高校學生黨員檔案精細化管理探索

戴 琰

西安財經大學行知學院，陜西 西安 710038

一、引言

作為一種創造性的管理策略和管理手段，精細化管理能夠更好的實現管理資源的優化利用，促進管理工作的大力落實。從微觀的角度來看，精細化管理主要以常規管理為基礎，在堅持正確管理立場和管理方向的前提之上實現管理模式和管理內容的規范化和實踐化發展，其中科學型管理和經驗型管理在精細化管理實踐的過程之中應用的非常普遍，這兩種管理策略能夠更好的體現精細化管理的作用及優勢，不斷的拓寬這種管理模式的內涵和價值。因此，我國高校在學生黨員檔案管理的過程之中可以立足于精細化管理工作時間的具體要求，關注不同管理細節的核心和要點，更好的體現新時代背景之下高校學生黨員檔案管理工作的價值和意義。

二、學生黨員檔案管理存在的主要問題

學生黨員檔案管理工作的系統性和應用性比較強，對管理工作人員提出了一定的要求，為了保障黨員檔案管理工作的大力落實，管理工作人員必須要將理論分析與實踐研究相結合。但是從目前來看，許多高校在落實這一管理工作的過程之中實質的管理效果和質量不容樂觀，出現了許多的問題和障礙。

（一）學生黨員檔案管理思路比較粗放

在新的時代背景之下，許多高校開始重新調整管理策略和管理方向，其中黨員檔案管理內容和形式產生了極大的變化，但是有一部分高校沒有著眼于時代變革的實質要求調整黨員檔案管理方向和策略，實質的管理思路比較粗放，仍然堅持重業務、輕黨建的思想落實相關的管理實踐工作，現有的黨員檔案管理工作缺乏一定的創新性、規范性和實用性。有的管理工作人員認為這一工作與學校自身的發展以及教學活動的開展沒有直接的關系，因此不需要投入更多的時間和精力；另外有的管理者則無視學生的個性化發展要求，直接采取較為簡單的管理策略和管理手段，最終導致實質的學生黨員檔案管理工作質量和效率呈現不斷下降的趨勢，嚴重影響了其他教育教學管理活動的正常開展。

（二）學生黨員檔案管理標準較為粗放

學生黨員檔案管理工作所涉及的細節要素較多，因此整個管理難度相對較大，為了體現這一管理工作的核心要求，學校必須要構建完善的管理制度和標準，但是大部分的高校還沒有意識到這一工作的重要價值，缺乏完善的規章制度，忽略了對黨員檔案管理工作的約束及管理，實質的管理工作非常的隨意，最終出現了諸多的安全隱患，另外一旦出現各類問題，許多人會相互推諉。從更為微觀的角度來看，學生黨員檔案管理工作的內容不夠規范和齊全，沒有嚴格按照前期的管理規章制度完成后期的存檔工作，無視學生黨員的管理發展程序，實質的檔案以及資料存在格式要求不一致以及抄襲等現象，黨員發展的質量和效率水平持續下降。

（三）學生黨員檔案管理隊伍較為粗放

作為高校學生黨員檔案管理工作的實踐者和推動者，管理隊伍的工作質量和工作能力會直接影響這一工作的效率和水平，在對目前的高校學生黨員管理隊伍進行分析和研究時不難發現，現有的黨員管理隊伍存在許多的問題和障礙，極少有學校設置專門的工作人員完成職業管理工作，工作缺乏一定的透明度以及公開度，有一部分管理工作人員沒有站在客觀的角度及時的了解不同黨員管理工作的內容及要求，存在許多的主觀隨意性，嚴重影響了這一工作的大力落實。

三、加強高校學生黨員檔案管理精細化的策略

為了突破上文之中所存在的各類不足，我國高校在落實學生黨員檔案管理的過程之中必須要堅持精細化的管理策略和管理方向，了解新時代背景之下學生黨員的發展要求，抓住檔案管理經濟文化策略的使用技巧，在尊重學生和理解學生的前提之上更好的體現學生黨員檔案管理工作的價值和優勢，充分的實現管理資源的合理配置和利用。

（一）加強組織領導，增強檔案管理意識

結合學者的相關分析不難發現高校學生黨員檔案管理工作的系統性和應用性較強，是學校黨建工作之中的重要組成部分，因此在落實這一管理工作環節之前，各級管理者以及黨組織領導干部必須要投入更多的時間和精力，樹立正確的認識和管理理念，抓住該管理工作的重點和核心，提升自身的管理水平，在正確管理意識的指導之下更好的促進各項黨員檔案管理活動的正常開展。其中高校與各個二級院系之間的合作管理尤為關鍵，要想保證管理資源的合理配置，學校需要以學生的個性化發展為出發點，充分的體現這一工作的規范性以及應用性，保障每一個工作人員都能夠在落實管理工作的過程之中投入主體精力和時間，實現個人工作效率及水平的穩定提升。

學校需要將學生黨員檔案管理精細化工作與各個二級院系整體工作規劃相結合，充分發揮領導的榜樣帶頭作用，將年末總結、年終檢查和年初計劃融為一體，更好的體現這一工作的重點和價值，不斷提高服務質量和服務效率。除此之外，高校學生檔案管理還需要投入一定的資金，對此學校需要設置專門的經費，保障這一管理工作的持續性以及有效性，有效的解決實踐運作過程之中所存在的資金問題。

（二）健全管理制度，實現檔案管理規范化

作為檔案管理的重要組成部分，制度建設尤為關鍵，我國高校需要結合國家教育部門的相關要求，著眼于目前的教學實力以及人才培養目標，積極的構建全方位一體化的學生黨員檔案管理制度，體現整個檔案管理工作的科學性、規范性以及一致性。其中管理制度需要以不同階段的管理內容和管理形式為主體，對后期的制度內容及細節進行相應的調整，保障制度的互動性、民主性以及動態性。從細節的角度來看，黨員檔案歸檔內容以及后期的資料填寫和歸檔工作尤為關鍵，人員需要注重不同工作制度在細節上的完善以調整，盡量避免制度的缺失，只有這樣才能夠保障各個管理工作的大力落實。

（三）注重隊伍建設，提現檔案管理專業化

高校學生黨員檔案管理工作是學校日常事務管理工作之中的核心，上級主管部門必須要注重政治責任的有效落實，關注管理隊伍的建設，明確檔案管理專業化發展的實質要求，將內部培養和外部招聘相結合，不斷的促進人力資源的優化配置和利用，保證每一個管理工作人員都能夠在落實這一管理工作的過程之中掌握精細化管理的核心要求，在自主實踐和不斷提升時學習其他同行的優秀做法和經驗，調整自身的管理策略和管理思路，以此來保障管理工作質量和效率水平的穩定提升。學校需要給予管理工作人員更多學習和深造的機會，將定期的培訓和不定期的抽查相結合，調動管理工作人員的積極性。

四、結語

高校學生黨員檔案管理工作對促進學校各項教學工作的正常開展意義重大，學校需要立足于這一管理工作的核心要求，以精細化管理為切入點，構建完善的管理制度和管理框架體系，樹立正確的管理理念，通過管理工作人員隊伍的有效建設來促進該管理工作的大力落實。