胡誼
【摘要】近幾年,我國社會經濟水平在不斷提高,人們的生活水平也得到了改善,在此基礎上,對電力的需求量也在不斷增多。我國電網公司應該加快建設的腳步,朝著自動化、互動化以及信息化的方向進行轉變,對于人力、財力以及物資進行集約化的管理,不斷提高管理水平。本文在具體的研究過程中,從深化電網物資集約化管理的概述入手,對于具體的深化策略進行了深入分析。
【關鍵詞】深化策略? 電網? 物資? 集約化管理
在全新的時代背景下,對電網物資的管理方式必須要發生改變,傳統的管理模式已經無法滿足實際要求,應該不斷深化電網物資集約化管理。對電網物資的保障能力進行不斷提高,從多方面來開展集約化管理,從而推動我國電力行業得到更好的發展。
一、深化電網物資集約化管理的概述
在對電網物資進行集約化管理的過程中,應該從多方面入手,只有入手的方面越全面才能達到更好的深化管理效果。首先應該對管理模式和組織架構進行確立,在確立的過程中要充分考慮實際發展情況。其次,對相關責任進行明確,采用標準化的考核管理模式,這樣能夠更加高效的展開管理工作。對業務流程進行明確化的梳理也顯得十分重要,需要構建一個標準統一的供應鏈管理系統,該系統能夠為集約化管理提供保障。最后需要建立相應的運作平臺,運作平臺的作用是為電網物資集約化管理提供信息技術方面的保障。
二、深化電網物資集約化管理的策略
(一)提高重視程度,轉變管理方式
想要不斷深化電網物資集約化管理應該對原有的管理方式進行變革,相關企業應該提高重視程度,建立專門的研究小組,就物資管理方式進行深入的研究,保證整個集約化管理過程能夠變得更加精細,企業領導人員應該投入更多的時間和精力來進行管理方式上的變革,從而更加高效的進行物資集約化管理。
(二)對資源進行整合,建立組織機構
想要進行更加高效的電網物資深化管理既要建立物資管理體系,同時還要建立相應的組織結構。國家電網公司要進行統一的管理,并且監督各級物資供應公司將具體的工作進行全面落實,省級地市的物資公司應該對物資需求計劃進行全面收集,負責對設備進行催交,為現場提供全面的服務。在建立組織機構的過程中應該設立多個不同的管理部門,其中最為主要的包括招標管理部門、物資計劃管理部門以及質量監管部門。組織機構應該采用扁平式的管理模式,這樣才能提高管理效率,并且從中獲得更多的效益。
(三)尋找在管理過程中存在的問題
深化電網物資集約化管理是一個較為復雜的過程中,電網物資企業應該嚴格遵循相關流程來開展深化工作。對于在管理過程中存在的問題進行深入挖掘,找到問題并且對問題進行高效解決才能提高管理效率。電網物資企業應該不斷學習國家提出的發展方向,并且明確具體的管理要求,只有在掌握豐富的理論基礎以后,才能為后續的管理工作奠定良好的基礎。在對問題進行查找時,應該從企業的思想建設、能力建設、制度建設以及文化建設等多個方面入手,查找企業存在的一些問題,明確各部門之間存在的差異,根據部門的實際特點建立具有針對性的問題改進策略。改進策略的建立必須要以時間為節點來對整體的改進策略進行分解,這樣才能更好的推進整改策略的實施。
(四)利用標準化和信息化手段
在深化電網物資集約化管理的過程中,要建立標準的體系,并且秉承相應的原則來展開管理工作。在眾多的原則中最為主要的有嚴格統一技術參數、嚴格統一技術接口、嚴格統一技術規范,只有充分遵循了這樣的原則才能為設備的通用互換奠定良好的基礎。想要更好的實現信息化的管理則需要將物資管理文件的結構化工作貫穿在整個物資管理的過程中,滲透在各個細節之處,這樣才能有效實現信息化的管理。
企業在發展過程中應該對原有的ERP信息化管理系統進行優化和升級,將ERP信息化管理系統的優勢全面發揮出來,根據企業的實際發展情況建立多個不同的數據庫,其中包括物料主數據庫、專家主數據庫等,從而能夠形成一個橫向集成,縱向貫通的平臺。在應用信息化技術的過程中應該對關鍵流程進行固化,不斷提高管理的效率,盡可能的減少人為參與,通過這樣的方式能夠有效實現物資管理業務的信息化。
(五)進行機制建設,提高能力
電網物資企業應該積極對機制進行建設,并且不斷提高掌控能力、采購能力、質量管理能力以及供應保障能力。企業需要定期組織員工參與業務培訓活動,為了更好的提高物資需求的準確性,首先各地市物資部門需要進行自身,確保在審核的過程中不出現漏審、錯審的情況。其次要組織專業的人員對需求計劃進行反復的審查,既要保證各項參數的準確性,同時還要保證屬性能夠達到規范要求。最后就是要讓技術專家進行審查,審查的范圍應該是技術參數、數量、單位、規格型號等等。
當物資需求計劃確定以后,企業需要開展合理的采購工作,采購方式可以根據實際情況進行選擇,需要對需求計劃進行分類,然后將數據信息進行上傳,電子商務平臺和ERP會集中受理業務需求,然后對整個采購過程進行全程監控,這樣能夠永久的進行追溯。
(六)展開人力資源培訓工作
企業應該在每年的年初就制定年度培訓計劃,培訓計劃的確立應該包含三個方面的內容,分別是在崗培訓、職業資格證考試以及技能培訓,對于重點內容進行重點規劃。不斷加強智能電網的建設,完善電子商務平臺。為了達到更好的培訓效果,并且激發員工的積極性,可以直接將培訓與績效考核掛鉤,將相應的學習任務與員工的工作進行緊密的結合,對于一些表現較好的員工可以給予晉升機會。
(七)進行企業文化建設
企業應該加強文化建設,確立正確的核心價值觀,激發企業員工的進去精神,讓員工能夠更加積極的投入到工作中。除此之外,可以開設一些競賽活動,將專業技術融入到活動中,挖掘員工的熱情,凝聚員工的向心力。
三、結束語
綜上所述,深化電網物資集約化管理應該從多方面入手,既要對相關制度進行完善,又要對系統進行優化升級,開展多樣化的培訓活動,激發員工的活力,從而更好的進行集約化管理的深化。
參考文獻:
[1]黃巍.電網企業物資集約化管理探析[J].工程技術研究,2016,(06):132.
[2]龐強.電網企業完善物資集約化管理的途徑探討[J].企業改革與管理,2016,(09):22-23.