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大數據時代的到來,企業的財務管理模式也必將進行變革和調整,企業通過財務管理信息化的建設,由傳統的人工財務工作轉變為無人的財務工作,由紙質化的財務工作轉化網絡電子化的財務工作,通過專門的信息化系統使財務管理工作轉向為自動辦公的模式。這種自動辦公的模式,突破了傳統財務管理工作中需要大量的、原始的、重復性的人力勞動,而且打破傳統財務管理工作中時間與空間上的限制,以計算機、移動終端等設備進行財務信息的收據、統計、分析、審批等等工作流程,使財務管理工作具有時效性,極大程度上提高了財務管理工作的效率。
大數據時代下企業財務管理信息化建設較為顯著的影響主要表現在三個方面:第一,通過財務管理信息化建設,建立起財務信息化系統,使所有的財務信息都能夠集中于系統當中,同時利用信息系統對財務信息進行自動計算、分析以及核驗,以此保證財務信息的準確性和真實性;第二,企業進行財務管理信息化建設,還建立起相應的風險管理機制,對財務風險進行防范和評估,從而對財務管理工作進行全程的監控,保證財務管理工作的安全性;第三,在財務信息系統中還設有專家模塊,通過這一模塊對財務數據進行分析得出相應的結果,可以直接為企業的管理工作提供數據支持,同時也輔助于企業的決策工作。
受到大數據時代的影響,原始的財務分析方式已經無法迎合企業財務管理需求,因此,為了迎合時代發展需求,就要優化企業財務管理理念。針對企業財務部門來說,應該把大數據理念結合到財務管理工作中,及時掌握資產動向,把大數據當作技術依據,構建信息化財務管理系統,將信息化技術應用到企業財務管理工作中,實現對財務數據的收集和分析,給企業財務管理工作的開展提供依據,從而促進企業整體管理水平的提升。
要推動企業財務信息化的發展,需要實現跨部門的合作,提高對數據的分析能力,能對一些重要的財務數據進行分離,并且還要實現信息的共享,從而才能夠真正地推動企業財務信息化的進一步發展。在大數據的背景下,企業財務信息化的推進,需要制訂一個科學的數據搜集與整理的策略規劃。在策略規劃中,要明確地定義與區分企業財務中的有用數據與無用數據,快速對大量數據進行一個基礎的分析。在此基礎上,還需要建立分析結果有效性評價機制,提高對企業財務信息系統結果的可信度。除此之外,企業財務信息化的發展還應該要有明確的目標指引,要求企業從自身的經營特點、市場發展方向與行業的發展動態等角度出發,進行科學的規劃,以企業的發展目標為重要導向,推動企業財務信息化的發展。
傳統的財務管理方式已經無法迎合大數據時代下企業管理標準。這就需要企業在現有管理機制的作用下,落實好財務管理信息化體系構建工作。由于信息化體系構建周期比較長,其注重長遠發展,也就是在既定企業目標的情況下,對其加以優化和完善。受到大數據時代的影響,為了提升企業財務管理水平,還要對財務工作人員職責進行科學規劃,注重組織框架設定。利用大數據系統,將企業數據不對稱現象進行處理,提升財務數據的合理性和公開性。企業還要結合財務管理環節中信息化管理真實情況,實現企業管理模式的創新,利用云技術等方式,加強數據處理和采集,促進企業財務數據處理質量的提升,增強企業核心競爭實力,以此給企業長遠發展打下堅實基礎。
在企業的財務信息化建設中,專業的人才是核心要素,不管是對系統的研發還是在各部門信息化的過程中,相關技術人員的技術和能力決定了最后結果的好壞。在上面的問題中也點出了目前企業中技術人員存在的問題,基于此,企業要重視對相關人員多方面技能的培訓,使其在開發中可以滿足目前企業的需要。除此之外,企業也要認識到對技術人員的能力培訓是一個過程,科技的發展也是隨著時代的腳步不斷進步,此時適用的功能在下一個階段就不能繼續滿足需求,在工作中逐漸出現問題,要求技術人員在系統的維護中不單只是查看其電腦等硬件是否損毀,還要查看其功能是否能夠繼續滿足財務工作的需求。所以企業要從多方面培養人才,發揮財務信息化的作用。
總而言之,當今社會已經進入到信息化時代,這對企業的生存與發展產生了巨大影響。對企業而言,在大數據時代下,需要推動自身財務信息化的發展,轉變自身的財務信息發展理念,強化企業內部人員隊伍建設,提高財務人員的素質,進而為企業的發展奠定堅實基礎。