大數據時代背景下檔案利用服務創新發展策略分析

羅振霞

黑龍江省豐林縣檔案館，黑龍江 豐林 153000

在社會快速發展的新形勢下，人們對檔案信息利用提出了更高的要求。但一直以來我國檔案工作中都存在重藏輕用的現象，特別是在實際檔案利用服務開展過程中，不僅檔案信息整合度不高，而且服務缺乏針對性，檔案信息檢索難度大，這嚴格制約了檔案利用服務質量的提升?；谶@種情況下，需要加快對檔案利用服務進行創新，努力提升檔案利用服務水平，更好的促進檔案信息價值的發揮。

一、基于大數據下開展檔案利用服務的意義

（一）有利于社會檔案觀的普及

通過將檔案工作與大數據技術有效聯系起來，深入挖掘檔案價值。對于檔案利用服務而言，由于檔案利用者較為固定，而且在具體對檔案信息利用時多關心自己需要的檔案。但基于大數據環境下開展檔案利用服務，通過借助大數據的優勢，深入挖掘檔案信息資源，能夠將更多有價值的檔案信息提供給檔案利用者使用，有利于提升檔案信息的利用，并在實際利用過程中基于自己需求能夠快速查找到需要的信息，進一步發現檔案的價值。

（二）實現了檔案的信息化處理

基于大數據背景下開展的檔案利用服務，其實現了針對傳統檔案的數字化存檔，而且實現了對檔案的信息化處理，在檔案信息保存和利用方面具有較強的優勢，能夠對各種載體類型的檔案進行有效處理，規避了傳統檔案利用服務中的弊端。

（三）有利于提升檔案管理效率

基于信息化時代下，數字化傳輸速率的加快，各種海量數據信息利用傳統檔案服務利用模式無法實現有效處理，檔案利用服務無法滿足及時性需求。通過運用大數據在傳輸和管理方面的優勢，在保證檔案利用及時性的基礎上，還能夠處理海量檔案信息，并深入進行分析，進一步提升了管理工作質量和水平。而且運用大數據技術還能夠實現多數據結構的兼容，對于提升檔案管理效率十分有利。

二、大數據時代背景下檔案利用服務發展的策略

（一）充分利用先進的技術

大數據時代背景下，檔案數據信息數量十分龐大，樣式多樣，這種情況下，為了能夠快速查找到需要的檔案信息，則需要重視先進技術手段的應用，并在海量信息中挖掘出所需要的檔案信息，有效地提高檔案利用服務效率，實現了檔案信息的便捷查詢。

（二）豐富檔案信息資源

由于檔案信息資源作為檔案利用服務創新發展的重要前提和基礎，因此需要擁有豐富的檔案信息數據，從而促進檔案利用服務作用的發揮。實際開展檔案利用服務時，需要運用多種方法來收集檔案信息資源，豐富檔案信息數據庫，從而為檔案用戶提供所需要的檔案信息。另外，還要重視網上資源的合理利用，由專業技術人員來做好網上資源建設工作，進一步強化檔案信息檢索功能，促進檔案利用服務系統的完善，更好的滿足檔案用戶利用需求。

（三）實現檔案信息的有效共享

目前檔案信息資源沒有真正意義上實現共享，部分檔案部門往往針對自己內部檔案信息會具有較強的保護心理，這必然會制約檔案的高效利用?；谶@種情況下，檔案部門則需要積極消除檔案資源利用中的壁壘，做好溝通和交流工作，進一步提升檔案信息的透明度，更好的促進檔案信息價值的發揮。另外，作為檔案管理人員，也需要在實際工作中重視先進技術的應用，強化信息主體之間的溝通，使其在實際工作中能夠協同發展，這無論是對于檔案信息的利用還是共享的實現都具有極為重要的意義。

（四）重視“云計算”技術的應用

由于檔案信息數量的不斷增加，這也導致檔案信息數據庫出現數據膨脹的情況，影響了對有用信息的檢索。導致這一問題發生的主要原因在于存儲計算資源分配不合理，而且針對于龐大的數據資源，數據庫的實際構架在處理時欠缺靈活性。這種情況下，則需要運用云計算技術，依托其高效的計算能力，通過對所需要處理的數據規劃進行明確，快速準確的完成檔案信息資源計算和存儲過程中的高效配置，從而助推檔案利用服務效率和水平的提升。

三、結束語

基于大數據時代背景下開展檔案利用服務工作，需要強化檔案與大數據技術之間的深度融合，全面促進檔案利用服務整體水平的提高。同時在檔案利用服務開展過程中，還要針對于檔案用戶需求，積極采取多種形式的檔案利用管理手段，在提升檔案信息利用效率的基礎上，促進檔案信息資源的有效共享，使檔案利用服務能夠更好的滿足用戶不斷增長的檔案信息需求，全面提升檔案信息利用服務水平，確保檔案實際效能的發揮。