高校圖書館智能化管理的有效性分析

王若亭

貴州財經大學圖書館，貴州 貴陽 550025

科學技術作為現階段高校圖書館智能化服務工作與水平的基礎，其為學生及教職員工的工作與學習提供了極大便利，高校圖書館以時代發展為重要指引，以創新性理念為基礎，掌握科學技術的作用，發揮其優勢，推動高校圖書館智能化水平及服務質量的不斷提升。

一、高校圖書館智能化管理的意義與現階段存在的問題

隨著時代的發展，社會對人才需求標準越發嚴格，使得高校大學生數量不斷增加，而這也是高校圖書館信息量不斷擴張的重要原因。越來越快的流轉速度，加大圖書館管理工作的難度，因此，圖書館必須提升自身職業素養，在開展相關工作中保證管理內容的全面化與規范化。而隨著信息技術的不斷發展，高校圖書館應用智能化技術與先進性理念創新圖書館管理工作，提升服務水平與質量，推動圖書館智能化的發展。因此，以科學的方式實現全面管理工作能夠滿足現階段高校圖書館發展的實際需求。（1）智能化是信息時代的必要產物。信息技術的發展在二十一世紀出現井噴態勢，其推動社會趨于信息化與智能化，高校圖書館智能化的實現是信息時代下的必然結果，其為符合時代潮流為自身戰略發展提供更多可能，因此，高校圖書館管理能力與服務質量的提升，能夠實現多功能一體化，將智能化與規范化融入到高校圖書館管理工作中。信息處理的準確性是智能化管理工作的主要體現，將信息技術廣泛應用在圖書管理工作中能夠提升服務質量與工作效率。（2）信息搜集的趨勢與前景。高校圖書館多以信息采集、門禁管理、自主借閱等方式開展相關工作，而這與科學技術一體化不謀而合，將智能化應用在圖書館管理中能夠簡化其工作流程，通過自主記錄、整理與檢索，對學生及教職員工所需內容進行呈現，進而為圖書管理人員的操作提供方便。不僅如此，門禁系統的設置，能夠最大程度降低書籍資源丟失概率，使館內圖書安全得以保障。自主查閱書籍與智能化圖書管理工作有著密切聯系，其不僅能夠豐富借閱者的體驗感受，還大大縮減相關流程，增強圖書資源的使用率，進而突顯高校圖書館的人性化服務。而現階段高校圖書館應用智能化管理中存在的問題主要是缺乏先進性設備，這對電子信息資源的利用開發造成一定程度的影響，因此，高校為確保電子信息數據庫的建立與建設，應從自身情況出發，開發方案與規劃制度，合理利用館內資源。從另一方面而言，我國信息技術較國外而言，發展時間較晚，因此，在相關配置中缺乏先進性與創新性，為提高智能化管理能力與水平，高校圖書館可以建設局域網，通過標注、檢索、整理功能的優化提高其利用率。除此之外，管理人員受傳統管理工作影響，無法在其工作中貫徹落實智能化管理，導致智能化管理方式在引進后如同虛設，而究其根源是因為高校忽略專業人才的培養與發展，造成現有管理人員專業能力較低，從而阻礙智能化管理工作的有效落實。

二、提高高校圖書館智能化管理有效性的幾點策略

（一）完善圖書資源配置模式

當代大學生除課堂學習外即是利用圖書館查找相關資源進行學習，不僅能夠拓展學生眼界，還能夠優化學生的知識結構，從而推動現代大學生能力的全面發展。科學技術隨著時代發展不斷優化與提升，因此，高校圖書館為滿足現代大學生學習需求，要有效利用信息技術完善圖書館資源。定期采買圖書作為高校圖書館增加自身圖書資源數量與質量的重要工作，在其工作中應用智能化管理方式，對相關資源與文獻進行合理配置，進而明確圖書數量、類型、內容，為后續整理與記錄提供可靠依據，智能化管理方式的應用能夠保證圖書館文獻資源配置及結構的科學化與合理性。

（二）組建專業圖書管理員團隊

智能化管理體系的應用主要以其完善的管理制度為基礎，從而發揮其內在功能與價值，自動化作為智能化的主要體現方式，其簡化圖書借閱流程，使學生在圖書借閱中減少時間的浪費，從而提升閱讀效率。

圖書館要順應時代發展，通過對自身管理模式與管理制度的完善與優化，為高校教職員工與學生創設良好的閱讀氛圍。此外，圖書館管理工作的關鍵即是圖書管理工作，而其中最為重要的執行者即是管理人員，因此，需要組建專業圖書管理團隊，提高服務質量，為圖書館人性化服務增添色彩，使其在時代發展的需求中以高素質、高能力開展相關工作，為圖書智能化管理工作奠定良好基礎。

三、總結

高校圖書館智能化管理工作的開展與進行，不僅能夠提升圖書館資源的使用效率，還能夠使學生養成良好的閱讀習慣。因此，在實際的工作中，需要引進先進性技術，將其應用在高校圖書館智能化管理工作中，摒棄傳統借閱模式與繁復整理工作，提高圖書館的先進性。同時開展智能化工作簡化管理人員工作環節，降低人力資源浪費，提高圖書資源利用效率，進而為高校圖書館信息化發展夯實基礎。