關(guān)于煤炭企業(yè)檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

李 梅

（焦作煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司 河南焦作 450000）

煤炭企業(yè)中的檔案是對企業(yè)內(nèi)部各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的歷史記載，它是企業(yè)進(jìn)行管理決策和生產(chǎn)經(jīng)營的重要參考憑證，對于企業(yè)未來的發(fā)展有重要的影響。煤炭企業(yè)的檔案在企業(yè)內(nèi)部的信息資源管理中發(fā)揮著重要的作用，它不僅客觀真實(shí)地記錄了企業(yè)內(nèi)部的各種活動(dòng)，還直接影響著煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程，對于促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要的意義。在當(dāng)前煤炭企業(yè)發(fā)展的新形勢下，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化改革的需要，也是促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障和舉措。

檔案管理在煤炭企業(yè)發(fā)展中的地位

煤炭企業(yè)的檔案是企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。在煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理改革中，要提高企業(yè)的管理水平就需要有充足的企業(yè)信息數(shù)據(jù)作保障。而企業(yè)的檔案部門不僅可以為企業(yè)的現(xiàn)代化管理提供詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)，還可以對企業(yè)內(nèi)部的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供必要的數(shù)據(jù)分析，從而促進(jìn)煤炭企業(yè)現(xiàn)代化管理制度的建立。

煤炭企業(yè)的檔案是企業(yè)進(jìn)行未來預(yù)測的基礎(chǔ)。企業(yè)的檔案為煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理提供了詳細(xì)而豐富的信息資源。在煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理和發(fā)展中，檔案中的大量完整、可靠的信息數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的未來預(yù)測提供良好的幫助，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在過去管理經(jīng)營的基礎(chǔ)上做出更適合企業(yè)發(fā)展的決策，從而更科學(xué)地預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展變化。而如果沒有檔案管理的信息資源做保障，煤炭企業(yè)的管理和決策就會(huì)受到較大的影響，從而抑制煤炭企業(yè)的健康發(fā)展。

檔案是煤炭企業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)富。煤炭企業(yè)內(nèi)部的檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的寶貴財(cái)富，它不僅記錄了企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)，見證了企業(yè)的發(fā)展歷程，對于企業(yè)未來的發(fā)展還具有重要的利用價(jià)值。企業(yè)的檔案管理人員通過對檔案的收集和整理來紀(jì)錄企業(yè)的發(fā)展歷程，從而為領(lǐng)導(dǎo)者和其它部門進(jìn)行決策管理提供了良好的參考依據(jù)，對于企業(yè)自身的生存和未來發(fā)展有重要的作用。

做好煤炭企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的作用

煤炭企業(yè)的檔案管理工作對整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和改革有重要的影響。做好煤炭企業(yè)的檔案管理工作是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)，對于企業(yè)的發(fā)展有積極的作用，其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益的保障。煤炭企業(yè)由于受地域環(huán)境的影響較大，在進(jìn)行具體的開采作業(yè)時(shí)常常會(huì)占用一定比例的土地面積，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理可以為企業(yè)合法權(quán)益的維護(hù)提供必要的法律憑證。煤炭企業(yè)通過完善的檔案管理可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和工程建設(shè)提供重要的依據(jù)和保障，從而實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)的重要經(jīng)驗(yàn)積累。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)大都是在地下完成的，由于安全設(shè)施得不到足夠的保障，企業(yè)在施工作業(yè)中常有傷亡事故的發(fā)生。同時(shí)成產(chǎn)作業(yè)中產(chǎn)生的粉塵污染、塌陷以及瓦斯爆炸等各種災(zāi)害都時(shí)刻威脅著工作人員的人身健康。而企業(yè)的檔案可以對企業(yè)生產(chǎn)事故的發(fā)生進(jìn)行良好的記錄，從而為避免類似事故的發(fā)生提供重要的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和防范手段，以更好地保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。

促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的條件和依據(jù)。企業(yè)的檔案記錄著企業(yè)的發(fā)展歷史和現(xiàn)階段的經(jīng)營狀況。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開對過去經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者只有在充分了解和掌握企業(yè)信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能為企業(yè)未來的發(fā)展做出科學(xué)的指導(dǎo)。

做好煤炭企業(yè)檔案管理的對策

企業(yè)屬地檔案管理部門，要加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督。在不增加企業(yè)負(fù)擔(dān)的前提下，對企業(yè)檔案管理工作提出合理化建議和要求，并監(jiān)督指導(dǎo)相關(guān)規(guī)定的落實(shí)。一是要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把檔案管理工作納入日常管理之中，不納入的給予相應(yīng)的處罰，保證檔案管理工作在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)心中的特殊地位，首先使領(lǐng)導(dǎo)層在內(nèi)心中牢固樹立管理好檔案工作的重要性；二是要求煤炭企業(yè)對檔案管理工作制定相應(yīng)的規(guī)章制度，明確檔案管理人員的職責(zé)，使他們按章操作、按時(shí)上下班、按章保存檔案資料，并在工作中督促落實(shí)，保證檔案資料的收集、整理、歸檔工作完整、齊全和系統(tǒng)；三是要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理。集中統(tǒng)一管理就是要有部門對其檔案進(jìn)行及時(shí)催繳，使涉及檔案管理的相關(guān)單位及時(shí)將有關(guān)檔案收集、整理、歸檔，這樣有利于企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和發(fā)展，有利于理順企業(yè)科室及上下級之間的關(guān)系，使檔案工作更好地為企業(yè)服務(wù)；四是要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)配備專職、高素質(zhì)的管理人員管理檔案，使檔案管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階，更好地為企業(yè)科學(xué)發(fā)展服務(wù)好，提供最基礎(chǔ)的原始資料。作為檔案管理人員，要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心，遵守保密制度，按照《保密法》規(guī)定嚴(yán)守秘密；要認(rèn)真搞好兩編工作，編寫好檢索工作，編寫好全宗介紹，組織沿革、大事記等參考資料；要指導(dǎo)督促相關(guān)業(yè)務(wù)科室，做好各類文件資料、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、電子音像檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

檔案工作作為煤炭企業(yè)一切管理工作的基礎(chǔ)，在企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著積極的作用。在煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理中，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供良好的管理經(jīng)驗(yàn)和歷史憑證，對于保障企業(yè)的合法權(quán)益和促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高有重要的現(xiàn)實(shí)意義。