關于煤炭企業檔案管理工作的幾點思考

李 梅

（焦作煤業（集團）有限責任公司 河南焦作 450000）

煤炭企業中的檔案是對企業內部各種生產經營活動的歷史記載，它是企業進行管理決策和生產經營的重要參考憑證，對于企業未來的發展有重要的影響。煤炭企業的檔案在企業內部的信息資源管理中發揮著重要的作用，它不僅客觀真實地記錄了企業內部的各種活動，還直接影響著煤炭企業的現代化管理進程，對于促進企業的可持續發展有重要的意義。在當前煤炭企業發展的新形勢下，加強對企業內部的檔案管理是企業進行現代化改革的需要，也是促使企業穩定發展的重要保障和舉措。

檔案管理在煤炭企業發展中的地位

煤炭企業的檔案是企業進行現代化管理的基礎。在煤炭企業的現代化管理改革中，要提高企業的管理水平就需要有充足的企業信息數據作保障。而企業的檔案部門不僅可以為企業的現代化管理提供詳細的信息數據，還可以對企業內部的各種生產經營活動提供必要的數據分析，從而促進煤炭企業現代化管理制度的建立。

煤炭企業的檔案是企業進行未來預測的基礎。企業的檔案為煤炭企業的生產經營和管理提供了詳細而豐富的信息資源。在煤炭企業的現代化管理和發展中，檔案中的大量完整、可靠的信息數據可以為企業的未來預測提供良好的幫助，讓企業領導者在過去管理經營的基礎上做出更適合企業發展的決策，從而更科學地預測企業未來的發展變化。而如果沒有檔案管理的信息資源做保障，煤炭企業的管理和決策就會受到較大的影響，從而抑制煤炭企業的健康發展。

檔案是煤炭企業發展的寶貴財富。煤炭企業內部的檔案是企業生產經營和管理的寶貴財富，它不僅記錄了企業內部的各項活動，見證了企業的發展歷程，對于企業未來的發展還具有重要的利用價值。企業的檔案管理人員通過對檔案的收集和整理來紀錄企業的發展歷程，從而為領導者和其它部門進行決策管理提供了良好的參考依據，對于企業自身的生存和未來發展有重要的作用。

做好煤炭企業檔案管理工作對企業發展的作用

煤炭企業的檔案管理工作對整個企業的生產經營和改革有重要的影響。做好煤炭企業的檔案管理工作是企業各項管理工作的基礎，對于企業的發展有積極的作用，其具體表現在以下幾個方面：

企業維護自身合法權益的保障。煤炭企業由于受地域環境的影響較大，在進行具體的開采作業時常常會占用一定比例的土地面積，加強對企業內部的檔案管理可以為企業合法權益的維護提供必要的法律憑證。煤炭企業通過完善的檔案管理可以為企業的生產經營和工程建設提供重要的依據和保障，從而實現煤炭企業的良好發展。

企業進行生產的重要經驗積累。煤炭企業的生產作業大都是在地下完成的，由于安全設施得不到足夠的保障，企業在施工作業中常有傷亡事故的發生。同時成產作業中產生的粉塵污染、塌陷以及瓦斯爆炸等各種災害都時刻威脅著工作人員的人身健康。而企業的檔案可以對企業生產事故的發生進行良好的記錄，從而為避免類似事故的發生提供重要的經驗教訓和防范手段，以更好地保證企業的安全生產。

促使企業可持續發展的條件和依據。企業的檔案記錄著企業的發展歷史和現階段的經營狀況。企業的可持續發展離不開對過去經營管理經驗的總結，企業的領導者只有在充分了解和掌握企業信息數據的基礎上才能為企業未來的發展做出科學的指導。

做好煤炭企業檔案管理的對策

企業屬地檔案管理部門，要加強對企業檔案管理工作的指導和監督。在不增加企業負擔的前提下，對企業檔案管理工作提出合理化建議和要求，并監督指導相關規定的落實。一是要求企業領導把檔案管理工作納入日常管理之中，不納入的給予相應的處罰，保證檔案管理工作在企業領導心中的特殊地位，首先使領導層在內心中牢固樹立管理好檔案工作的重要性；二是要求煤炭企業對檔案管理工作制定相應的規章制度，明確檔案管理人員的職責，使他們按章操作、按時上下班、按章保存檔案資料，并在工作中督促落實，保證檔案資料的收集、整理、歸檔工作完整、齊全和系統；三是要求企業領導對檔案工作實行集中統一管理。集中統一管理就是要有部門對其檔案進行及時催繳，使涉及檔案管理的相關單位及時將有關檔案收集、整理、歸檔，這樣有利于企業檔案工作的統籌規劃和發展，有利于理順企業科室及上下級之間的關系，使檔案工作更好地為企業服務；四是要求企業領導配備專職、高素質的管理人員管理檔案，使檔案管理工作再上一個新臺階，更好地為企業科學發展服務好，提供最基礎的原始資料。作為檔案管理人員，要有高度的責任心和事業心，遵守保密制度，按照《保密法》規定嚴守秘密；要認真搞好兩編工作，編寫好檢索工作，編寫好全宗介紹，組織沿革、大事記等參考資料；要指導督促相關業務科室，做好各類文件資料、人事檔案、財務檔案、電子音像檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

檔案工作作為煤炭企業一切管理工作的基礎，在企業的可持續發展中發揮著積極的作用。在煤炭企業的現代化管理中，加強對企業內部的檔案管理能夠為企業的發展提供良好的管理經驗和歷史憑證，對于保障企業的合法權益和促進企業經濟效益的提高有重要的現實意義。