(遼東學院城市建設學院,遼寧 丹東 118003)
信息技術在建筑企業管理中的應用,能提升建筑企業整體的管理水平和運作能力,對企業的競爭優勢有明顯的提升,作用相當重要。這一重要作用主要表現在:(一)信息技術的應用能有效提升建筑企業的行政管理效率;(二)信息技術的應用使工程管理方式變得更加靈活和多樣;(三)信息技術的應用能減少施工企業在業務活動中的諸多中間環節,節約了業務處理的時間,提高了業務處理的效率;(四)信息技術的應用能夠加快建筑工程項目管理的優化升級;(五)信息技術的應用能夠創新建筑工程管理施工的模式,實現對建筑工程項目實施過程全程監控目的,提升了建筑工程實際管理水平;(六)信息技術的應用能夠合理控制建筑工程項目實際經濟成本,確保建筑工程實際管理工作變得規范有序;(七)信息技術的應用能夠確保建筑工程項目實際工作人員獲取準確的信息;(八)管理人員通過使用相關的信息技術設備能夠確保建筑工程施工的效率,并以此推動建筑行業的健康、高速和可持續發展。
建筑企業應用信息化技術管理處于初級階段,主要表現在:1.企業缺少具有現代管理理念的管理人員;2.企業針對信息化管理的相關制度建設不夠完善;3.管理軟件不夠先進,缺少相應的軟件管理與操作人員。
信息技術在建筑領域的應用應該是全方位,且應貫穿于整個建筑工程施工的全過程。但在實際中卻并非如此,有研究數據表明,建筑企業對信息技術的應用多在建筑施工的前期準備階段,而工程的施工階段和驗收階段卻很少應用信息技術,使得信息技術應用領域沒有實現全覆蓋,無法發揮使用信息技術在施工時的實際效果。究其原因,主要有是企業管理者在思想認識上,安于現狀,不思進取,缺乏與時俱進的進步思想和長遠規劃,只注重企業的經濟效益而忽視計算機在施工過程中的保證企業可持續發展的作用。
精英人才是行業發展的動力和先行者,人才的缺乏將直接導致計算機開發運用的斷層。所以,應加大力度培養即懂行業規則也懂計算機的跨行業人才,并提供平臺去培訓那些基層的管理者,為計算機在工程管理上的應用鋪平道路,提高建筑企業的發展質量,和世界建筑行業管理接軌。
企業的信息化管理是通過提高管理人員的信息化管理意識來實現的。因此,利用信息化技術管理建筑企業要得到穩定效果,必須增強工作人員信息化管理能力,發揮工作人員特殊的能動作用,通過搭建更加科學有效的信息化管理平臺,實現信息化技術的妥善使用,同時企業還應注重培養施工人員的信息管理意識,確保工作人員整體信息化素質的提升。
加強建筑企業管理者對信息收集工作的重視程度,落實項目信息收集工作的責任,保證項目管理者對收集、處理和反饋各種信息的渠道暢通。項目管理者應做到:1.系統收集項目的基本信息,管理者要按照項目的實施要求、任務,確定信息的基本特征和基本要求,并設計出項目管理的信息渠道,并保證這一渠道的信息流暢通;2.管理者要根據項目管理、項目組織、項目實施的工作過程,構建項目管理信息系統的流程,并保證之一流出的正常和有效的運作;3.為提高信息管理效率,發揮信息的作用和實現科學的信息管理,項目管理體系中的所有部門,都應有各自的信息收集和管理任務,互相借鑒互相推動,在建筑信息化共享平臺上實現信息的共享,推動企業發展。
建筑工程項目涉及的內容繁雜,工期長,協調的部門多,環節多,需要有大量的數據信息進行處理和交換,因此構建一個強大穩定安全可靠的信息技術管理系統,分門別類的進行信息的統計和歸類,是工程項目加強信息技術應用的關鍵環節。這一系統的建立,可以充分發揮計算機高效和有針對性的特點,從而改變以往依賴人力無法準確、快速進行全局統籌的缺點,兼顧各方,形成一個完善的信息技術管理系統。
企業加強信息化技術應用的核心是對項目的信息化管理和有效的提升信息化管理水平。在項目的建設過程中,推進項目的信息技術應用水平,應結合實際,兼顧工期、成本、進程、安全等因素,可以避免以往出現的隨意性大的管理模式,實現依照企業自身信息為核心的高效率的制度化管理模式,完成信息技術在建筑工程管理中的應用。
企業利用信息技術時,各部門需要樹立正確的意識,突破傳統模式下互不打擾的工作狀態,相互配合。在企業依據施工過程的實際制定出符合行業標準和規律的施工進度計劃后,利用全新的信息管理技術,通過各獨立部門建立起來的獨立管理系統的整合,將各種項目內容聯系起來,并對項目的每個版塊實施監督和充分的檢查,實現信息技術管理應用的優勢,提高建筑施工管理效率。
總之,信息技術在工程管理中的運用已成為當今社會信息化管理的必然趨勢。信息技術在工程管理中的有效運用,有利于提高建筑工程相關部門的核心競爭力,保障了建筑企業的快速和可持續發展。