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淺析人力資源信息化管理實施策略

2020-12-08 16:20:52
魅力中國 2020年18期
關鍵詞:信息化信息管理

(河北省承德市圍場滿族蒙古族自治縣人力資源和社會保障局,河北 承德 068450)

社會經濟在不斷發展的過程中,信息化技術也獲得了巨大的進步空間。計算機的普及,運用到了各個行業中。信息時代發展的進程中,人力資源管理工作要不斷升級和優化。人力資源管理工作要跟隨社會發展步伐。借助信息化技術,對企業內部的員工進行管理。人力資源管理信息化發展的過程中,和其他的信息化領域發展相比,處于初級的發展階段。但是,所呈現出的良好效益是不可忽視的。

一、信息化對人力資源管理的重要作用分析

第一,提高了工作效率。人力資源信息可以借助電子數據的形式,實行搜索、篩選和統計等數據處理,不受時間和權限的限制,能夠對所要的信息進行十分快速的查找。同時,也不會受到地址等的限制。人力資源管理工作開展的過程中,就可以保證工作展現出電子化流程發展模式,讓管理業務運行的過程中能夠通過網絡辦公,在網絡上進行業務流程的審批和歸檔等。系統中可以形成業務處理功能,提升人力資源管理工作的效率。第二,實現了信息共享。企業規模不斷擴大的情況下,信息量也逐漸增加。這樣的情況下,溝通的渠道和環境也變得越來越復雜。這也隨之出現了信息孤島的下線呢。企業發展的過程中,要重點對信息孤島問題進行解決,完善信息共享。人力資源管理展現出了網上辦公平臺,信息和數據都可以保存在網上系統中,用戶就可以根據自身權限查看相關信息,更好地實現了信息共享。第三,對工作的具體流程進行了優化[1]。管理信息化的實行,對各個業務流程進行了合理的梳理,能夠保證流程展現出電子性能,在梳理的時候也不斷得到改進和升級。

二、人力資源信息化管理實施策略分析

人力資源信息化管理工作開展的過程中,要完善工作模式。通過信息化的內容對人力資源進行合理配置。同時,通過合理軟件的運用,堅持人本的思想。對企業實行科學管理之后,能夠讓功能得到增加和完善。下面對人力資源信息化管理實施策略進行了詳細分析。

(一)對人力資源進行優化配置

人力資源管理工作開展的過程中,要明確管理目標。以此,對人力資源進行優化配置,這是在長期實踐中得出的正確結論。所以,要重點關注以下幾項措施:第一,形成合理和完善的競爭機制。員工之間進行競爭,能夠公平和公開用人。在人員的錄取上實行擇優模式。第二,形成完善和合理的員工準入或者退出機制。從不同的崗位和層次出發,對不同的用人標準和待遇進行合理設計[2]。對社會中精英人才進行吸收。第三,對老員工進行合理安置,借助老員工的豐富經驗,幫助新員工成長。

(二)選擇合理軟件,以人為本

人力資源管理軟件的好壞,就會對人力資源管理事業產生影響。想要提升人力資源信息化管理工作的效果,就應該在軟件選擇上下功夫。第一,在進行軟件選擇的過程中,應該從企業內部的實際需求出發。第二,要對軟件進行合理化運用,不能出現過分依賴的現象。人力資源信息化管理工作開展的過程中,要實行人本的思想,開展人性化的管理模式。具體實踐的時候,管理軟件和人性管理雙重保證。在這樣的背景下,就會更好地帶動人力資源管理信息化事業的發展和進步。

(三)實行科學管理,增加功能

系統所呈現的生命周期是受數據質量影響的。系統獲得了相應的數據基礎之后,數據建設就會擁有完善的進展。這其中也會攜帶相應的數據問題。比如,數據不準確,不能得到及時的更新等。數據沒有得到合理和有效的監督管理。因此,要對數據進行合理補充,并在采集等工作上進行有效安排,形成統一化的標準和管理方法。科學地進行配置系統工作,讓工作人員展現出較強的工作熱情。在對系統進行強化監控的情況下,也形成健康和安全的數據質量檢測技術手段[3]。在這個過程中,會讓數據質量更加準確。另外,在合理的獎懲機制制定情況下,也讓數據管理機制更加健全和完善。

結論:綜上所述,人力資源信息化管理工作運行的過程中,展現出了重要的意義和作用。強化人力資源管理信息化策略,要對人力資源進行優化配置,在合理運用軟件的情況下,能夠樹立以人為本的思想。同時,借助科學管理模式,讓人力資源信息化管理的功能得到進一步完善和升級。人力資源信息化管理模式的有效實行,會帶動企業的更好進步和發展。

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