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淺析“互聯網+”背景下大數據對管理會計的影響

2020-12-08 11:57:04侯玉嬌
魅力中國 2020年30期

侯玉嬌

(焦作大學,河南 焦作 454150)

2020年4月28日,中國互聯網絡信息中心(CNNIC)發布第45次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》。報告中顯示,截至2020年3月,我國網民規模達9.04億,其中手機網民規模達8.97億,占比達99.3%。從增速來看,我國網民規模已經逐漸飽和,增速在3%—5%左右。我國在互聯網與大數據領域已經積累了幾十年的發展和實踐經驗,互聯網和大數據技術已經滲入到所有行業和人們的生產生活之中,大數據不僅能為企業和消費者提供有效訊息,在突發公共事件中也起到了非常重要的作用。

2020年初對人們的正常生活造成很大影響,為保護人民群眾生命、財產安全,學校進行線上教學活動,企業進行網絡視頻會議和遠程辦公。在這樣的情況下,我們通過互聯網與大數據獲取數據信息,不僅可以為企事業單位和群眾提供信息,同時也為學習和工作提供了技術支持和服務平臺。但是此次突發事件也反映出了各行各業對互聯網與大數據建設需求的迫切性。大數據的三大基礎學科之一是統計學,而統計和會計在歷史上是同源的,并且很長一段時間內會計和統計沒有區別,隨著社會經濟迅速發展,統計和會計才逐漸分開成為獨立的應用科學。會計學又與經濟學關系密切,經濟學也是大數據的重要輔助專業之一,所以在會計行業中大數據有廣闊的發展空間,會計學與大數據的結合是符合大數據時代發展的必然結果。從管理會計角度來看,為了幫助管理層制定最優決策,管理會計要更加重視數據動態性和時效性,通過互聯網和大數據技術有助于挖掘有效數據優化資源配置,提高企業經濟效益。

一、“互聯網+”對管理會計產生的影響

(一)促進提升預算管理水平

在企業的管理會計工作中,預算是核心。當企業信息化水平不高時,管理會計難以獲取大量的、有效的、及時的信息,這樣會影響預算的準確性,進而影響管理者的決策,對企業發展不利。但如今企業可以充分利用互聯網平臺和大數據技術,挖掘有效的、科學的、有價值的數據信息,盡量降低人為主觀因素對預算的影響,使得管理者能夠及時了解外部環境,調整內部控制,從而提高預算執行的質量。但是大數據環境下,雖然數據資源非常豐富,但是缺乏相應的審核和監管,信息往往真假難辨。如何篩選有效信息,摒棄無用信息,就非常考驗會計人員的專業素養和網絡技術。同時也要注意從正規的數據采集渠道獲取資料。目前數據采集渠道主要有物聯網系統、互聯網系統和傳統的信息系統,其中傳統信息系統的數據真實性相對較高,數據的價值密度也較高,而且大部分都是結構化數據,更便于分析。

(二)促進管理會計轉型升級

由于互聯網的快速發展,許多制造企業都開展了在線銷售業務,一些服務行業也逐步實現了線上推廣和營銷。據預測,2020年中國網購用戶數量將達6.59億人,網購滲透率將達79.5%,交易金額將達6.82萬億元,此次困境使得本就蓬勃發展的網購現象更加普及。這對企業尤其是制造行業來說,既是機遇又是挑戰。網絡銷售使企業不受時間和空間的限制,采購和招標亦可以在線上進行,但相對的,競爭也會越來越激烈。這就推動企業需要將各方面的工作和互聯網與大數據結合起來,管理會計同樣也需要轉型發展。傳統管理會計注重事后記錄和核算、監督與分析,但是在生產經營中我們需要利用大數據對市場情況進行分析和預測,及時發現各種市場風險,提前預防。同時管理和預測財務風險,積極主動地采取規避措施,才能使企業更大程度地實現戰略目標,獲得更高收益。所以管理會計職能的重心要向事前預測與決策,事中要規劃與控制轉變。

(三)促進會計監督工作的創新和發展

做好會計監督工作有利于保持企業經營活動的健康發展。現代企業需要推進會計監督工作和管理會計目標融合,在推進實施管理會計工作中發揮出會計監督的作用,因此會計監督也需利用互聯網和大數據技術及時優化和創新,適應新時代的發展。在“互聯網+”背景下,企業不僅能從各種網絡平臺上獲取大量的數據資料,同時每天也在產生著大量的會計數據。過去的手工記賬和保存紙質會計檔案已經無法滿足當前記錄和傳遞大量財務數據的需要,企業會計逐步轉變為通過計算機、信息共享平臺等方式儲存和向會計信息使用者提供相關信息。因此會計監督也需要引入大數據技術,在會計信息數據共享平臺進行相關工作的監管,不僅可以減少人工和物力財力等成本的投入,而且可以適應現代會計數據大量性、復雜性的要求,同時可以使會計監督工作更加客觀、科學和有效,但是與此同時,會計監督工作也變得更加復雜。

二、管理會計在“互聯網+”背景下遇到的問題和機遇

(一)缺少具備大數據技術的管理會計人才

截至2019年,我國累計814萬人通過了初、中、高級會計資格考試,其中初級資格577萬人。由此可見,雖然現在會計持證人員不少,但會計隊伍中高級人才比例較低,而且系統學習的主要為傳統財務會計知識體系,較少同時具備大數據知識和技能,無法滿足現在當前環境下管理會計的需要。在這樣的情況下,首先需要加強管理會計人才的培養,在保證管理會計人員專業知識和業務能力的基礎上,增加其計算機技術、大數據知識、會計信息系統、財務軟件等相關知識的學習和考核。另外,可以在會計人員的繼續教育工作中添加相關知識,在會計培訓班、高校會計和財務管理專業學生課程中加強計算機等相聯系的課程的安排和學習。目前我國有些高校例如西南財經大學已經在2018年新開設了會計學(大數據方向)專業,華東交通大學2019年開設了會計專業(大數據方向)實驗班,旨在能為國家輸送精會計、懂業務、解數據、知方法的新型復合應用型會計人才。會計學與大數據結合是互聯網時代發展的必然結果,也是會計學科未來的發展趨勢。管理會計領域也要加快建設和完善理論體系,把管理會計專業知識和大數據技術有效整合,為會計人員提供理論指導。

(二)管理會計信息安全缺乏保障

大數據時代下信息的獲取和共享都更為便捷,網絡的開放給企業管理帶來便利的同時也隱藏著危險。管理會計通過數據的挖掘和分析為企業提供決策依據,因此數據的準確性和安全性就非常重要。企業從互聯網獲取數據資源的時候要注意過濾掉虛假的、無用的信息,甄別出正確且有效的數據,并且還需對數據進行進一步的加工和處理,充分利用有價值的信息,為之后的分析工作打好基礎。另外,企業也要重點關注自身財務信息在互聯網上的存儲是否安全。在大數據背景下,會計信息存儲介質從紙質憑證、賬本等傳統方式轉變為云存儲、云計算,這就使得企業的重要數據有被泄露的風險。尤其是中小企業,一旦機密信息被攻擊就有可能給公司帶來巨大的打擊。因此,企業要注意多角度保護信息,一來要注意數據信息的多重備份,避免數據丟失。二來,要采取加密技術保護數據,加固防御系統,保證信息存儲和傳遞的保密性和實效性。最后,要健全我國網絡會計信息管理和披露財務報告相關的法律法規,明確網絡財務信息質量標準,設置專門的監督管理機構,維護好網絡財務工作環境。

三、結語

管理會計是企業管理中的重要組成部分,在一定程度下對企業的經營效益起到了決定性作用。而現今的“互聯網+”時代和大數據技術都對管理會計帶來了很大的影響和沖擊。我們要正視傳統管理會計在新時代所面臨的問題,也要抓住機遇和挑戰,創新轉型,提高會計從業人員綜合素質,全面促進管理會計的信息化發展。

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