基于檔案館的會計檔案管理研究

黃春英 朱銀培

（北部灣大學，廣西 欽州 535000）

一、檔案館的會計檔案管理問題分析

當前，檔案館的會計檔案管理中還存在一些問題，主要表現(xiàn)在三個方面，即檔案管理現(xiàn)代化意識不足、檔案存儲體制建設不健全和會計檔案的利用效率不高，其具體內容如下：

（一）檔案管理現(xiàn)代化意識不足

就目前而言，在檔案館的檔案管理工作中，對會計檔案管理工作不夠重視，沒有用現(xiàn)代化管理手段進行會計檔案管理。究其原因，主要是因為檔案管理的現(xiàn)代化意識不足造成的，對會計檔案管理的具體目標和規(guī)劃不合理，缺乏對會計檔案管理工作目標的定位分析，檔案館缺乏科學的管理方式，對檔案管理先進理念和技術的運用不足，致使會計檔案管理工作存在較大的滯后性。

（二）檔案存儲體制建設不健全

檔案館的會計檔案管理工作沒有健全的檔案存儲體制的支持，無法保障會計檔案管理在檔案館中的效果。具體說來，在會計檔案管理工作中，檔案存儲工作缺乏相應的規(guī)章制度約束，尤其是在信息化建設背景下，檔案館對會計檔案管理的信息化要求較為缺乏，缺乏明確的規(guī)定，會計檔案管理的收錄不夠完整，難以實現(xiàn)對會計檔案的全面性地收錄和集中化地管理。

（三）會計檔案的利用效率不高

會計檔案管理作為檔案館的重要內容，現(xiàn)階段還存在著對會計檔案的利用效率不高的問題。檔案館館藏檔案的數(shù)量、結構、種類等管理不到位，以會計檔案的管理為例，會計檔案中多以文書為主、種類單一，缺乏會計憑證和能夠利用的會計檔案資料非常有限，加之檔案借閱審批流程復雜，不方便隨時調取會計檔案，加上人手不夠檔案堆積數(shù)量過大，致使會計檔案的利用效率不高。

二、檔案館的會計檔案管理優(yōu)化對策

檔案館的會計檔案管理工作，在實際工作中，做好會計檔案的收集、整理、保管等工作，應力求規(guī)范，提高科學化水平，針對以當前存在的問題，可以從以下幾個方面采取對策，下文將逐一進行分析：

（一）提高檔案管理的現(xiàn)代化意識

檔案館的會計檔案管理工作，在檔案管理意識方面，要一改收編完整檔案的傳統(tǒng)理念，應用現(xiàn)代化管理意識武裝思想，厘清會計檔案管理的重點和難點內容，合理規(guī)劃會計檔案管理的具體目標，統(tǒng)籌規(guī)劃會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用各個環(huán)節(jié)，做好會計檔案管理工作目標的定位。檔案館管理層要把會計檔案管理現(xiàn)代化工作作為重要內容來抓，推而廣之，讓檔案館員工意識到會計檔案管理的重要性，才能使會計檔案管理現(xiàn)代化意識深入人心。

（二）建立健全會計檔案存儲體制

建立健全會計檔案存儲體制，一方面要從會計檔案管理的制度建設方面，加大制度的更新和優(yōu)化，歸檔范圍、立卷標準、借閱制度等，以及新增現(xiàn)代化信息技術在會計檔案管理中應用的相關規(guī)定，規(guī)范會計檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。另一方面，在對會計檔案的全面性地收錄和集中化地管理方面，要從體制上進行改革，有重點地選擇有價值的會計檔案保存，確保會計檔案的價值。對沒有保存價值的會計檔案資料，應按照相關制度進行銷毀。在組織機制建設方面，也應做好檔案館的職能規(guī)劃，使會計檔案管理工作分工明確，檔案管理人員各司其職。

（三）積極開展會計檔案利用工作

檔案館還應積極開展會計檔案利用工作，改善會計檔案管理的效率和技術水準。對會計檔案管理而言，要做好館藏檔案的數(shù)量、結構、種類管理，會計檔案形式也應多樣化，保全，計憑證和能夠利用的會計檔案資料。在具體做法上，檔案館應大力引入更多優(yōu)質化的人才和技術設備，加快會計檔案管理的信息化建設，提高會計檔案的利用率，實現(xiàn)檔案的統(tǒng)一收錄和管理。

結語

總之，基于檔案館的會計檔案管理任重道遠，檔案館應重視會計檔案管理的重要性，結合會計檔案管理的實際情況，從提高檔案管理的現(xiàn)代化意識、建立健全會計檔案存儲體制、積極開展會計檔案利用工作等方面，積極探索基于檔案館的會計檔案管理之路，用現(xiàn)代化管理助力會計檔案管理，豐富檔案館的管理手段，從而提升會計檔案管理水平。