(山東濟南煙草有限公司,山東 濟南 250100)
對于“三環聯動”,一環是結合財務工作流程,對業務單位管理的違法和違規行為加以問責;第二個環節是按照內部審計的流程,統計內部審計業務出身單位與財務單位的管理差錯,對需要承擔的責任加以問責;第三環是外部檢查期間問責審計單位尚未實施的指令與工作[1]。煙草企業在此種模式下管理和運行,把財務隱性知識轉變為顯性化,將責任追究問責視作核心,強化財務基礎工作,整合管理范圍,最終獲取企業良好的管理效果。
基于“三環聯動”模式下對煙草企業財務管理構建責任追究問責機制,具有諸多價值,首先是體現責任追究問責思想,在構建問責機制的過程中,企業領導者以及員工思考到財務管理和每個人緊密相關,結合管理權限,實施分級負責與層層落責的理念,明確問責對象和實際內容,安排科學的問責操作,形成問責通報曝光機制,繼而彰顯著責任追究問責思想;其次是便于減少企業管理隱患,財務管理企業管理的關鍵點,執行責任追究問責,促使各個部門在一定范圍內全面行駛義務和權力,堅定領導者和員工的自身使命感,系統化思考進行企業自我協調與平衡要求,控制企業管理成本,以免出現資源浪費情況,便于企業管理者整體化的管理好資源數據信息;最后是便于企業管理水平的提升。精益管理思想是現代化企業管理核心點,“三環聯動”責任追究問責機制是基于成本考核降低資源消耗,圍繞精細化管理理念增強企業運行水平,可以說責任追究問責充當精益化管理的重要手段,作為企業管理的前提要求,帶動著企業多項管理工作的升級。
(一)深層次開展基礎會計工作。基礎會計工作作為會計作業的核心環節,還作為財務管理的前提條件,收集與利用會計數據信息,針對經濟核算與監督產生積極影響。企業在實際的基礎會計工作開展期間,即便會設置規范化的工作流程,然而實施結果卻存在較大不同。所以新時期下要對煙草行業的會計基礎工作進行優化,建立優質化的會計組織單位和工作單位,確定人員自身職責,分工實施自身工作責任。并且領導者要監督好會計工作,使得會計管理機制順利執行,確保會計信息真實性與準確性,和其他單位人員協同工作,在互相配合的基礎上強化會計核算水平。立足于會計基礎,完善企業財務機制和責任機制以及監督機制,使得內部控制接觸到會計核算的每個環節中,凸顯有章可循與有章必循的理念,確保財務決策與方案準確落實。
(二)科學劃分責任追究問責權利。企業的實際管理工作,責任和權力以及利益彼此之間互相作用,三者協調化管理,充當企業管理質量提升的基礎。責任、權力和利益組成企業管理“三要素”,缺一個要素都會制約到企業管理成效[2]。管理實際是妥善加工責權利三者關系,有此事責權利的對等性,調動煙草企業內部員工工作積極性。管理者要規范化的對責權利進行劃分,促使責權利互相關聯,引導員工可以具備責權利的條件,控制有責無權與有責無力等現象,清晰化的明確責權利。若無法劃分責權利,要結合管理權限,遵照分級負責與層層落實的理念,明確問責對象與職責內容,安排合理的問責方式,實施履行問責主體的審核職能與監督職能,激發員工責任感和使命感,增強財務管理質量。
(三)實施責任追究的主動降費增效。針對一個企業來講,降費增效是永恒話題,企業在實際管理運行中要控制好費用支出,特別是費用管理貫徹“嚴實細”精神,財務核算環節充當企業費用支出管理的環節,在降費增效的基礎上,要保障責任布設的統一化,明確人人有責的思想,使得員工產生自覺性以及壓力感。建設責任追究問責制度,及時的了解問題和發現問題,完善規章機制,對多層級決策范圍進行細化處理,扎實合規管理基礎[3]。明確財務管理薄弱之處,憑借機制加以規范,將降費增效貫徹在企業人員頭腦中,挖掘現有資源,通過最小成本獲取最大化的經濟價值。企業財務的集中化管理,給予費用報銷處于預算范圍的諸多事項進行流程規范,配合對應問責獎罰制度,妥善利用企業的財力和物力以及人力資源,增強自身利用率提升,控制好企業管理成本,綜合掌控資源信息。
(四)健全財務內控考核機制。企業穩定運作需要財務管理強力支撐,企業內部控制作為企業管理的一個組成分支,內控充當企業管理的前提,即便煙草企業創設財務內控機制,然而依舊存在薄弱問題。應該結合管理機制化和流程化,確定重要控制點,對控制方式加以內化,構建完整的標準文件,使得財務管理控制足夠的合法與高效,將企業內外部風險控制在源頭之處。“三環聯動”責任追究問責制度要立足于成本能源的節約,一方面處理管理精細化工作,另一方面增強企業運行效果。確定內控考核評價制度,基于機制和考核的雙重標準制約員工行為思想,優化監督方案。
綜上所述,煙草企業管理者應該嚴格的落實“三環聯動”理念,科學的構建財務管理責任追究問責機制,通過深層次開展基礎會計工作、科學劃分責任追究問責權利、實施責任追究的主動降費增效、健全財務內控考核機制等方案,最大化的規避煙草企業運行風險,保障煙草企業持續化經營。