新形勢下對提升事業單位人事檔案管理效率的途徑研究

（1.山東省菏澤市單縣衛生計生綜合監督執法局，山東 菏澤 274300；2.山東省菏澤市單縣曹莊鄉衛生院，山東 菏澤 274300）

人事檔案管理作為事業單位各項管理工作中至關重要的一部分，其是事業單位職工工作經歷、個人資料、職務變動、獎懲情況以及工作表現等各種信息的客觀記錄，關系到選拔任用、選賢舉能[1]。近年來事業單位各項事業的持續發展，再加上人事制度改革的持續推進，人事檔案管理工作面臨的工作量、工作內容正在不斷增長，傳統人事檔案管理工作開始暴露出一定程度的問題，已經無法適應當前事業單位發展形勢。上述背景下，推動人事檔案管理改革勢在必行

一、圍繞事業單位發展動態完善管理制度

規章制度作為有效保障各項工作規范化開展、科學化開展的重要基礎，其是事業單位人事檔案管理工作的基礎所在。眾所周知，人事檔案管理本身是一項具有極強連續性的工作，同時工作內容相對較為繁雜，必然離不開科學合理的規章制度作為支持。因此，要想提升人事檔案管理效率，當前首要任務在于充分結合事業單位發展動態，根據人事檔案管理工作當前面臨的工作任務、工作壓力，全面完善事業單位管理制度。首先，結合當前事業單位與人事制度發展趨勢，建立健全人事檔案管理的具體流程，使得人事檔案管理涉及的收集、整理、歸檔等相關流程均能夠嚴格按照規范來開展。其次，圍繞人事檔案管理信息化建設動態，建立健全人事檔案信息化管理制度，全面規范人事檔案信息化管理有關的工作內容，更好的推進人事檔案管理信息化建設。最后，建立健全人事檔案管理案卷整理細則，將具體的職責、任務明確到個人，保障各個檔案管理人員均能夠各司其責、通力合作。

二、結合服務職能提高認識檔案服務水平

服務作為人事檔案管理的重要職能，落實人事檔案服務職能，同樣是提升人事檔案管理效率的重要內容。對人事檔案管理來說，應當全面圍繞人事檔案服務職能，致力于提高人事檔案服務的主動性、能動性，積極推進人事檔案服務模式進行改革創新，使得人事檔案管理工作能夠與有關部門之間進行高效的對接，為事業單位選拔任用、選賢舉能提供有效的支持。這就需要事業單位進一步加強人事檔案管理服務職能建設，在內部全面宣傳人事檔案服務的重要性，使得檔案管理隊伍能夠在服務方面達成統一的認知，不斷提升人事檔案服務水平。除此之外，人事檔案管理還應當積極拓展服務方式，主動抓住當前5G 技術發展的契機，積極進行互聯網平臺的開展，基于互聯網不斷提升人事檔案服務服務范疇，從而有效提升服務的整體質量。

三、加快推進人事檔案管理數字化建設

5G 時代的數字化建設，便捷化、標準化、規范化無疑是重點所在。處在各個領域均在全面推進信息化建設的進程中，人事檔案管理必然需要圍繞當前信息技術發展動態，全面推進數字化建設。對于事業單位來說，應當積極為人事檔案管理工作提供有效的軟硬件支持，奠定數字化建設基礎。與此同時，人事檔案管理數字化建設需要充分結合當前檔案管理發展動態，建立健全人事檔案管理數字化建設的對應規范、標準，使得人事檔案管理數字化建設進程中能夠嚴格按照上述標準來推進，人事檔案管理對應的操作模式、處理規范更為統一。除此之外，人事檔案管理數字化建設還需要積極加大各種新興技術研發力度，主動吸收借鑒當前檔案管理的新興技術，結合人事檔案管理實際，主動與有關科研機構、高校之間進行深入的交流合作，將大數據、云計算、物聯網、AI 技術等應用于人事檔案管理工作。

四、積極加強檔案管理隊伍培訓教育工作

在事業單位人事檔案管理不斷發展的進程中，對檔案管理隊伍的綜合素質要求越來越高，不僅僅需要具備人事檔案管理方面的專業知識，同時還需要具備良好的信息素養，能夠熟練應用各種信息化設備、檔案管理軟件。這就需要全面加大檔案管理隊伍培訓教育力度，結合現有檔案管理隊伍專業能力、綜合素質，引入多元化的培訓教育途徑，包括線上培訓、高校委培、專家講座等等，培訓教育內容不僅僅需要涉及檔案管理專業知識、檔案數字化管理知識，同時還需要事業單位發展動態、人事檔案管理發展動態開展有關知識的培訓教育，致力于提升現有檔案管理隊伍的綜合素質。除此之外，檔案管理部門還應當在內部營造公平、公正、公開的氛圍，建立科學合理的晉升體系，為檔案管理隊伍提供更為廣闊的發展空間，從而有效提升他們的主觀能動性，激發他們參與培訓教育的積極性。

綜上所述，我國各項事業近年來的不斷發展，事業單位也在這個過程中不斷轉型發展，使得事業單位各項管理工作也在進行著不斷的變革。這就需要我們正視當前事業單位人事檔案管理工作暴露出來的問題，結合人事檔案管理發展趨勢，通過圍繞事業單位發展動態完善管理制度、結合服務職能提高認識檔案服務水平、加快推進人事檔案管理數字化建設以及積極加強檔案管理隊伍培訓教育工作，從而有效推進人事檔案管理工作的有序開展。