大數據背景下的檔案管理

賴六英

（長汀縣委組織部人才信息中心 福建長汀 366300）

大數據時代檔案管理面臨的機遇和挑戰

大數據時代檔案管理工作的機遇

一是提供海量數據信息，解決檔案管理中的存貯質量問題。大數據時代涉及大量的數據，檔案管理工作者每天都需要面對大量的數據，如何科學有效的處理數據，提高其工作效率，這是檔案管理部門需要解決的問題。檔案管理者涉及的數據量很大，靠單純的存取已經不能滿足社會發展需要，需要采用云存儲的網絡的存儲方法，僅需要占有少量的空間就可以實現對檔案高質量，安全性高的管理。

二是擴展檔案管理系統，增強了檔案管理的調配能力。管理信息系統的應用是檔案管理發展的需要，大數據可以實現對檔案管理系統的擴展，在大數據時代必然要求根據數據處理的需求實現數據管理系統的擴展，這樣才能更好地應對數據信息類型多樣，數據處理速度加快的需求。大數據時代催生了云計算技術，同時意味著對傳統的計算機檔案管理系統進行擴展，現有的管理系統必須以云計算為技術構架進行設計，從而實現了數據信息資源、存儲資源更好滿足數據量擴容需求。同時，隨著電子文檔的廣泛應用，檔案管理工作也較之傳統的檔案管理更加便捷，而大數據云計算技術根據具體需求進行合理地計算和調整，實現計算、資源等快速匹配，保證檔案管理高效、有序，避免出現“脹庫”問題。

大數據時代背景下檔案管理面臨的挑戰

一是隱私與安全困境的挑戰。在大數據的支持下，人們對檔案的調用、存儲更加便捷，但同時也給不法分子帶來較大的違法可能性，隱私與安全困境也是需要解決的實際問題，現在網絡安全問題很多，一旦發生網絡安全問題就沒有任何隱私，當重要的數據被泄露以后，會給用戶帶來一定損失。現在網絡安全管理技術對網絡安全起到一定的保障作用，但在大數據技術在檔案管理工作中的應用不能完全起到安全作用，特別是一些重要的檔案資料信息不能泄露，必須完善大數據技術在檔案管理中應用的安全問題，這些都需要引起檔案管理工作者的高度重視。

二是人才和檔案管理工作人員的挑戰。人才是檔案管理工作的核心因素，檔案管理職能提升需要人才。大數據技術在檔案管理中的應用是時代發展的需要，這給檔案管理工作者帶來了一定的挑戰，它與傳統的檔案管理有一定的區別，需要檔案管理工作者不僅具有檔案管理的知識，同時需要具有一定的信息化管理能力，但現在檔案部門缺乏這方面復合型應用技術人才。另外，大數據時代的檔案管理進一步向著更高的專業化、多元化、開放化發展。其次檔案管理工作人員要掌握系統論、信息論和控制論等思想，備數學知識建模型并能從數據中解讀出相關內容。最后檔案管理人員要熟悉本單位的業務，能以技術為導向以服務為宗旨積極探索檔案管理工作新方法。

大數據時代背景下檔案管理對策

加強檔案信息管理的安全性。數據安全是大數據時代檔案管理工作的重點。由于計算機網絡的發展，極大地增加了檔案信息的高風險性，加強檔案管理工作的安全性極為重要。大數據時代大量數據可以通過一個較小的優盤或內存卡完成保存，最大的優勢在于方便快捷，然而再成熟的電子軟件都存在或大或小的漏洞，如：內存卡丟失或損壞、電腦病毒入侵等。因此為了保證檔案的安全性必須要求檔案管理人員提高安全意識，提高檔案管理的安全性。

優化檔案管理人員結構，培養綜合型檔案管理人才。高效的檔案管理來自于檔案管理人員的綜合素質，在現代社會的競爭，從根本上來講就是對于人才的競爭。目前，我國檔案管理人員結構普遍面臨“老齡化多、中年人少、年輕人無”的局面，其主要原因在于檔案管理工作得不到人們的高度重視，投入到這項工作中的人才較少，幾乎沒有年輕人愿意投入到檔案管理工作中來。大數據時代背景下的檔案管理對檔案管理人員的管理理念、管理專業能力、以及檔案處理技術等都有著更高的要求，檔案管理部門的主管人員應該要加大對檔案管理人員的培訓，改變檔案管理工作人員的原有工作理念，并提高檔案管理人員的專業能力，使得檔案管理工作者能夠適應和符合大數據時代背景下的檔案管理對管理人員的要求，來更好的進行檔案管理工作。此外，更重要的是要求檔案管理人員要有優良的政治素質，能夠堅持正確的政治方向和政治立場，擁有高度的責任感和事業心，完全勝任大數據時代背景下的檔案管理工作。

完善檔案信息化建設體系，實現檔案服務智能化。檔案信息化建設需要通過有效的途徑來進行實施，要具有完善的體系和制度來提供幫助，檔案管理工作者需要加強檔案建設的水平。提高檔案管理者的工作能力是實現檔案服務智能化的關鍵因素。必須改變傳統檔案管理的被動化服務模式，樹立變被動為主動的服務思路，全面提高現有檔案數據信息的利用效率與質量，此外，也必須充分利用大數據技術、云計算技術和智能化技術加強檔案數據信息推送服務能力，適應當前用戶對智慧性服務的現實需求。

大數據時代的到來給當代檔案管理工作既帶來了機遇，同時也帶來了許多的挑戰，因此，檔案管理人員要充分利用好這一有利機遇，努力在大數據時代下更好地做好檔案管理工作，同時大數據時代給檔案管理工作也帶來了的諸多的挑戰，檔案管理工作必須隨著時代的進步，從傳統管理跨向信息化創新管理。在優化管理和機制建設、提高管理人員素質等多方面，進行信息化技術創新，不斷完善檔案信息化建設體系，實現檔案服務智能化。