(桂林航天工業學院,廣西 桂林 541004)
在推進高校實驗室內涵式建設的過程中,提高實驗室管理效率和水平,已成為高校新工科建設領域的共識。我校在“智能+”時代,勇開新路,充分發揮信息技術學科的優勢,堅持走信息化特色發展道路,建設網絡全覆蓋的智慧校園和綠色實驗室,不斷深化對一流學科建設和創新創業人才培養的支撐,形成了以信息技術打造集約化實驗教學平臺和實驗室管理平臺的新模式。
在語言實驗室教學過程中,由于學生進入實驗室前沒有接受實驗室操作培訓,對實驗室操作使用守則不清楚或漠視,其違規操作也是語言實驗室管理及建設中存在的大問題。主要表現為學生不對號入座,不遵守課堂秩序。在上課期間,學生擅自對主控機進行操作,甚至更改屏幕監控設置,或者改變教師和學生之間互動交流模式,致使設備的信號無法傳輸,嚴重影響了語言實驗室的正常教學。
很多高校在選擇語言實驗室的管理人員時,未能認識到這一工作的重要性,經常隨意選擇一些其它部門的管理人員進行兼職。這樣會造成管理人員負擔較重,且缺乏科學的理論體系與實踐操作技能,在面對語言實驗室出現的問題時無法進行及時解決,甚至未能進行管理,導致其管理工作嚴重缺失。
語言實驗室的基礎建設總體上跟不上學校總的發展速度,以及配套設備不完善。高校對語言實驗室的更新維護經費投入低于其實際所需。經費投入不足,使其更新換代慢,無法與時俱進,其功能無法跟上外語教學發展的節奏,實驗室的配套設備也不完善,從而影響教師上課的質量。學生也無法更有效地利用語音室的設備進行外語學習,也無法實現有效的網絡化智能化管理。
語言實驗室設備是基礎,人員是保障。實驗室能否高效運轉并最大限度地發揮其在外語教學過程中的重要作用,主要還是靠人的管理。在當前實驗室網絡平臺、教學設備、教學功能不斷升級的情況下,實驗管理人員只有不斷學習,才能與時俱進,實現對信息平臺的有效管理。目前我校語言實驗室各項工作繁重,在嚴重缺編的情況下,實驗管理人員通過學習,逐漸成為業務技術骨干,有效提升了實驗室的管理效益。
創建崗位協作機制是我們實驗室管理的另一有效途徑,實驗專職管理人員必須是一個團結、友愛、和諧的集體,同處一室,管理人員內部之間及時溝通,每天熱情交流實驗室出現的各種問題及解決辦法,討論實驗室建設方案、網絡及設備功能的有效利用、設備的維護維修、實踐教學運行、開放自主學習方案及管理等內容,起到互相學習、共同進步的作用。其中專業實驗技術人員言傳身教,為非計算機專業的專職管理人員和實驗教師傳遞知識經驗。
語言實驗室要適應信息化管理,前提條件是實驗室的設施和設備需要有網絡支持。語言實驗教學所需的語音設備,包括教師終端和學生終端都要接入校園網絡,每臺終端分配一個校園網IP 地址,且每臺終端IP 地址固定,不能使用自動獲取方式。為了便于管理和維修,每個學生終端可以編一個唯一的座位號。
要實現遠程教學督導,以及遠程監控,每間語言實驗室要加裝帶拾音功能的高清攝像頭,一般前后各裝一個。攝像頭要接入校園網,且分配固定IP 地址。音頻和視頻數據可以實時傳送,也可以保存在監控錄像機上,方便回放。音視頻監控系統可以一機多用,除了用于日常教學管理,還可以用于各類校內外考試監控。
要實現簽到信息化,語言實驗室還要配備簽到設備,可以采用指紋簽到或者刷臉簽到方式。不建議使用身份證或校園一卡通進行簽到,因為身份證或校園一卡通不是每個上課學生都會隨身攜帶。
教師在進行語言實驗教學時,通常將語言教學資源拷貝到教師機上使用。如果在多個不同的語言實驗室上相同的課,就要拷貝多次,比較煩瑣,管理起來也不方便。可以考慮利用智慧校園的云服務功能,在云服務器上劃分公共教學資源空間和私有教學資源空間。公共教學資源可以公開訪問,私有教學資源憑用戶賬號登錄訪問。這樣,可以實現教學資源的信息化管理。
1.數字語音系統軟件生成的文件管理
數字化網絡語音系統都有自動生成的文件。比如:學生的出勤統計,收取學生的作業,錄音文件以及考試成績。這些文件有些會提示教師選擇保存的地址,有些則是系統默認的保存地址。這就要求實驗員在教師機安裝保護之間對這些文件的存放設置一個安全的地址。以防止教師機出現問題時這些記錄不被破壞或丟失。實驗員還要將這個地址通知任課教師,保證教師在修改記錄時能夠順利地找到文件。
2.服務器影音資料的更新和保存
對于一些每月更新的資料,比如空中英語教室等;每年評選出的優秀電影,比如:奧斯卡獲獎影片等,需要管理員及時地上傳服務器,供學生們使用。數據庫的資料會隨著時間的增加越來越豐富,為了便于不同層次的學生在最短的時間內找到自己需要的資料,實驗員可以按照文件的類型和名稱對資源進行分類上傳。
3.密碼的保管
語音室的人員流動大,設備和軟件復雜。密碼的保管顯得尤為重要。常見的硬盤保護卡密碼、服務器密碼、自主學習平臺的管理員密碼以及教師實名登錄的密碼都需要管理員細心的保存,以防止帶來不必要的麻煩。
綜上所述,如果“互聯網+”在高校語言實驗室建設和管理中得到廣泛應用,將使得語言實驗室的管理模式發生實質性變化,為語言實驗室管理體制的轉變和創新提供支撐平臺,為提高語言實驗室的管理水平奠定堅實基礎。