朱穩(wěn)穩(wěn) 崔帆 孫麗娜
摘 要:BIM在工程項(xiàng)目領(lǐng)域中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,國(guó)家與政府也在不斷的推動(dòng)著B(niǎo)IM在工程項(xiàng)目中的運(yùn)用,在工程審計(jì)中,需要不斷的創(chuàng)新模式,尤其是BIM在工程項(xiàng)目全過(guò)程的應(yīng)用,需要?jiǎng)?chuàng)新工程審計(jì)模式。
一、引言
BIM逐步在工程項(xiàng)目中使用,使建筑業(yè)在招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、變更、施工、運(yùn)維、竣工結(jié)算等各個(gè)階段及項(xiàng)目的管理,都將與BIM結(jié)合起來(lái)。建立以BIM為基礎(chǔ)的工程信息數(shù)據(jù)化平臺(tái)對(duì)促進(jìn)工程審計(jì)的信息化建設(shè)有極大的推動(dòng)作用。BIM在工程各個(gè)階段的應(yīng)用,不可避免的對(duì)工程審計(jì)人員的工作方式以及知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了更新的要求。審計(jì)人員需要在新的環(huán)境下不斷地完善知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,創(chuàng)新完善的審計(jì)模式,利用新技術(shù)提高審計(jì)效率、節(jié)約審計(jì)成本,同時(shí),促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的發(fā)展。進(jìn)而在工程審計(jì)領(lǐng)域中,積極尋找新的審計(jì)模式、轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新審計(jì)模式已成為必然的要求。
二、傳統(tǒng)模式下的工程審計(jì)模式
1、階段性的審計(jì)。傳統(tǒng)模式下,工程項(xiàng)目審計(jì)均是在階段性的,在審計(jì)的過(guò)程中,審計(jì)人員基本上是在項(xiàng)目竣工后對(duì)項(xiàng)目實(shí)施相應(yīng)的審計(jì)程序,屬于事后審計(jì)。此種審計(jì)模式無(wú)法保證審計(jì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)跟蹤,也就無(wú)法確保對(duì)工程審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的跟蹤審計(jì);此外,傳統(tǒng)模式下,工程審計(jì)項(xiàng)目需要依靠經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員,對(duì)項(xiàng)目的審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)范圍、審計(jì)程序、審計(jì)要點(diǎn)進(jìn)行職業(yè)判斷。審計(jì)的過(guò)程中,需要審計(jì)人員有豐富的工程項(xiàng)目審計(jì)經(jīng)驗(yàn)與極高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),以獲取審計(jì)資料、形成審計(jì)證據(jù),出具高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告;審計(jì)人員有極大的局限性,獲取的審計(jì)資料與被審計(jì)單位的配合度有很大的關(guān)系,如相關(guān)人員不配合,就無(wú)法獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),審計(jì)效果也將受到影響。
2.有重點(diǎn)的審計(jì)。傳統(tǒng)模式下,工程項(xiàng)目的審計(jì)采用有重點(diǎn)的審計(jì)方式,在一定程度上能保證項(xiàng)目的重點(diǎn)內(nèi)容能接受第三方的審計(jì)監(jiān)督,但是接受監(jiān)督的內(nèi)容畢竟是有限的,在“審計(jì)全覆蓋”的背景下,此種模式的審計(jì)已然不符合當(dāng)今的審計(jì)需求。工程項(xiàng)目的運(yùn)維管理涉及項(xiàng)目的全過(guò)程以及全部?jī)?nèi)容,包括對(duì)項(xiàng)目后期的維護(hù)與管理,傳統(tǒng)審計(jì)模式下的工程項(xiàng)目的審計(jì)對(duì)項(xiàng)目后期運(yùn)維無(wú)法實(shí)施有效的審計(jì)程序;經(jīng)驗(yàn)豐富的工程審計(jì)人員還不是很多,且較為分散,很難形成專(zhuān)門(mén)的且有經(jīng)驗(yàn)的工程審計(jì)項(xiàng)目組。
三、新模式下工程審計(jì)的特點(diǎn)
1、工程審計(jì)各階段的特點(diǎn)。(1)決策階段。決策階段需要大量的審計(jì)資料,傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目決策階段的審計(jì)需要審計(jì)人員根據(jù)職業(yè)判斷,對(duì)決策階段的所有紙質(zhì)資料進(jìn)行審核。這需要有一定工作經(jīng)驗(yàn)的審計(jì)人員對(duì)這些資料進(jìn)行分析、判斷需要重點(diǎn)審查哪些資料,審計(jì)效果和效率受到一定的局限性。借助BIM技術(shù),這一問(wèn)題能得到很好的解決。由于BIM具有可視化的特征,建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)人員不再需要查看紙質(zhì)圖紙,在BIM模型中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行建造,僅通過(guò)三維模型就可以得到三維的項(xiàng)目構(gòu)造,很容易的獲取直觀的數(shù)據(jù),從而分析項(xiàng)目建設(shè)地的真實(shí)情況。(2)設(shè)計(jì)階段。傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)階段的審計(jì)工作由審計(jì)人員反復(fù)比對(duì)設(shè)計(jì)圖紙后,再根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)方向整合設(shè)計(jì)圖紙,不僅是對(duì)工程審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力的考驗(yàn),也是對(duì)工程審計(jì)人員工程方面知識(shí)的考量。即便工程審計(jì)人員能將與項(xiàng)目相關(guān)的審計(jì)圖紙搜集齊全,也不能保證審計(jì)人員能查出設(shè)計(jì)相互碰撞沖突的部分。工程審計(jì)人員利用BIM中的碰撞檢查的功能很好的解決此類(lèi)問(wèn)題,從而達(dá)到優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、提高審計(jì)質(zhì)量、控制工程成本的目的。(3)施工階段。施工階段中的造價(jià)管理是這一階段的核心部分,工程審計(jì)人員主要使用了BIM框圖出量的功能。施工單位在向建設(shè)單位申請(qǐng)進(jìn)度款時(shí),要在BIM中上傳證明材料,如本期工程進(jìn)度表、工程完成部分的驗(yàn)收資料等信息。資料上傳后,經(jīng)由工程項(xiàng)目的監(jiān)理、建設(shè)方以及審計(jì)方的確認(rèn)后,施工單位在BIM中進(jìn)行操作以確定項(xiàng)目已經(jīng)完工的部分與模型中相吻合,并將材料的信息錄入到模型中,審計(jì)與工程項(xiàng)目是同時(shí)完成的。
2、新模式下的審計(jì)流程和審計(jì)方法。傳統(tǒng)工程項(xiàng)目的審計(jì),審計(jì)人員需要到被審計(jì)方調(diào)取審計(jì)合同資料、預(yù)算資料,以分析是否按照規(guī)定簽訂了合同、是否制定了預(yù)算以及預(yù)算是否合理。除此之外,審計(jì)人員還需要到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察,以分析判斷施工單位是否按照施工圖紙進(jìn)行施工。審計(jì)方法通常是異地辦公,審計(jì)周期較長(zhǎng),審計(jì)成本大。運(yùn)用BIM技術(shù),審計(jì)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建數(shù)據(jù)平臺(tái)以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)審計(jì),提高了審計(jì)效率、縮短了審計(jì)時(shí)間、節(jié)約了審計(jì)成本。
3、新模式下的跟蹤審計(jì)。工程項(xiàng)目的特點(diǎn)是項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、項(xiàng)目比較復(fù)雜,在工程項(xiàng)目中做到全面的跟蹤審計(jì)存在著一定程度上的困難,實(shí)務(wù)中做到跟蹤審計(jì)的還少之又少。但是,構(gòu)建BIM平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)授權(quán)管理,利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同操作,審計(jì)人員可以看到審計(jì)工作中需要的所有資料并且不經(jīng)相關(guān)人員之手,可實(shí)現(xiàn)全過(guò)程跟蹤審計(jì)。
四、新模式困境及解決辦法
1、新模式的困境。(1)BIM技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。BIM在我國(guó)的發(fā)展還處于摸索的階段,但是市場(chǎng)上沒(méi)有一家供應(yīng)商能提供工程項(xiàng)目中需要使用的所有軟件,這也導(dǎo)致了BIM軟件功能不一致,甚至同一軟件供應(yīng)商給不同單位提供的軟件功能也有區(qū)別。BIM應(yīng)用到工程項(xiàng)目中亟需解決的一個(gè)問(wèn)題就是數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換與信息共享,在此種條件下,不同供應(yīng)商提供的軟件之間增加了數(shù)據(jù)交換與信息共享的難度,增加了審計(jì)難度。(2)BIM從業(yè)人員較少。近年BIM技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工程中不斷的引起重視,相關(guān)的法律、法規(guī)、軟件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范正在積極的推出。同時(shí)具備審計(jì)與工程相關(guān)背景的人才更加稀少,大部分的工程審計(jì)人員不具備工程背景,無(wú)法了解復(fù)雜、龐大的工程項(xiàng)目,因此在審計(jì)工程項(xiàng)目時(shí)有很大的難度。
2、解決辦法。(1)統(tǒng)一BIM技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。統(tǒng)一BIM技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),不僅規(guī)范了BIM市場(chǎng),也有利于BIM在工程建設(shè)與工程審計(jì)中發(fā)揮更大的作用。同時(shí),對(duì)BIM市場(chǎng)的監(jiān)督也必不可少,政府應(yīng)加快BIM在工程項(xiàng)目各階段的應(yīng)用指導(dǎo),建立監(jiān)督與約束體系,BIM監(jiān)督與約束體系的建立會(huì)推動(dòng)BIM在工程審計(jì)項(xiàng)目的規(guī)范應(yīng)用。(2)培養(yǎng)BIM技術(shù)人才。各大院校已經(jīng)陸續(xù)開(kāi)設(shè)BIM課程,國(guó)內(nèi)已有三種BIM從業(yè)資格證書(shū),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)正在大力培養(yǎng)BIM人才,且建筑公司也開(kāi)始應(yīng)用BIM技術(shù)。可以預(yù)見(jiàn),伴隨著B(niǎo)IM相關(guān)法律、法規(guī)、軟件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等不斷完善,應(yīng)用BIM技術(shù)去適應(yīng)新審計(jì)模式的人才將日漸增多。
五、結(jié)語(yǔ)
利用BIM技術(shù)構(gòu)建新的工程審計(jì)模式,使項(xiàng)目參與方對(duì)工程不同階段的信息進(jìn)行確認(rèn)和共享,保證了工程審計(jì)文件的準(zhǔn)確性、完備性;通過(guò)授權(quán)管理系統(tǒng)可以實(shí)施遠(yuǎn)程同步審計(jì),克服了傳統(tǒng)集中審計(jì)和跟蹤審計(jì)的弊端。新模式能夠有效節(jié)省審計(jì)人力、審計(jì)時(shí)間,提高審計(jì)效率,使審計(jì)更具準(zhǔn)確性,有效控制建設(shè)項(xiàng)目的成本,推動(dòng)全過(guò)程跟蹤審計(jì)。
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作者簡(jiǎn)介:朱穩(wěn)穩(wěn)(1994—),女,漢族,河南駐馬店人,學(xué)生,審計(jì)碩士,單位:西京學(xué)院,研究方向:工程審計(jì)。
崔帆(1994—),女,漢族,山西長(zhǎng)治人,學(xué)生,審計(jì)碩士,單位:西京學(xué)院,研究方向:內(nèi)部審計(jì)。
孫麗娜(1997—),女,漢族,山東濰坊人,學(xué)生,審計(jì)碩士,單位:西京學(xué)院,研究方向:內(nèi)部審計(jì)。