展過程中，珍貴檔案的收集和保存開始受到社會各界的廣泛關注，具備較高典藏、研究和傳承價值的珍貴檔案更是面臨著相應的競爭態勢，很多地方政府從提高區域文化軟實力的角度，開始越發重視對地方名人史料的收集工作，而很多民間機構和高校檔案機構也同樣參與到了相關工作中，并且使得自身的優勢得到了最大限度的發揮。

（二）國外研究

全球范圍內，很多國家在珍貴檔案典藏和傳承方面都積累了十分豐富的經驗，憑借著豐富的經驗、成熟的制度體系以及較高的知名度，檔案機構吸引了大量的史料捐贈者。以美國胡佛研究院圖書館和檔案館為例，其是當今世界范圍內最大的政治、經濟及社會歷史文獻收藏中心，新中國成立前夕（1946年），胡佛研究院以中國的革命與抗戰為主題，收集了大量的史料文獻，而且收集的內容極其廣泛，除去報刊、年鑒、統計資料等，還包括了不少私人收藏的文稿、日記等。

三、社會力量參與珍貴檔案典藏與傳承的路徑

（一）明確參與主體

在珍貴檔案典藏與傳承中，社會力量的參與十分廣泛，參與主體的類型多種多樣，包括企業單位、事業單位以及一些不以盈利為目的的社會組織機構，以高校為例，其本身屬于創新型社會組織，在檔案建設中有著相當明顯的優勢，借助校園內部各部門之間的相互配合，以及院校之間的合作，能夠形成更加完善的檔案管理體系架構，引導社會力量的廣泛參與，為珍貴檔案提供保護和傳承的同時，也能夠對檔案館所具備的文化教育功能進行強化。

（二）拓展參與途徑

1.檔案征集

結合我國檔案收集整理的現狀分析，很多珍貴檔案都長期存在于個人手中，想要完整的進行收集存在很大難度，而在檔案資料不足的情況下，可能會引發難以彌補的損失。從檔案管理機構的角度，在開展檔案征集工作的過程中，可以鼓勵民間力量的積極參與，做好珍貴檔案史料的征集工作。新的發展環境下，珍貴檔案和特色館藏的建設受到了越發廣泛的關注，史料征集范圍也在不斷拓展，單純依靠專業的檔案部門，并不能很好地完成檔案收集，必須依托社會各方力量，形成合力，為珍貴檔案的典藏和傳承提供良好保障。以某大學檔案館為例，其在對當地名人資料進行征集的過程中，得到了相關研究人員和地方博物館、圖書館的大力支持，獲得了相應的線索和共享資源，名人資料的集中也為后人對于名人思想的研究和傳承提供了便利。

2.檔案鑒藏

某高校檔案館在實施名人檔案典藏計劃的過程中，通過與學校各部門以及地方文博單位的聯系，針對檔案征集的具體范圍進行了反復論證，對檔案的鑒定工作作出了相應的要求，強調如果需要對一些重要的名人檔案，或者價值較高的文學書畫作品進行鑒定，可以借助外力，如聯合校內藝術系教師以及校外專家共同鑒定，確保館藏文獻的高品質和真實性。

3.檔案利用

在完成檔案的征集和鑒藏后，需要以此為基礎，做好宣傳、展示等活動，將檔案館所具備的資源優勢最大限度的發揮出來。新的發展環境下，檔案工作的內涵以及外延都得到了一定的延伸和拓展，也使得其對于工作人員的專業素質也提出了許多新的要求，在實施檔案管理和檔案利用的過程中，工作人員需要牢固掌握基本的業務知識，也應該能夠很好的適應時代發展需要，做好相應的組織策劃、展覽設計等工作。而對于檔案管理部門而言，不僅需要關注對于檔案管理專業人才的培訓，也應該通過社會化運作等方式，加強與相關行業和部門的合作，將其吸收為檔案館行使自身職能的外緣力量。

（三）關注參與效果

一是可以推動檔案館資源結構的優化。知識經濟時代，各種先進信息技術的發展和普及，加快了信息傳播的速度和效率，也使得公眾開始越發關注檔案工作，檔案館在實施珍貴檔案典藏建設的過程中，更應該強調社會力量的參與，構建起更加完善、更加高效的檔案征集傳承平臺，對原本單一且死板的館藏結構進行優化;二是應該對檔案史料的價值進行深入挖掘。檔案館在聯合社會力量將開展各項工作時，應該成立專題研究小組，借助學術研討等方式，對檔案史料的價值進行深入挖掘，使得檔案所具備的社會效用能夠充分發揮出來。

引導社會力量參與到珍貴檔案典藏與傳承中，有著非常積極的意義和作用，現階段，在相關研究和實踐方面，存在一些問題，如社會力量參與意識薄弱、缺乏長期性和穩定性等，要求檔案機構必須結合自身實際情況，對社會力量參與的方式和渠道進行拓展，從多種途徑來對檔案的價值進行開發利用，推動社會文化事業的健康發展。

（作者供職于河南省周口市項城市范集鄉人民政府）