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煙草企業人事勞資管理工作實踐策略

2020-12-09 00:11:36
山西青年 2020年17期
關鍵詞:人事煙草管理工作

田 麗

云南省煙草公司文山州公司馬關縣分公司,云南 文山 663000

隨著我國社會經濟的不斷發展,讓我國的國際地位不斷地提升。我國的煙草企業在進行發展的過程當中,人力資源管理是我國煙草企業發展的關鍵。如何在煙草企業的發展當中讓每一位人才的才能都得到充分地發揮是煙草企業人事勞資管理的核心。需要讓員工端正工作態度,建立健全獎勵機制,讓每一位員工都具有積極的工作態度。本文就煙草企業人事勞資管理問題當中存在的各種問題進行了分析,并且提出了一定的解決辦法。

一、人事勞資管理的認識

人事管理作為一門學科起源自20世紀初期,企業家們和工商管理學者們針對企業運行過程當中的各種人事管理特點進行了細致地總結,并且深入地研究了在生產過程當中遇到的各種勞動力問題,讓人事管理逐漸形成了學科。現代的人事勞資管理大致分為人力資源的規劃,招聘員工、組織培訓、進行考評、薪酬獎懲以及勞動關系幾個部分。人事勞資管理對于企業和員工來說具有十分重要的作用。隨著人事管理工作的不斷發展,專門負責這部分工作的部門應運而生,并且形成了現代化的管理模式。現代人事勞資管理在各方面上都與傳統的人事勞資管理不同,主要體現在以人為本、動態管理以及崗位價值回歸等幾個方面[1]。

二、煙草企業人事勞資管理改革發展的現狀分析

當前我國的煙草企業執行的是政企一體化的發展模式,并且依靠著我國的法律法規來進行壟斷地位的加強,正是這種管理模式導致了我國煙草企業人事勞資管理與一般企業的人事勞資管理存在著許多的差異。一般來講,企業內部的用工方式為三種:合同工、聘用工以及派遣工。合同工就是在體制的內部,也是編輯在崗的員工。聘用工是存在于編制外部的員工。聘用工一般都是需要省級的煙草行政主管單位來進行招聘才能夠進行工作。而聘用工又分為了三年制聘用工、臨時性聘用工以及季度性合同工等。人事勞資管理的改革與發展直接關系到企業內部各個崗位之間的用工和諧,進而影響到整個企業的經濟效益,對于整個煙草系統的穩定和發展起著重要的作用[2]。由于當前我國煙草企業當中存在著歷史遺留問題以及煙草行業的特殊性,導致了在我國的煙草企業當中進行用工制度改革存在著很大的困難,如何讓用工方式進行變化,促進我國煙草企業的進一步發展是當前需要進行深入研究的問題。各級黨委組織需要重視對煙草企業當中人事勞資管理的改革,一定要始終的圍繞在定崗定位的工作原則周圍,始終著眼于培養良好的人事勞資管理氛圍。

三、煙草企業人事勞資管理遇到的問題

(一)煙草企業人事勞資員工存在的素質問題

當前煙草企業的人事勞資管理問題是一項涉及范圍非常廣,工作內容極其復雜的工作,而且煙草企業還往往很容易忽視這一點,從而使得員工在進行工作的時候常常缺乏熱情。造成這樣問題的原因一方面是在進行人員招聘的時候,大多選擇的是具有財會技能的人才,對于具有人事管理經驗的人才招聘的不多,這就很容易導致人事勞資管理崗位的員工在開展工作的時候,總是不能夠進行正確地分析,從一開始就為煙草企業的人事管理工作埋下禍根;另一方面,由于人事勞資管理人員的學歷水平和技能素養不在一個水平上,導致了有的企業當中存在著一人多職的現象,從而不利于工作的開展。

(二)大部分煙草企業人事勞資管理工作的流程不完善

煙草企業想要進行更加快速平穩的發展,需要對當前的人事勞資管理制度進行完善。只有具備了完善的人事勞資管理制度才能夠讓員工的工作熱情被積極地調動。但是現在我國煙草企業當中的人事勞資管理制度依舊存在著一些缺憾,導致了工作的流程不規范,各個崗位之間的員工缺乏溝通和交流,員工的實際需求與工作崗位不匹配,從而拖累了企業的運轉效率,甚至對煙草企業的正常運行都起到了阻礙。

(三)煙草人事勞資管理員缺乏過硬的專業知識

隨著我國科學技術的進一步發展以及計算機技術的廣泛普及,在各個領域當中都能夠依靠著計算機技術進行更加高效地管理,尤其是在人事勞資管理領域當中[3]。但是當前在我國的煙草行業當中,還不能夠讓人事勞資管理工作與計算機技術進行良好地配合,因為現在的煙草企業仍舊是采用老舊的人事管理模式,對于新的管理制度存在抵觸,這就導致了計算機管理模式不能夠在煙草企業當中得到大規模的使用,阻礙了人事勞資管理工作的進一步發展。同時由于管理人員缺乏相應的知識,更是增加了管理工作發展的難度。

四、做好煙草企業人事勞資管理工作的實踐策略

(一)建立健全的煙草人事勞資管理體系

想要讓人事勞資管理工作在企業運轉的過程當中發揮積極的作用,就需要為煙草企業建立起一個完整的人事勞資管理制度,讓管理人員的工作能夠在一個健全的體系里運轉,讓其他的工作人員在面對人事管理調動的時候能夠信服。想要建立完善的體制,就一定要依靠現代化技術的支撐,只有加強了科學技術在人事管理當中的使用,才能夠讓人事管理工作進行的更加高效,讓企業當中各個部門之間的信息傳遞更加的快速,努力建設起一個現代化的人事勞資管理體制。在進行有效的信息交流的同時,還需要加強對于員工的考核機制的建設,讓每一個員工的工作都得到回應,從而積極地調動員工的工作熱情。

(二)提高煙草企業有關人事勞資管理領導的素質

想要讓煙草企業當中的人事勞資管理工作順利開展,就需要努力加強對于領導人才管理的觀念教育,要在企業的內部樹立起人才是第一生產力的發展理念,重視對于人才的培養,提高企業運轉的工作效率。煙草企業的人事勞資管理部門領導可以通過對基層進行調查的方式來對企業內部的人事管理情況進行了解,再通過組織開會的方式來充分了解到每一位員工的訴求,并且積極地制定相關的人事管理策略。要充分發揮領導的作用,做到切實體諒員工的需求,從員工的角度出發,積極為員工謀福利,從而減少煙草企業人事管理部門的管理負擔。

(三)營造企業文化

一個企業的企業文化和工作氛圍影響了企業員工的未來發展方向,只有營造出良好的企業工作氛圍才能夠有利于人事部門對優秀的工作人員開展工作[4]。所以,煙草企業需要樹立正確的人力資源管理方針,努力為員工營造出和諧的工作環境,并且通過建立獎勵機制來留住員工。同時,營造良好的企業發展氛圍還能夠為員工樹立正確的價值觀,培養員工對于企業的認同感,加強員工的凝聚力。此外,煙草企業還能夠通過加強福利待遇等方式來讓員工更加積極地開展工作,這樣不僅能夠為公司帶來更大的經濟效益,還能夠讓人事勞資管理部門豐富管理的方式,為以后的工作提供更多的參考,促進我國煙草企業的共同發展。

(四)完善企業績效管理機制

當前的狀態下,煙草企業考核非常嚴格且復雜化,所以獎金、績效的考核會對員工的收入有直接性的影響,同時還會產生很多不必要的問題。要想將出現的問題有效地解決,就要把煙草企業人事勞資管理工作做好,具體應該不斷完善企業績效管理機制,強化考核結果,下面幾點就非常重要。第一,全面排查現有績效管理制度,包括對目標體系、績效溝通、考核方式、工作步驟、合理的管理機制等,為此,要在績效考評方式上,不斷構建目標導向,效率優先、業績為重、實施動態管理等方面加以落實,進一步優化薪酬結構,讓有能力的人擁有高薪,以此實現對員工的激勵。第二,要立足于煙草企業發展,有效結合崗位職責,將職位的要求明晰化,一方面在考核方式上加以不斷優化,減少對不重要環節的考核,另一方面還要樹立實事求是、腳踏實地工作的良好作風。第三,進一步完善對崗位制度的有效激勵,構建符合生產經營效益,符合市場價位的收入分配機制,其中要有充分的激勵,公正嚴明的約束以及優勝劣汰的競爭制度,以此形成較為開放的績效管理模式,這主要應該體現在員工能進能出、工作職位能上能下、收入分配與工作成果相適應方面,進而為煙草企業發展目標提供支持。

(五)強化勞動合同管理

企業管理的基礎所在是勞務合同。對于勞動者和用人單位而言,都要自愿遵守勞務合同的約束,這是確保煙草企業與員工權益的有效方法。而煙草企業人事勞資管理工作,主要就是用勞務合同的簽訂給企業和員工雙方權益一個有力保障。作為煙草企業人事勞資管理的工作人員,聘用人員的時候要本著對企業和即將入職員工負責的理念,嚴格規范好錄用的有關手續,并充分掌握勞動合同簽訂的所有環節,將聘用合同的簽訂與解除工作全部梳理好,以防存在風險。第一,勞動關系管理是煙草企業的重點內容,也是難點內容,體現在企業和員工簽訂、解除、變更、終止勞動合同等多個方面。第二,勞動合同管理也涉及到很多事情的有效處理,包括如何調整崗位、降職降級、加薪降薪、違紀員工處理、勞動合同爭議,這些都是非常關鍵的問題。第三,在勞動合同當中,所要呈現出來的簽訂條款一定要清楚,若是范本合同里面無法說清楚的條款以及特殊約定的條款內容,此時就要備案一份勞動合同,以作為補充勞動合同內容來簽訂,然后交給簽合同的員工去確認和閱讀。第四,在勞動合同里,還要將雙方義務約定好,保證在違約的時候,在條款當中可以找到有關的憑據,以此來合理化的進行處罰。第五,合同條款約束責任要明確,處理要有依據,同時在違約責任和處罰上可以做到量化,進一步保護煙草企業與員工的合法權益。第六,勞動合同終止要點,還有煙草企業單方面需要解除勞動合同的基本條件,這些都要詳細,以防在違紀辭退情況發生時,也可以在合同中找到支撐點,進而減少不必要的爭議。

五、總結語

總而言之,我國煙草企業的發展始終離不開良好的人事勞資管理體制的引導,只有努力提高煙草企業對于人事勞資管理的重視,積極地營造出健康的煙草企業文化,建立健全完善的人力管理工作流程,加強對于企業氛圍和企業文化的營造,落實獎懲制度,培養煙草企業當中員工的責任感,這樣才能夠充分地發揮人事勞資管理在煙草企業發展當中的作用,讓我國的煙草企業進行更加平穩快速的發展。

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