(遼東學(xué)院城市建設(shè)學(xué)院,遼寧 丹東 118003)
信息技術(shù)在建筑企業(yè)管理中的應(yīng)用,能提升建筑企業(yè)整體的管理水平和運(yùn)作能力,對(duì)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)有明顯的提升,作用相當(dāng)重要。這一重要作用主要表現(xiàn)在:(一)信息技術(shù)的應(yīng)用能有效提升建筑企業(yè)的行政管理效率;(二)信息技術(shù)的應(yīng)用使工程管理方式變得更加靈活和多樣;(三)信息技術(shù)的應(yīng)用能減少施工企業(yè)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的諸多中間環(huán)節(jié),節(jié)約了業(yè)務(wù)處理的時(shí)間,提高了業(yè)務(wù)處理的效率;(四)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠加快建筑工程項(xiàng)目管理的優(yōu)化升級(jí);(五)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠創(chuàng)新建筑工程管理施工的模式,實(shí)現(xiàn)對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程全程監(jiān)控目的,提升了建筑工程實(shí)際管理水平;(六)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠合理控制建筑工程項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)濟(jì)成本,確保建筑工程實(shí)際管理工作變得規(guī)范有序;(七)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠確保建筑工程項(xiàng)目實(shí)際工作人員獲取準(zhǔn)確的信息;(八)管理人員通過(guò)使用相關(guān)的信息技術(shù)設(shè)備能夠確保建筑工程施工的效率,并以此推動(dòng)建筑行業(yè)的健康、高速和可持續(xù)發(fā)展。
建筑企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)管理處于初級(jí)階段,主要表現(xiàn)在:1.企業(yè)缺少具有現(xiàn)代管理理念的管理人員;2.企業(yè)針對(duì)信息化管理的相關(guān)制度建設(shè)不夠完善;3.管理軟件不夠先進(jìn),缺少相應(yīng)的軟件管理與操作人員。
信息技術(shù)在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用應(yīng)該是全方位,且應(yīng)貫穿于整個(gè)建筑工程施工的全過(guò)程。但在實(shí)際中卻并非如此,有研究數(shù)據(jù)表明,建筑企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用多在建筑施工的前期準(zhǔn)備階段,而工程的施工階段和驗(yàn)收階段卻很少應(yīng)用信息技術(shù),使得信息技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全覆蓋,無(wú)法發(fā)揮使用信息技術(shù)在施工時(shí)的實(shí)際效果。究其原因,主要有是企業(yè)管理者在思想認(rèn)識(shí)上,安于現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,缺乏與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)步思想和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,只注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益而忽視計(jì)算機(jī)在施工過(guò)程中的保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的作用。
精英人才是行業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和先行者,人才的缺乏將直接導(dǎo)致計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)運(yùn)用的斷層。所以,應(yīng)加大力度培養(yǎng)即懂行業(yè)規(guī)則也懂計(jì)算機(jī)的跨行業(yè)人才,并提供平臺(tái)去培訓(xùn)那些基層的管理者,為計(jì)算機(jī)在工程管理上的應(yīng)用鋪平道路,提高建筑企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,和世界建筑行業(yè)管理接軌。
企業(yè)的信息化管理是通過(guò)提高管理人員的信息化管理意識(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。因此,利用信息化技術(shù)管理建筑企業(yè)要得到穩(wěn)定效果,必須增強(qiáng)工作人員信息化管理能力,發(fā)揮工作人員特殊的能動(dòng)作用,通過(guò)搭建更加科學(xué)有效的信息化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的妥善使用,同時(shí)企業(yè)還應(yīng)注重培養(yǎng)施工人員的信息管理意識(shí),確保工作人員整體信息化素質(zhì)的提升。
加強(qiáng)建筑企業(yè)管理者對(duì)信息收集工作的重視程度,落實(shí)項(xiàng)目信息收集工作的責(zé)任,保證項(xiàng)目管理者對(duì)收集、處理和反饋各種信息的渠道暢通。項(xiàng)目管理者應(yīng)做到:1.系統(tǒng)收集項(xiàng)目的基本信息,管理者要按照項(xiàng)目的實(shí)施要求、任務(wù),確定信息的基本特征和基本要求,并設(shè)計(jì)出項(xiàng)目管理的信息渠道,并保證這一渠道的信息流暢通;2.管理者要根據(jù)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目實(shí)施的工作過(guò)程,構(gòu)建項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的流程,并保證之一流出的正常和有效的運(yùn)作;3.為提高信息管理效率,發(fā)揮信息的作用和實(shí)現(xiàn)科學(xué)的信息管理,項(xiàng)目管理體系中的所有部門(mén),都應(yīng)有各自的信息收集和管理任務(wù),互相借鑒互相推動(dòng),在建筑信息化共享平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)信息的共享,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
建筑工程項(xiàng)目涉及的內(nèi)容繁雜,工期長(zhǎng),協(xié)調(diào)的部門(mén)多,環(huán)節(jié)多,需要有大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和交換,因此構(gòu)建一個(gè)強(qiáng)大穩(wěn)定安全可靠的信息技術(shù)管理系統(tǒng),分門(mén)別類(lèi)的進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)和歸類(lèi),是工程項(xiàng)目加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。這一系統(tǒng)的建立,可以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)高效和有針對(duì)性的特點(diǎn),從而改變以往依賴(lài)人力無(wú)法準(zhǔn)確、快速進(jìn)行全局統(tǒng)籌的缺點(diǎn),兼顧各方,形成一個(gè)完善的信息技術(shù)管理系統(tǒng)。
企業(yè)加強(qiáng)信息化技術(shù)應(yīng)用的核心是對(duì)項(xiàng)目的信息化管理和有效的提升信息化管理水平。在項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,推進(jìn)項(xiàng)目的信息技術(shù)應(yīng)用水平,應(yīng)結(jié)合實(shí)際,兼顧工期、成本、進(jìn)程、安全等因素,可以避免以往出現(xiàn)的隨意性大的管理模式,實(shí)現(xiàn)依照企業(yè)自身信息為核心的高效率的制度化管理模式,完成信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用。
企業(yè)利用信息技術(shù)時(shí),各部門(mén)需要樹(shù)立正確的意識(shí),突破傳統(tǒng)模式下互不打擾的工作狀態(tài),相互配合。在企業(yè)依據(jù)施工過(guò)程的實(shí)際制定出符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)律的施工進(jìn)度計(jì)劃后,利用全新的信息管理技術(shù),通過(guò)各獨(dú)立部門(mén)建立起來(lái)的獨(dú)立管理系統(tǒng)的整合,將各種項(xiàng)目?jī)?nèi)容聯(lián)系起來(lái),并對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)版塊實(shí)施監(jiān)督和充分的檢查,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)管理應(yīng)用的優(yōu)勢(shì),提高建筑施工管理效率。
總之,信息技術(shù)在工程管理中的運(yùn)用已成為當(dāng)今社會(huì)信息化管理的必然趨勢(shì)。信息技術(shù)在工程管理中的有效運(yùn)用,有利于提高建筑工程相關(guān)部門(mén)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,保障了建筑企業(yè)的快速和可持續(xù)發(fā)展。