高速公路科技檔案管理存在的主要問題和解決思路

羅天香

（葛洲壩湖北襄荊高速公路有限公司，湖北 荊門 448000）

高速公路科技檔案中記載著各式信息，是高速公路建造、運行和維護的重要保障，對于科技檔案的有效管理有助于市場經濟的快速發展。隨著高速公路數量的不斷增加，檔案管理的工作量急劇增加，依照原有模式進行管理已經無法滿足發展需要，為了對高速公路科技檔案進行有效管理，發揮積極作用，實現高速公路的日常維護，本文研究了如何提高高速公路科技檔案管理的有效性。

一、高速公路科技檔案管理存在的問題

（一）檔案收集方式混亂

國家沒有出臺相關規章制度，未統一工作標準，收集的資料各式各樣，且內容不全面，增加了工作量，特別是高速公路的各項重要數據，人們并沒有意識到它的重要性，檔案中的數據是不完整的，而且疏于管理，出現大量遺漏或錯誤，為后續工作的開展增加困難。

（二）管理制度不完善

由于建筑地是變化的，統計人員不斷變動，且自身工作量較大，對于數據的收集不認真，數據準確性低，且數據交接不明確。沒有形成管理制度，缺乏有效監督，數據不能及時歸檔，信息利用率低。

（三）管理方式存在問題

高速公路的建造需要多部門協作，各部門所采取的標準不同，收集的材料存在交叉、缺失，對于重要數據未能及時記載，部分數據真實性低。

（四）資料處理方式落后

科技迅速發展下，許多行業都借助于信息化技術提高了工作效率，但高速公路科技檔案的管理依舊采取舊模式，資料不能及時更新，利用率也較低。有的地區缺乏必要的硬件設施，信息化技術的應用難以順利展開;有的地區實現了檔案管理的信息化，但并沒有正確認識信息化技術的積極作用，工作效率得不到快速提升。

（五）管理人員專業水平低

實現高速公路科技檔案管理，需要從業人員有較高的知識水平，各種專業技能掌握程度高，但現實情況不容樂觀，很多從業人員無法正確理解檔案管理的重要性，專業素養較低，對于檔案收集敷衍了事，數據的及時性與準確性不能得到保證。

解決思路

（六）引入新技術

信息化是時代發展潮流，為了高速公路科技檔案管理的可持續發展，需要進行信息化建設。研發或引入新技術，建立健全高速公路科技檔案管理綜合系統，建立高速公路信息庫統籌管理，將各類文本資料轉化為數字，提高信息利用率，減少不必要的損耗。建立實時通訊系統，有利于在高速公路建造時收集第一手資料，減少后續維護的困難，有助于信息及時更新;建立信息索引系統，讓工作人員實時獲取準確資料，便于工作開展，提高信息的利用率。

（七）加強隊伍建設

科技檔案的準確性是非常重要的，是一系列工作的根本。定期開展員工培訓，讓員工正確認識科技檔案管理的重要性與必要性，轉變觀念，加強思想建設，積極配合上級開展各項工作，提高信息的準確性，建立重要信息保密制度。提高員工待遇，吸引專業性人才，提高整體的專業水平，除了掌握一定的理論知識，也需要在電腦上熟練操作，正確利用各類軟件處理海量數據，提高突發事件應急能力;定期開展知識技能考核，對于表現較好的員工進行物質獎勵，形成良性競爭，激發學習積極性，促進整體工作水平的提升。

（八）實現檔案規范化管理

高速公路科技檔案的管理有一定的特殊性，不能照搬其他行業的標準，需要根據實際情況制定各信息的歸檔標準和歸檔方法，保證信息的準確性，便于后續工作開展。在實際工作中，根據各類資料的特殊屬性，分門別類，科學歸檔，在需要資料時能在第一時間查詢到最準確的數據;明確各類檔案的負責人，出現信息遺失或錯誤時，追究相關責任人，必要時進行處罰，后果嚴重的可開除，適當增加工作壓力，減少檔案丟失，為高速公路維修等日常工作的進行減少阻礙。

將高速公路建造、日常維護、檔案管理及相關部門的工作有機結合在一起，制定一系列適用范圍廣的工作標準，促進檔案管理工作的可持續發展。建立激勵制度，改善檔案管理的工作環境，提高工作積極性。

（九）提升服務意識

不同于傳統模式，科技檔案管理需要及時更新思想，結合實際情況，依靠基礎設施提升工作人員的服務意識，檔案管理工作的存在，是為了保證高速公路各項工作的開展。重視宣傳工作，提高各部門對于檔案管理的重視，檔案管理并不只是單獨部門的責任，而是每個與高速公路相關聯的人員責任，需要對檔案管理工作提供便利，有利于整體工作效率的提升。

（十）優化外部環境

科技檔案管理工作的開展，并不能只局限于高速公路，而是積極與不同類型的檔案管理部門交流溝通，進行經驗分享，使自身不落伍于時代，樹立正確的發展方向。這一過程中，可以學習到先進的技術，提高工作效率，有利于檔案管理工作的健康發展;與上級部門積極溝通合作，了解各項政策調整，從而更好完成相關工作，也能積累管理經驗，有助于實現科學化管理。

結束語

綜上所述，高速公路科技檔案管理影響著高速公路的發展，提升檔案管理水平，可以為國民經濟的發展提供助力。本文研究了現階段高速公路科技檔案管理存在的問題，結合實際情況，提出相對應的解決策略，為更好發揮高速公路的積極作用提供理論支持。