信息時代下檔案管理工作的創新思考

（興安盟科右前旗政法委員會，內蒙古 興安盟 137700）

進入21 世紀后互聯網信息技術發展速度逐漸加快，在這個環境下，檔案管理工作也應該緊跟時代發展的步伐進行不斷創新，以此保障檔案管理工作滿足時代發展的要求。但是對于目前我國的檔案管理工作而言，依舊存在許多影響其創新的因素。所以相關人員需要采取果斷的措施解決問題，避免這些因素對檔案管理工作的創新造成干擾，增強檔案管理工作的效率。

一、信息時代檔案管理存在的問題

（一）檔案信息化管理意識薄弱，觀念落后

現階段的檔案管理工作涉及的范圍較廣，而且具有較多的檔案管理部門，但是在實際的工作中，信息化的管理意識是一些部門所缺失的，部分檔案管理部門沒有先進的管理理念以及服務意識，對于一些檔案沒有進行完美的保密工作，一些檔案信息具有較高的安全風險，這些因素嚴重的限制了檔案信息化建設的開展。

（二）檔案信息化管理設計滯后

現階段在實際的檔案管理工作中，一些檔案部門并沒有簡化自己的流程，這也是檔案信息化在建設中急需解決的問題。在檔案信息化的建設過程中，由于一些部門缺少對檔案信息化的深入認識，在現實的建設中進行盲目規劃，而且由于資金以及權限等因素的限制，具體的建設工作受到嚴重的阻礙，這為檔案信息化的建設帶來了一定的困難，影響了檔案管理工作的進行。

（三）檔案共享受阻

在現在的時代背景下，為順利實現檔案的信息化管理，需要利用互聯網這一重要工具，盡管由于目前網絡所具有的開放性可以為檔案信息共享提供一定的便利，但是如果信息平臺的共享性相對較差，就會嚴重阻礙檔案共享工作的進行，限制了對檔案信息資源的深入挖掘與利用。

二、信息時代下檔案管理工作的創新

首先，從事檔案管理工作的整體人員的素養的高低，決定了檔案管理工作能否實現創新。一方面來看，事業單位在聘請檔案管理人員時要重點考慮應聘人員的專業能力以及素養。不擇手段，需要在工作中不斷提高相關工作人員的工作能力以及專業素養，可以通過舉辦專家講座等方式，組織方案管理人員進行學習，幫助他們不斷掌握更多的工作方式，開拓自己的眼界。還有還要提高他們的服務意識，讓他們懂得自己的工作并非是簡單的整理歸納檔案，而是對不同方面利益的協調，確保自己的工作效率達到最高，屬于一項高水平的工作。特別是在新世紀的現在，第三產業的發展十分迅速，由于服務業的發展，具有了更多的服務意識，也逐漸開始重視服務態度。所以在這種情況下，需要重點培養檔案管理人員的服務意識，這也是時代發展的要求。不僅如此，還可以通過引入專業型人才提高檔案管理工作的工作效率，而且可以利用這些專業人才來帶領普通職工-，提高他們的工作熱情以及整體工作水平。這些專業人才不僅積累了較多的專業知識，而且也掌握了更多的專業技能，最重要的則是具有較強的變通能力，與普通工作人員相比，這些專業型人才具有創新意識，這有利于檔案管理工作的創新。當然，提高人才的素質只是其中之一，遵守部門的管理制度以及相應的運行程序是一切的基礎與前提，只有滿足這一前提才可以確保順利完成檔案管理工作。

其次，做到檔案管理工作方式以及模式的創新才可以完成檔案管理工作的創新。在21 世紀互聯網信息技術發展速度飛快，現在屬于互聯網信息技術時代，因此檔案管理工作應跟隨時代發展步伐，結合互聯網信息技術提高工作的效率以及水平。對于網絡技術的作用與影響，傳統的檔案管理模式以及操作方法正在不斷改變，逐漸轉變為與高科技手段相結合的方式進行管理。具體來講，就是利用多媒體手段在網上對檔案進行管理，成立電子檔案，這樣的方式不僅有利于對檔案進行整理，也可以加快對檔案的查找速度。檔案管理工作人員可以通過互聯網與人民群眾進行交流，深入人民群眾之中，了解人民群眾的意見，通過廣大人民群眾共同的努力，幫助檔案管理工作提高效率。

最后，要對檔案管理的體系以及工作制度進行創新。提高檔案管理工作的效率以及水平的重點是建立系統化的體系以及制度。首先需要依照國家的法律規定建立本部門的檔案管理工作制度。之后結合自身情況，不斷明確制度使其具體化，確保其符合部門的標準。同時要明確使用程序，要求管理人員在自己的崗位認真工作，通過大家的努力，提高工作的效率。而且還可以通過相應的懲罰制度以及監督制度提高工作效率。通過實際的懲罰以及獎勵提高員工的工作興趣以及積極性。利用互相之間的監督，可以減少玩忽職守的情況出現，避免一些人員以公謀私。

總而言之，但現在的社會環境下，作為社會信息資源的重要成分，檔案也是社會信息的主要來源，社會的發展離不開檔案的作用。所以需要更加關注檔案管理工作，通過先進的科技手段幫助檔案管理工作進行創新，推動發展，確保檔案管理工作跟進時代發展的步伐，充分發揮自身的作用，更好地為人民群眾服務，推動社會與經濟的發展，為檔案事業的發展創造有利的條件。