信息技術在高職院校教育管理中的應用分析

陳藝愷

（廣東文藝職業學院，廣東 廣州 511483）

隨著時代的快速發展，高職院校的教育管理迎來了新的挑戰，傳統的教育管理模式已經不能滿足高職院校快速發展的需要，將信息技術引入到高職院校的教育管理中，是時代發展的必然要求。在高職院校的教育管理中應用信息及技術，可以提高教育管理的工作效率，為教育管理工作注入新動力，促進教育管理工作的發展。如何將信息技術更好的應用在高職院校的教育管理中，是每一個高職院校管理人應亟需考慮的問題。

一、信息技術在高職院校教育管理中應用的重要性

（一）滿足高職院校快速發展的需求

近年來，隨著新課改的不斷深入，家長和學校更加重視學生的全面發展，越來越多的學生選擇藝術類高職院校進行學習。隨著學生的不斷增加，高職院校的規模也隨之不斷擴大，同時也增加了教育管理的工作量。從目前我國高職院校的教學情況來看，在教師的教學過程中產生了大量的教務信息，比如：教師的教學計劃、學生的課程安排、學生各種等級考試、資格證考試等等，增加了教育管理的工作任務和工作難度，如果依然采用傳統的教育管理技術，不僅會降低工作效率和工作質量，還會影響整個學校工作的順利開展。由此可以看出，將信息技術應用到高職院校的教育管理中的工作刻不容緩。通過信息技術的應用，可以使用計算機將學生的各種信息統一進行管理，不僅提高了工作效率，還方便后期查找使用工作。

（二）方便教師與學生之間的交流互動

高職院校的教師在教學過程中，通常會臨時通知一些重要的事情，傳統的教學管理方式主要通過教師口頭傳達，在時間和空間上具有一定的限制性，難以滿足學校的需要。通過使用信息技術進行傳遞，可以打破時間和空間上的限制，在短時間內將消息傳遞給學生，高效便捷，方便了教師和學生之間的互動交流。

二、信息技術在高職院校教育管理中存在的問題

（一）教師對信息技術的理解不夠透徹

從我國部分高職院校教育管理情況來看，多數教師對信息化技術沒有進行深層次的理解，在使用過成中難以充分發揮信息技術的價值。學校將信息化技術引入到教育管理的工作中，過于注重對信息技術的硬件設施，忽視了對教師使用信息技術的培訓，導致部分教師對信息化技術的使用缺乏深層次的理解，缺少信息技術的使用技能，在教學過程中依然采用傳統的教學方式，降低了課堂的教學質量和教學效率。

（二）學校信息技術硬件設施不夠完善

據統計，我國多數高職院校已經安裝了信息技術設備，但是在使用過程中仍然存在一些問題。比如：學生在統一選課、評課、考試報名時，會集中訪問學校的教育管理平臺，由于訪問量過于集中，就會導致平臺出現癱瘓，影響學生的使用。出現這種情況主要是因為，學校的網絡存在一定的問題，缺少專業的人員對網絡及時進行維護，不利于信息化技術在教育管理中的使用。

三、信息技術在高職院校教育管理中的應用

（一）信息技術在教學方法中的使用

信息技術在教師教學過程中的使用，改變了傳統的教學方式，提高了課堂的教學質量。教師在教學過程中，通過使用信息技術，可以吸引學生的在注意力，提高學生的學習興趣。比如：教師在進行舞蹈教學時，通過傳統的教師口頭表達的方式，不僅枯燥，還增加了學生理解的難度，教師可以利用多媒體為學生播放舞蹈視頻，通過學生的觀看，讓學生掌握基本的舞蹈步驟，為學生實踐課程的開展奠定基礎。教師在教學過程中，可以利用信息技術錄制網絡微課，微課可以讓學生隨時隨地進行觀看，還可以重復觀看，學生通過自主學習，將課上學習的知識點熟練掌握。如果學生在課上還有不懂的地方，可以利用網絡進行查找資料，學習，提高了學生的自主學習能力。

（二）信息技術在教務管理中的應用

高職院校通過使用信息技術，可以將學生的基本資料和考試成績統一錄入到網絡系統中，不僅提高了學校教務管理的工作效率，還方便了學生查看自己的成績。學校可以將教師的教學任務和教學資料上傳到平臺，方便了教師及時掌握自己的教學信息。信息技術在高職院校教務管理中的應用，為學生的學習和教師的工作都提供了便利的條件。

四、結語

信息技術在高職院校教育管理中的應用，提高了教育管理工作的效率和工作質量，促進了高職院校的長遠發展。但是，我國多數高職院校在使用信息技術進行工作時，仍然存在一定的問題，高職院校的管理層需要及時分析問題的原因，采取相應的措施進行改進，提高信息技術在教育管理中的使用價值。