廣電檔案管理工作創(chuàng)新精神的有效發(fā)揮

崔立紅

（承德廣通信息網(wǎng)絡有限公司，河北 承德 067000）

前言

當前我國檔案管理工作正逐漸趨向創(chuàng)新改革，增強管理實效性，發(fā)揮檔案實際的應用價值。而廣電行業(yè)作為我國社會輿論的宣傳者和引導者，其必須要與時俱進，發(fā)揮創(chuàng)新精神進一步提高檔案管理的效率和水平，推動檔案事業(yè)以及廣電行業(yè)的發(fā)展進步。因此以河北承德廣通信息網(wǎng)絡有限公司為例，其需要通過積極轉(zhuǎn)變觀念、加強管理措施以及改善管理方式等，緊跟時代發(fā)展，提高檔案管理質(zhì)量。

一、積極轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮檔案利用價值

在以往的廣電檔案管理工作中，大多數(shù)都處于比較消極和滯后的狀態(tài)，與廣電發(fā)展形勢存在嚴重的脫節(jié)現(xiàn)象，致使廣電檔案不能夠發(fā)揮有效的保存價值和利用價值。然而檔案管理作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要基礎，其往往能夠代表著廣電企業(yè)和機構(gòu)的成績，對未來發(fā)展具有積極的推動作用。但是在當前的廣電檔案管理實際工作中，其檔案管理內(nèi)容涉及到很多方面，廣電檔案形式也越來越豐富，不再局限于傳統(tǒng)的文字記載，而是以音頻、視頻、圖片、文件、圖表等為主，檔案管理的難度有所增加，如果不進行有效的創(chuàng)新。則會嚴重導致檔案價值喪失，不利于廣電企業(yè)的發(fā)展[1]。

因此廣電企業(yè)要想實現(xiàn)健康、持續(xù)發(fā)展，則要積極發(fā)揮廣電檔案管理工作的創(chuàng)新精神。以河北承德廣通信息網(wǎng)絡有限公司為例，其首先則是要轉(zhuǎn)變檔案管理人員的傳統(tǒng)觀念，進一步提高對檔案管理工作的認識程度，摒棄不合理的、落后的檔案管理思想，嚴格尊重相關法律法規(guī)和管理制度，結(jié)合自身發(fā)展情況創(chuàng)新檔案管理的工作思路和方式。其次要認識到信息技術的便利性和先進性，建立健全新檔案管理制度，鼓勵檔案管理人員結(jié)合自身崗位和職能工作創(chuàng)新檔案管理的新途徑和新模式，以發(fā)揮檔案管理在廣電事業(yè)發(fā)展進程中的服務功能以及輔助功能。

二、加強管理措施，營造檔案創(chuàng)新環(huán)境

在廣電系統(tǒng)中，檔案管理工作是其重要的構(gòu)成部分，與各項業(yè)務活動都有較大的聯(lián)系，因此檔案管理工作的創(chuàng)新精神發(fā)揮則需要良好的環(huán)境作為保障。在我國廣電系統(tǒng)不斷發(fā)展的進程中，對于廣電檔案管理一直都比較缺乏完整、規(guī)范化的制度，從而在制度不健全的環(huán)境下，檔案管理工作的重要性沒有得到充分的體現(xiàn)，部分管理人員就會忽視檔案管理的實際作用。在思想上單純的認為檔案管理即是對相關文件和資料的保管。長此以往，就會導致廣電檔案管理工作的環(huán)境無法得到改善，出現(xiàn)管理設備陳舊、管理技術和方法落后等問題[2]。

在此基礎上，河北承德廣通信息網(wǎng)絡有限公司需要進一步加強檔案管理措施，充分營造檔案的創(chuàng)新環(huán)境。具體措施是要建立完善、有效的組織結(jié)構(gòu)，合理劃分工作職責，將具體的管理責任落實到個人。同時在組織構(gòu)成中則要建立以專職為主。兼職為輔的人員體系，科學分布檔案管理工作量，以調(diào)動工作人員的主觀能動性，保障檔案管理工作的創(chuàng)新精神具有持久的動力；其次河北承德廣通信息網(wǎng)絡有限公司要進一步改善廣電檔案管理工作中的基礎設施，加強對軟件和硬件設施的管理和控制，完善欠缺的管理設備。并且要對計算機等硬件設施進行定期維護，為檔案管理工作的創(chuàng)新提供物質(zhì)基礎；另外一方面河北承德廣通信息網(wǎng)絡有限公司要打造一支具有創(chuàng)新精神的專業(yè)化、信息化人才隊伍，鼓勵員工對檔案管理工作提出創(chuàng)新想法，并針對具有可行性的方法、技術等進行大膽嘗試，營造良好的創(chuàng)新環(huán)境；最后河北承德廣通信息網(wǎng)絡有限公司要建立創(chuàng)新激勵制度，對具有創(chuàng)新精神，并有效改善檔案管理質(zhì)量的人員進行獎勵，激烈檔案工作人員開展業(yè)務創(chuàng)新、工作創(chuàng)新，促使檔案管理工作創(chuàng)新精神得到充分體現(xiàn)。

三、改善管理方式，促進檔案技術發(fā)展

由于廣電事業(yè)的發(fā)展速度較快，而且涉及的范圍相對較廣，其檔案管理的數(shù)量和內(nèi)容都相比于其他行業(yè)要大的多。同時在信息爆炸式增長的新形勢下，廣電系統(tǒng)的工作性質(zhì)也促使檔案文件和相關資料等數(shù)量極為龐大。在輿論急需正確引導的情況下，需要以相應的廣電檔案資料作為支撐時，如果仍沿用傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，將會無法發(fā)揮應用價值，并且與實際的社會發(fā)展不相適應，對檔案管理的質(zhì)量和效率都會產(chǎn)生比較嚴重的影響[3]。

在此形勢下，河北承德廣通信息網(wǎng)絡有限公司需要改善檔案管理的方式和技術，利用當前發(fā)展速度較快的信息技術，在檔案信息的收集以及整理、歸檔和查詢利用等方面，通過信息化手段可以大幅提高檔案管理效率。比如在收集檔案信息時，河北承德廣通信息網(wǎng)絡有限公司可以利用網(wǎng)絡信息的交互性和即時性，快速、全面、準確的收集檔案資料，在整理歸檔過程中，可以通過計算機軟件管理系統(tǒng)按照檔案的類型、關鍵字、大小、日期、關鍵字等等進行自動分類，同時也便于檔案資料的查詢和使用，提高了檢索效率。并且基于信息技術，可以進一步實現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，比如建立檔案信息共享平臺、創(chuàng)新檔案信息統(tǒng)一管理軟件等，在未來的檔案管理工作中，信息化技術將能夠支持其創(chuàng)新精神的有效發(fā)揮。

結(jié)束語

綜上所述，廣電檔案管理工作創(chuàng)新精神的有效發(fā)揮則需要相關企業(yè)、管理人員等，充分認識到檔案管理工作的重要性和實際價值。并且要結(jié)合自身的發(fā)展情況，通過積極轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮檔案利用價值、加強管理措施，營造檔案創(chuàng)新環(huán)境、改善管理方式，促進檔案技術發(fā)展等策略，充分發(fā)揮廣電檔案管理工作的創(chuàng)新精神，推動我國廣電事業(yè)和檔案事業(yè)的持續(xù)進步。