數(shù)據(jù)化時(shí)代財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

丁悅

摘 要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的前提，其可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的合理利用，資產(chǎn)的合理化配置，降低經(jīng)營(yíng)的成本，提高運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。在數(shù)據(jù)化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理也面臨著巨大的挑戰(zhàn)，如何優(yōu)化傳統(tǒng)管理手段，提升管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的真正變革是目前企業(yè)需要思考的問(wèn)題。本文就數(shù)據(jù)化的概念以及特征進(jìn)行闡述，分析數(shù)據(jù)化時(shí)代財(cái)務(wù)管理所面臨的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)，并提出數(shù)據(jù)化時(shí)代優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方式。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)化時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;機(jī)遇;挑戰(zhàn);策略

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，當(dāng)下社會(huì)已經(jīng)迎來(lái)了數(shù)據(jù)化時(shí)代，企業(yè)也面臨著大改革。在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)除了對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金進(jìn)行核算之外，還是對(duì)資金合理使用、規(guī)劃以及配置的一種方式。在數(shù)據(jù)化的背景之下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理只有不斷創(chuàng)新，才能夠提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)管理的效率，為企業(yè)的發(fā)展提供可能。因此，必須要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)化的分析，明確當(dāng)下財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，才能夠更好的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、數(shù)據(jù)化的概念以及特征

（一）數(shù)據(jù)化的概念

數(shù)據(jù)化是信息革命下的產(chǎn)物，其是指由龐大的數(shù)量、復(fù)雜的結(jié)構(gòu)、多樣化的類型數(shù)據(jù)所構(gòu)成的一種集合體。在數(shù)據(jù)化中強(qiáng)調(diào)的除了數(shù)量多之外，還包含一些分析之后所得出的經(jīng)濟(jì)意義，這是數(shù)據(jù)化的真正價(jià)值。

（二）數(shù)據(jù)化的基本特征

數(shù)據(jù)化具有三大特征，第一是數(shù)量龐大。信息技術(shù)的快速使用，使得各行各業(yè)中所產(chǎn)生的信息資源在增加。同時(shí)這些數(shù)據(jù)信息也是隨著變化而不斷的更新的。而對(duì)這些信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，又可以實(shí)現(xiàn)資源的再利用。第二個(gè)特征是結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。在數(shù)據(jù)化中，其包含結(jié)構(gòu)性及非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)，而大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)性較多，比如像圖片、聲音，針對(duì)這些數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)人員合理進(jìn)行辨別，才能夠獲得有效信息。第三個(gè)特征則是時(shí)效性。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算以人工為主，需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。而數(shù)據(jù)化時(shí)代所帶來(lái)的信息資源往往是比較及時(shí)的，能夠快速更新，這便為企業(yè)的決策提供了數(shù)據(jù)支持[1]。

二、數(shù)據(jù)化時(shí)代財(cái)務(wù)管理所面臨的機(jī)遇

（一）促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理理論的進(jìn)一步發(fā)展

就目前的財(cái)務(wù)管理理論而言，其強(qiáng)調(diào)的是在決策之前的風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的演算，偏向于財(cái)務(wù)本身，這個(gè)領(lǐng)域并沒有擴(kuò)充到財(cái)務(wù)以外的相關(guān)信息。而數(shù)據(jù)化時(shí)代則給財(cái)務(wù)信息尋求了一個(gè)新的方向，從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)獨(dú)立變成了相互關(guān)聯(lián)，從傳統(tǒng)的手工做賬到現(xiàn)在的ERP，從傳統(tǒng)的單獨(dú)財(cái)務(wù)核算變成整個(gè)部門相互配合。這都是數(shù)據(jù)化背景之下財(cái)務(wù)管理發(fā)展的新趨勢(shì)，也使得企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的局限中逐步脫離，進(jìn)一步豐富了財(cái)務(wù)管理的理論體系。

（二）實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的及時(shí)性以及多樣化

首先，財(cái)務(wù)管理在數(shù)據(jù)化時(shí)代，已經(jīng)從傳統(tǒng)的單一財(cái)務(wù)單元逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楦鹘M織業(yè)務(wù)單元。企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)團(tuán)隊(duì)也可以基于企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)計(jì)指標(biāo)體系，為財(cái)務(wù)管理建立數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。這和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是完全不同的，這類多樣化的財(cái)務(wù)管理指標(biāo)方式，更符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本需求。其次，時(shí)效性增強(qiáng)也是不容忽視的。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算，需要收集數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)，所耗費(fèi)的時(shí)間比較長(zhǎng)。而在數(shù)據(jù)化背景之下，衍生出財(cái)務(wù)共享中心、在線審批等功能，在無(wú)形中便提升了數(shù)據(jù)傳遞的效率，間接保障了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。

（三）提升了財(cái)務(wù)管理的地位

數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的。在這樣的市場(chǎng)中，企業(yè)只有把握住關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息，才能夠提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是從傳統(tǒng)的企業(yè)管理來(lái)看，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理通常只是對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種記錄，并沒有發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)以及銷售之間的聯(lián)系，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度。然而在融入大數(shù)據(jù)之后，即可以通過(guò)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的一些內(nèi)容，充分進(jìn)行挖掘，發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息的功能，在無(wú)形中便提升了財(cái)務(wù)管理的地位[2]。

三、數(shù)據(jù)化時(shí)代財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn)

（一）財(cái)務(wù)管理中缺乏大數(shù)據(jù)應(yīng)用的基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)并非一件簡(jiǎn)單的事情，其需要具備一些條件。例如對(duì)收集并整理數(shù)據(jù)的工具，就目前而言，ERP開始在各個(gè)企業(yè)中實(shí)施，然而其在大型企業(yè)中較為普遍，像小型企業(yè)往往因?yàn)槠涑杀咎叨醇皶r(shí)引進(jìn)。其次則是對(duì)數(shù)據(jù)的合理判斷。很多企業(yè)還存在這樣一個(gè)觀念，公司數(shù)據(jù)的處理是財(cái)務(wù)部門的事情，數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞也與其他部門無(wú)關(guān)。然而數(shù)據(jù)的判斷并不簡(jiǎn)單，其需要財(cái)務(wù)人員具備較高的財(cái)務(wù)以及信息技術(shù)的能力，有時(shí)甚至還要在系統(tǒng)中植入判斷原則。這也對(duì)于很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員而言都是不可能實(shí)現(xiàn)的。最后大部分的企業(yè)并不能夠基于大數(shù)據(jù)展示數(shù)據(jù)，并對(duì)決策指標(biāo)進(jìn)行分析，加之不同企業(yè)內(nèi)部的決策指標(biāo)都是存在差別的，企業(yè)又缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)理解的深度，也很難發(fā)揮出大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的作用。

（二）數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題

數(shù)據(jù)已經(jīng)成為當(dāng)下社會(huì)的重要資本，一項(xiàng)可以創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的節(jié)點(diǎn)。企業(yè)如果能夠獲得更好的數(shù)據(jù)便可以更好的分析自身的局勢(shì)，做出正確的決策。而通常如果只是一個(gè)企業(yè)所產(chǎn)生的信息，并不能夠匯聚成大數(shù)據(jù)。很顯然行業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享就是非常重要的，但財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)而言是非常敏感的，必須要在共享的狀態(tài)下保證安全問(wèn)題，這也對(duì)數(shù)據(jù)化時(shí)代財(cái)務(wù)管理發(fā)起了挑戰(zhàn)。

四、數(shù)據(jù)化時(shí)代優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的方式

（一）營(yíng)造良好的企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理運(yùn)行環(huán)境

數(shù)據(jù)化時(shí)代優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，首先需要為財(cái)務(wù)管理營(yíng)造一個(gè)良好的信息化運(yùn)行的環(huán)境，從傳統(tǒng)的手工式核算轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒓夹g(shù)核算，提升核算的效率以及質(zhì)量。在此之前，需要企業(yè)內(nèi)部融入核算的軟件，建立云計(jì)算以及數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)在子公司和總公司之間建立數(shù)據(jù)的共享模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算軟件的共用，確保資金以及核算的流動(dòng)性。另外，也要加強(qiáng)其他部門和財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系，通過(guò)設(shè)置共用軟件客戶端，將企業(yè)內(nèi)部的倉(cāng)儲(chǔ)、銷售、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)資料儲(chǔ)存到客戶端中，便于各個(gè)部門隨時(shí)的查看本部門內(nèi)部的狀況，科學(xué)地進(jìn)行生產(chǎn)，同時(shí)，也有利于財(cái)務(wù)部門掌握各個(gè)部門的狀況，從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算，真正的轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理，促進(jìn)各個(gè)部門之間的有效連接。