探析加強事業(yè)單位檔案管理工作的有效途徑

王敏

（山東省單縣財政局，山東 菏澤 274300）

在事業(yè)單位管理工作中檔案管理占據(jù)著極為重要的位置，同時也是事業(yè)單位高效開展各項工作的重要基礎，只有積極把檔案管理水平提高，才可以促進事業(yè)單位良好發(fā)展。事業(yè)單位檔案管理工作具有很強的綜合性，主要內容有檔案信息的收集、整理和分析等，這就需要檔案管理工作人員在開展日常工作的過程中積極革新理念，不斷優(yōu)化檔案管理工作，進而從整體上促進檔案管理質量提升。

一、重視突顯人本思想理念

新時期，事業(yè)單位在開展檔案管理工作中應對人本思想的突顯予以重視。事業(yè)單位要想具備更加廣闊的發(fā)展空間，就要不斷完善和優(yōu)化檔案管理，促進相關工作人員檔案管理意識增強。檔案管理其實使為事業(yè)單位中的工作人員服務，所以檔案管理要充分突顯出服務理念，貫徹落實人本思想理念。

因此，檔案管理人員應在開展工作的過程中應端正態(tài)度，促進自身專業(yè)性機能和綜合素質加強，努力做好本職工作，有效提高檔案管理的質量和效率。此外，還要充分了解自身承擔的責任與義務，加深對檔案管理在單位發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用的了解。同時，檔案管理人員應不斷提高自身服務水平，采用有效手段提升檔案管理效能。此外，要加大檔案管理工作的宣傳和推廣力度，以此加深單位內部人員對檔案管理工作的了解，進而高度重視這一工作并積極配合，這樣不僅對歸檔工作的順利開展十分有利，同時還能使檔案管理的高效性、專業(yè)性得到保證。

二、創(chuàng)新檔案管理機制

首先，構建檔案資源收集中心。檔案數(shù)據(jù)收集是檔案管理中的基礎內容之一，其不僅和之后檔案資源的開發(fā)利用息息相關，同時還會影響檔案管理部門的發(fā)展[1]。因此，就需要積極構建檔案資源收集中心，以此使檔案信息的利用需求得到滿足。特別是近些年信息技術在各行各業(yè)中得到了廣泛運用，檔案管理工作包括諸多內容，顯著增多了信息量。如果仍采用傳統(tǒng)的收集方式，很容易出現(xiàn)資料遺漏的問題，同時也不能使事業(yè)單位的發(fā)展需求得到滿足。因此，就需要利用構建檔案資源收集中心，有效收集與整合相關的信息資源。

其次，積極對單位檔案管理制度體系進行完善。要密切結合事業(yè)單位的具體情況，建立健全管理制度體系。同時，對檔案工作目標以及考核機制進行合理設置，這樣便能最大化調動其檔案管理人員的積極主動性，有序開展各項工作。事業(yè)單位要和時代發(fā)展保持同步，積極對檔案管理考核內容進行更新，促進檔案管理人員水平提升。

三、做好檔案管理數(shù)字化建設

現(xiàn)階段，現(xiàn)代科技發(fā)展速度日益加快，在此形勢下單位開始在管理工作中積極運用各種類型的新技術手段。事業(yè)單位要在新形勢下改革發(fā)展，就必須積極采用全新的技術工具和要素，與信息化時代發(fā)展要求相適應[2]。事業(yè)單位的檔案管理工作具有較大的工作量，要處理各種各樣的檔案信息，如此便促使檔案管理變得更加復雜，若是只借助檔案管理人員的力量，很難獲得良好效果，而且人為處理也很容易出現(xiàn)各種錯誤。為了促進事業(yè)單位檔案管理質量和效率顯著提高，單位需要積極運用現(xiàn)代化技術手段，構建檔案管理信息化系統(tǒng)，以有效提升檔案管理工作質量和效率。事業(yè)單位在開展數(shù)字化檔案管理工作的過程中，需要加大資金投入力度，配備齊全的軟硬件。信息化時代，為了使技術運用效果得到保證，需要確保信息化檔案管理的安全性，將諸多安全保密技術引入，構建保密機制，確保檔案資料更加安全和完整，最終使事業(yè)單位的安全得到有效維護。

四、提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

專業(yè)的、高素質的人員在事業(yè)單位檔案管理工作中發(fā)揮著極為重要的作用，只有切實管理好專業(yè)人才，才可以使檔案管理工作的意義得到充分保證，促進其持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展[3]。要實時培訓相關人員，不僅要在固定的時間培養(yǎng)管理人員的專業(yè)知識，同時事業(yè)單位還應注重培養(yǎng)管理人員的責任意識，保證所有工作人員均具備端正、良好的工作意識，嚴格要求自己，切實做好檔案管理工作，同時幫助檔案管理人員積累豐富的知識，積極運用現(xiàn)代化信息手段，將檔案管理相關工作完成。為了確保管理工作的高效性，還需要在事業(yè)單位內部打造一支高素質的專業(yè)管理隊伍，優(yōu)先選擇善于運用新進科技的人才以及具有豐富經驗的檔案管理專職人員，一同努力，促進檔案管理成效提高，為事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎。

結語：總之，事業(yè)單位檔案管理工作具有系統(tǒng)性和繁雜性，專業(yè)性很強，內容繁多。新形勢下，為了和社會發(fā)展趨勢相適應，與時俱進，事業(yè)單位需要積極促進自身檔案管理工作水平提升，同時高度重視檔案管理，對檔案管理方式予以創(chuàng)新，建立健全管理制度，在檔案管理中保證檔案信息的可靠性和真實性，進而推動事業(yè)單位良好發(fā)展。