新時(shí)代數(shù)字化檔案館建設(shè)之我見(jiàn)

（山東省菏澤市成武縣汶上集鎮(zhèn)衛(wèi)計(jì)辦，山東 菏澤 274200；山東省菏澤市成武縣委黨校，山東 菏澤 274200）

新時(shí)代，我國(guó)信息技術(shù)高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)+人工智能等高新技術(shù)逐步融入人們的日常生活，機(jī)構(gòu)改革后的成武縣檔案館，為進(jìn)一步理順職能，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，積極主動(dòng)作為，全力做好檔案工作，在上級(jí)主管部門(mén)的大力支持下，通過(guò)兩年的時(shí)間成功建成數(shù)字化檔案館。使之成為全縣檔案事業(yè)發(fā)展的里程碑。近年來(lái)，成武縣檔案館按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《數(shù)字化檔案館建設(shè)指南》以及《數(shù)字化檔案館建設(shè)評(píng)價(jià)指標(biāo)》的要求，本著建設(shè)理念超前、思路前瞻，結(jié)合檔案管理工作實(shí)際，制定計(jì)劃，協(xié)調(diào)溝通，逐項(xiàng)落實(shí)檔案館建設(shè)工作。在推進(jìn)檔案館建設(shè)過(guò)程中，檔案部門(mén)需要做好以下幾項(xiàng)工作。

一、精心布局、運(yùn)籌帷幄，抓好數(shù)字化檔案館建設(shè)

一是健全領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)，加大組織保障能力。通過(guò)縣委常委會(huì)議決定，成立數(shù)字化檔案館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，由縣委組織部張力任組長(zhǎng)；檔案館長(zhǎng)、城建局長(zhǎng)、財(cái)政局長(zhǎng)、稅務(wù)局局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，檔案館全體工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。日常工作中，由檔案館副館長(zhǎng)帶隊(duì)分成三組在工地現(xiàn)場(chǎng)輪流值班，解決工程建設(shè)中的一切突發(fā)情況，如遇到當(dāng)場(chǎng)解決不了的突發(fā)事件，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組回報(bào)，并做好說(shuō)明解釋工作，風(fēng)雨無(wú)阻，吃住在工地。根據(jù)工程進(jìn)度時(shí)間表制定各階段工作實(shí)施方案。組織協(xié)調(diào)和督促檢查各項(xiàng)工程進(jìn)度的落實(shí)情況，明確責(zé)任，簽字擔(dān)責(zé)，為創(chuàng)建高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的建設(shè)工程任務(wù)的順利完成提供了堅(jiān)實(shí)保障。建立多部門(mén)聯(lián)合協(xié)調(diào)工作機(jī)制，為數(shù)字化檔案館建設(shè)順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。此項(xiàng)工程納入成武縣“四城同創(chuàng)、五平方公里新城建設(shè)的頂層規(guī)劃”范圍，逐步實(shí)施，大力推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè)工程。

二是加強(qiáng)數(shù)字化檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，確保檔案使用安全。良好的基礎(chǔ)設(shè)施是保障數(shù)字化檔案館高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，將數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)的軟、硬件設(shè)施全部部署到全縣政務(wù)云平臺(tái)，到達(dá)全縣大數(shù)據(jù)管理中心機(jī)房，堅(jiān)持國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)進(jìn)行，確保全縣政務(wù)專(zhuān)網(wǎng)上構(gòu)架檔案館數(shù)字化檔案系統(tǒng)。為數(shù)字化檔案館的安全運(yùn)行、穩(wěn)定操作提供有力保障。

三是拓展應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，提高利用實(shí)效。縣檔案館努力打造整合化、平臺(tái)化、智能化數(shù)字化檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，搭建政府云平臺(tái)，為社會(huì)提供檔案利用。對(duì)數(shù)字化檔案館系統(tǒng)所具有的常規(guī)性“收、管、存、用”功能進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化，使電子文件自動(dòng)收集更為智能、元數(shù)據(jù)采集更為齊全、數(shù)據(jù)校驗(yàn)更為精準(zhǔn)、監(jiān)督指導(dǎo)更為全面、統(tǒng)計(jì)分析更為高效、檢索利用更為便捷，從而提高了辦事效率。

四是夯實(shí)檔案資源廣泛，充分保障檔案利用多元化。檔案資源建設(shè)是做好檔案利用工作的前提和保證，由于前期基礎(chǔ)工作完成的比較好，縣檔案局通過(guò)一年半的時(shí)間，在全體廣大干部職工的共同努力下，已將館藏所有紙質(zhì)檔案、社會(huì)民間檔案、個(gè)人收集的檔案都數(shù)字化掃描整理完畢。現(xiàn)在通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)云平臺(tái)，與全縣各單位檔案系統(tǒng)聯(lián)調(diào)對(duì)接，并統(tǒng)一歸檔范圍、科學(xué)劃分保管期限、統(tǒng)一存儲(chǔ)格式，充分保證檔案的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性，為提供檔案利用服務(wù)打好基礎(chǔ)。

五是政策傾斜，多方籌資，確保工作的延續(xù)性。檔案管理工作是投入大見(jiàn)效慢的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。優(yōu)惠的政策扶持、充足的資金投入、源源不斷的人才補(bǔ)寄是數(shù)字化檔案館可持續(xù)發(fā)展的重要保障。縣檔案館在省、市、縣三級(jí)財(cái)政部門(mén)的大力支持下，投資5000 余萬(wàn)元，通過(guò)成武縣人力資源保障局招聘錄用具有較高水平的檔案信息化專(zhuān)業(yè)人才5 名，定期組織全縣檔案管理人員參加電子文件管理培訓(xùn)、數(shù)字化檔案培訓(xùn)、組建了一支專(zhuān)業(yè)的、高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍。

二、面向檔案用戶(hù)需求提升智能化服務(wù)

當(dāng)今世代，科學(xué)技術(shù)瞬息萬(wàn)變，社會(huì)發(fā)展日新月異，人們的認(rèn)識(shí)和需求進(jìn)一步提高，檔案用戶(hù)也不例外。檔案用戶(hù)既是檔案服務(wù)的接受者，也是檔案工作的參與者。用戶(hù)需求是開(kāi)展檔案服務(wù)的主要驅(qū)動(dòng)力，滿(mǎn)足用戶(hù)的需求是檔案工作的重要的目標(biāo)之一。檔案工作者需要深入了解檔案用戶(hù)需求，提高服務(wù)質(zhì)量和效率來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)需求。數(shù)字化檔案館營(yíng)造出檔案管理工作自動(dòng)化智能化環(huán)境，智能技術(shù)從客觀上高效的角度參與到滿(mǎn)足用戶(hù)需求的過(guò)程中。檔案信息資源通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)體現(xiàn)出共享資源，基于“以人為本”的原則，使檔案用戶(hù)感受到人文關(guān)懷。基于原始檔案的內(nèi)容對(duì)智能技術(shù)所做出的結(jié)果和分析，為檔案開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造更高的價(jià)值。

三、檔案館數(shù)字化系統(tǒng)的安全與防護(hù)

隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，針對(duì)數(shù)據(jù)面臨的惡意攻擊時(shí)可能會(huì)泄露的風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)智能技術(shù)使用機(jī)器控制的加密方法，不斷更換密鑰，致使攻擊者難以破解檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在檔案信息傳輸過(guò)程中，可以運(yùn)用量子加密法將數(shù)據(jù)以量子的形式傳輸，在受到人為干擾以后量子會(huì)崩塌，數(shù)據(jù)會(huì)消失，從而可以很好地化解泄漏風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于系統(tǒng)中存在的問(wèn)題，可以利用人工智能技術(shù)分析，找出薄弱項(xiàng)并進(jìn)行修復(fù)和防護(hù)。

綜上所述，網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，對(duì)檔案館的條件建設(shè)提出更高要求，為使檔案信息的價(jià)值得以充分發(fā)揮，必然要求建設(shè)面積達(dá)標(biāo)、設(shè)施完善、功能齊全、安全保密、服務(wù)便捷、節(jié)能環(huán)保的檔案保管的基地和高素質(zhì)的檔案人才隊(duì)伍。在今后的數(shù)字化檔案管理工作中，可能會(huì)面臨諸多問(wèn)題、難題，但在檔案工作者和社會(huì)各界的努力幫助下，銳意進(jìn)取，可以把數(shù)字化檔案管理工作推向更高更遠(yuǎn)。