加強失業人員檔案管理，優化勞動就業服務

◎劉靜

失業人員檔案管理指的是勞動就業管理部門依照黨的相關政策，在工作中記錄并保存失業人員工作表現、個人履歷以及政治思想等方面文件的一項工作，其對于促進失業人員再就業和維護社會和諧方面有著諸多現實意義。然而，我們也能夠看到，相關部門在落實失業人員以及就業人員檔案管理過程中依然存在著管理制度不科學、無法有效落實就業服務等問題，使得檔案管理的就業無法得到良好發揮。對此，我們有必要正視檔案管理在勞動就業服務中的意義所在，積極創新檔案管理工作策略，提高其管理效果，從而進一步優化就業服務質量，為社會和諧與經濟發展貢獻應有力量。

一、檔案管理在勞動就業服務中的意義分析

首先，提升就業服務效果。科學有效的檔案信息管理能夠幫助相關工作者更好地把握失業以及就業人員的求職意向、個人能力等信息，從而制定科學化的培訓計劃，促使他們就業能力得到有效發展，最終實現就業服務效果的提升。其次，助力企業人才招聘，隨著經濟體制改革的深入推進，失業人口也逐年增多，很多企業都面臨著用工難的問題，亟待就業服務中心的支持。而這其中，用人單位了解勞動者個人信息最直接的途徑就是檔案分析了。所以，做好檔案管理工作能夠讓勞動服務中心結合企業需求來進行人才推薦，從而保證企業的人才招聘與引進工作的良好推進。

二、提升檔案管理效果和優化勞動就業服務的實踐路徑

（一）依托信息技術，提升管理質量

如今，科學技術發展日新月異，信息化已經成為勞動就業服務工作的重要改革趨勢。我們能夠看到，以往的紙質檔案管理弊端較多，使得勞動服務人員無法及時對就業人員信息進行快速檢索和查找，這也直接影響了其工作與服務效果的提升。對此，在新時期，勞動服務中心有必要立足信息化的時代形勢，積極將信息以及互聯網技術引入到工作中來，以此為契機來打造勞動就業服務工作新常態。具體來說，可依據信息手段之便加快建立相關的數字資源庫，將本區域勞動者的檔案進行保存和錄入。同時，要實現檔案管理平臺的全國聯網，盡快推進勞動者檔案的網絡化歸檔，并定期更新和上傳失業人員數據。此外，要注重專業化檔案管理人員的引進力度，積極圍繞信息化辦公來對現有人員的檔案管理歸類、著錄以及索引等方面開展技能培訓，切實保證檔案管理效果。

（二）做好系統分類，優化就業服務

從客觀角度而言，若想實現檔案管理工作效果的提升，不但要做好網絡化改革工作，更要借助系統分類等方式來促進檔案管理，從而讓就業服務工作更上層樓。而系統分類指的是依據就業者工作情況、教育情況以及綜合能力等方面對其檔案類型進行劃分，然后再以檔案資料準確分類。如果企業提出相應的用人標準時，就業中心便可結合其人才所需標準與類別來進行針對性的檔案檢索，進而將那些符合條件的人員推薦給用人單位，實現就業服務質量的提升。

（三）依托檔案管理，豐富服務內涵

就業服務管理部門能夠結合檔案信息對勞動者形成一定了解，明白其從業經歷、教育實情，然后在此基礎上對其進行就業服務，保證工作的針對性。而結合檔案管理重要意義來看的話，勞動就業服務部門應當圍繞檔案管理事宜，積極采用多種方式來落實勞動服務工作，一方面可通過檔案管理來向廣大勞動者傳遞相關的勞動服務注意事項或者相關政策，以此來提升檔案管理實效；另一方面也要結合市場的人才需求以及反饋信息來做好關于勞動者的培訓工作，通過有針對性的教育培訓來切實提升其綜合能力，強化其崗位技能，從而為他們在未來更好地就業與發展提供良好助力。

總之，面對當前的社會發展形勢，積極做好失業人員檔案管理工作有著諸多現實意義。對此，相關部門人員應當認清檔案管理工作的意義所在，秉承創新化與現代化的思路來優化檔案管理路徑，從而實現勞動就業服務水平的提升，為社會民生的和諧發展打下堅實基礎。