醫院特種設備檔案管理利用探討

王登俊

（山東省濟寧市婦女兒童醫院，山東 濟寧 272100）

在醫院發展中，設備管理作為醫院檔案的重點，其中的特種設備包括安全閥、氧氣瓶、高壓氧艙以及醫用電梯等，這些設備作為醫院的重要資源，通過規范化檔案管理工作的構建，可以提高醫院特征設備檔案管理的效果。但是，在當前醫院特種設備的檔案管理中，存在著檔案人員意識薄弱以及設備管理方案不足的問題，這些現象會影響檔案管理的規范性，因此，在醫院特種設備的檔案管理中，需要根據特種設備的特點，細化各項檔案管理體系，以更好的提高信息資源的利用效率，保證醫院的正常運行。

一、醫院特種設備檔案管理的必要性

通過對醫院特種設備檔案管理工作的分析，其必要性如下：第一，根據醫院特種設備的特殊性，在檔案管理及利用中，可以增強設備管理的效果，而且也可以按照各項設備的使用規范，完善各項管理體系，以更好的提高醫院特種設備檔案管理的效率。第二，由于國家對醫院投入力度加強，醫療設備以及特征設備不斷更新，通過檔案的管理及利用，可以更好的提升設備利用效率，避免醫療事故的出現。

二、醫院特種設備檔案管理中存在的問題

（一）檔案管理意識不足

根據醫院特種設備的特點，大部分醫院過于注重臨床治療及學術研究，在某種程度上忽視了對后勤工作的認識，這種現象導致醫院工作者的檔案意識薄弱，無法提升醫院檔案工作的有效性。而且，由于醫院特種設備的特殊性，在檔案管理及利用中，醫院并沒有定期宣傳檔案工作的重要性，導致檔案專業人員無法掌握醫院特種設備檔案管理的重要價值，為行業的穩步運行以及檔案的規范管理造成影響。

（二）各部門配合度不足

在醫院醫院特種設備檔案管理中，存在著各部門配合度不足的問題：第一，醫院特種設備管理工作的涉及范圍相對廣泛，不同產品所需要的檔案內容存在不同，而且在具體的檔案資源整合中，存在著資料收集不完善的問題，這種現象增加檔案管理難度；第二，由于醫院科室眾多，不同特殊設備分布在不同科室，檔案管理人員需要根據不同設備的特點進行檔案資源的整合，部分檔案人員在具體工作中需要身兼數職，使醫院檔案管理工作出現了專業人員協調不足的問題。

（三）信息化檔案管理滯后

由于網絡信息技術的不斷發展，在醫院檔案管理中，需要積極引入信息化的檔案管理系統，以提高醫院特種設備檔案資源的管理效率，為醫院檔案資源的利用提供支持。但是，在醫院的部分科室，其檔案管理工作仍然以紙質檔案為主，導致一些檔案信息出現保管不足以及查找效率低的問題，影響檔案管理資源的利用率。當醫院獲取檔案資源時，無法提升檔案信息的核查效率，影響檔案管理的有效性。

三、醫院特種設備檔案管理的優化策略

（一）細化檔案管理制度

根據醫院特種設備檔案管理的特點，在檔案管理制度完善中應該做到：第一，醫院檔案管理部門需要建立完善性的管理制度，通過各個部門之間的協調配合，要求不同科室承擔不同責任，加強不同科室人員對特種設備的檔案管理，以充分展現檔案管理工作的規范性。第二，在醫院特種設備的檔案管理中，為了保證各項工作的執行效果，需要將合理化以及制度化的檔案管理作為重點，通過各項資源的規范管理，提升特種設備檔案管理的效果。

（二）落實特種設備檔案使用機制

在特種設備檔案管理中，項目管理者需要結合檔案管理工作的特點，細化各項處理方案，以更好的提升檔案管理效益。而且，對于具體的檔案工作者，需要認識到醫院特種設備的特殊性，在檔案管理工作完善中，檔案信息管理者需要提高自身的技術能力，通過信息化檔案管理工作的處理，及時發現檔案管理職工存在的問題，并對對特種設備的成本效應進行評價，以提升檔案管理的效率，為特種設備的檔案資源管理及利用提供參考。

（三）構建信息化特種設備檔案體系

在網絡信息技術發展中，為了提升特種設備檔案管理的效率，需要結合信息技術，創新檔案管理體系。通常情況下，在信息化的特種設備檔案管理中應該做到：第一，在醫院信息化的特種設備檔案管理中，檔案資源管理者應該利用檔案管理規范，向醫院臨床科室以及特種設備教研室提供專業的檔案資源管理體系，如，利用動態化電子檔案，保證特種設備檔案資源整合的效率，提升各項檔案信息處理的效率。第二，對于醫院中的各個科室，可以建立網絡化的連接平臺，相關人員在該平臺中可以利用網絡資源，獲取自身所需要的檔案信息，有效提升檔案信息資源的使用價值。

結束語

總而言之，在醫院檔案管理中，需要將特種設備的檔案管理及利用作為重點，根據醫院特種設備的特點，及時引入先進、高端的醫療設備，以增強檔案資源的管理及利用效率，為醫院的穩步發展提供支持。而且，在具體的特種設備檔案管理中，醫院檔案資源管理部門需要結合檔案管理工作的執行狀況，規范檔案管理方案，并通過檔案管理方案的整合及信息化資源的引入，有效提升檔案資源的管理效率。