科學技術檔案在數字信息化背景下的發展利用

（青島市科技研發服務中心，山東 青島 266000）

一、科學技術檔案

（一）什么是科技檔案

檔案里的科學技術檔案是指在研發的過程中以文字、圖表、聲像、實物等不同形式留有的歷史記錄具有保存價值的材料。科技檔案的留存能夠直觀的反應其具有階段性的科技發展水平。同時對一段時期內科學技術的發展具有重要的研究成果。能夠體現出國家在其階段中的科技發展程度。

（二）科技檔案具有哪些特點

科技檔案的第一個特點為專業性，具有自身獨特的專業性，所以在整理科技檔案過程中需要按照科學技術的類別，甄選出相應對的專業技術領域。第二個特點為多樣性，多樣性表現在同一領域會有許多不同分支的類型，在眾多類型中有又需要進行細化，在為其做記錄。第三個特點為價值性，科技檔案具有重要的價值性，在科技發展的每一個領域中，在每一階段和節點中，所具有的歷史意義是不可替代的。其價值性發揮著重要的作用。

（三）科技檔案管理的成套性

科技檔案管理具成套性特點，檔案管理的好壞，可以非常直接影響其具有充分發揮的作用。清楚高效的科技檔案管理能夠高質量的在科技改革發展中提供重要的數據支撐，也能夠作為發展的重要參考，助理科技發展創新的提升。

二、數字信息化的必要性

（一）信息化時代與傳統檔案管理的碰撞

傳統觀念上的檔案管理更為重視起歷史意義。但是隨著社會不斷發展，“互聯網+”的網絡時代，信息技術的日新月異。存在著大量的不可缺少的數據資料檔案。實現檔案數字信息化的不僅僅是加快了管理效率，提高工作的質量。

（二）數字信息化便于科技檔案管理

“基于傳統的人工檔案管理模式工作效率低，無法適應工作量的增多，信息輸出量增大的綜合性特點。”那么實現數字信息化無疑能夠解決不斷增加的工作量。實現從傳統全人工到結合信息化綜合性科技檔案管理工作。

（三）信息化時代的互通有無

高校，科研院所，科技型企業，他們擁有著大量的科技檔案，有著一套自己的流程和要求，那么如果我們能把適合交流與開放的科技檔案資源予以共享，對科學技術的進步會發揮著非常重要的作用。也可以加快科技檔案的流轉利用效率，從而促進社會生產力和區域科技發展水平的提升。

三、合理利用數字化科技檔案

（一）規范流程，提升數字化管理水平

遵循《中華人民共和國檔案法》政策為基礎，學習《科學技術檔案工作條例》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》。對科技檔案的管理進行流程再造。要建立規范化，標準化，制度化的流程管理體系。明確負責人，明確負責專班，明確管理職責。

（二）數字信息化流程再造

利用現代化數字信息，建立科技檔案信息資源庫。根據不同的類別進行分類，分項整理。充分發揮其科技檔案管理的作用。能夠高質量的體現其對科學技術的推進和發展的作用。同時對未來科技進步的一種參考。

（三）提升科技人員專業性，提升檔案管理專業性

檔案的管理隨著社會不斷發展，呈現出與時俱進的時代特點。在各方面科技，信息的提升背景下，檔案管理人員的專業性也需要不斷的加強和提升。能夠使人才和專業性檔案融合性的發揮其自身的內在潛力和價值。更快更好的推進科技檔案數字信息化建設。更好的服務與社會的發展。能夠通過檔案的價值挖掘出更升入的價值。簡化流程，提升高效的利用率，使劃控開放的檔案具有更便捷的查閱方式。提升管理人員的專業化，從而使更多的人了解科技。更好的利用科技檔案，推動進步。

四、結束語

科學技術檔案在數字信息化背景下的發展利用，國家提出和提倡要充分發揮信息化作用，實現平臺的流程再造。那么科技檔案的數字信息化是隨著社會發展所必然的發展。信息化的到來，能夠為我們的科技事業提供更大的支持和機會。對于科技工作者，科技研究者來說信息的多元，多渠道，多途徑的了解，能夠快速提升我們的科技專業性。一套完備的科技檔案喜歡化體系，具有的建設流程，規章，制度，不斷完善的科技檔案管理隊伍。能夠充分的發揮出科技檔案的檔案資源。實現科技檔案信息化，數字化，進行科技間的互通有無的交流。