做好檔案安全保密工作提升檔案管理水平

（黑龍江省公路工程造價站，黑龍江 哈爾濱 150000）

保密工作是檔案管理中的重要內容，也是檔案管理的基礎工作。保密工作會直接影響到國家的安全以及人民的生命財產安全。因此檔案管理人員應高度重視檔案管理中的保密工作，在實際的檔案管理過程中，要將傳統的保密手段與現代的保密手段相結合，從而建立一套科學合理的檔案管理制度，提升檔案管理水平。

一、檔案安全保密工作中存在的問題

（一）檔案保密管理中保密意識不強

在發展管理中對于進一步的適應時代發展和市場經濟體制變化，就需要在事業單位和企業日常管理開展的過程中不斷地加強檔案管理的工作效率，同時為了進一步為企業運營帶來最大的服務支持，就要不斷適應管理改革的發展進一步對檔案管理中檔案的有效利用和檔案管理中保密工作進行進一步的深化研究，在當前檔案管理利用和保密工作發展中由于檔案管理中普遍會存在檔案管理保密意識差的問題，由于在檔案管理中相關的檔位機構設置之間，在檔案管理保密工作開展中機構之間人員的交流溝通價位頻繁，同時在檔案利用中隨著時代的發展對于檔案利用的頻率也會越來越高，因此在檔案的綜合化利用和保密管理中就會因為在檔案利用中利用程度不斷加大而導致在檔案管理中，對于管理的保密意識出現弱化的現象，同時在檔案管理發展的全新過程中由于檔案管理中對于新發展時期的檔案保密規定存在一定程度的規則制定不合理不完善，導致檔案管理中保密工作開展環節和流程中經常會出現疏漏。

（二）檔案管理利用制度方面不完善

在檔案管理開展的新時代下，在檔案管理開展的過程中應該將檔案管理中系統化的檔案管理的制度和體系進一步的依照《檔案法》《保密法》中最新的相關規定進行的規范化制定，同時在完善檔案管理保密工作和檔案管理利用規章制度的過程中應該由于在對相應規章制度制定中沒有嚴格遵循有關的規定，導致在檔案利用和保密工作中存在工作開展沒有有效的制度和措施的保證，同時在管理工作執行中也會缺乏相應的執行力，由于在檔案管理中制度規章方面沒有進行進一步的規范和落實，導致在檔案利用和保密管理工作中，檔案管理難以形成強有力的管理體系。

二、做好檔案安全保密工作提升檔案管理水平

（一）強化檔案管理存放保密工作開展規范和意識

在檔案管理和利用工作開展中，工作開展環節中需要重點進行注意的問題就是進一步的強化在檔案利用中，對檔案管理中的保密意識進行不斷地加強，檔案保密工作中為了進一步的提高檔案管理保密工作開展的有效性，就要對檔案管理中涉及保密工作各個環節進行有效的保密措施制定，在檔案保密中對于檔案庫房保密工作開展質量會直接影響到導案的安全，庫檔案管理作用管理工作重要內容，在開展庫房檔案管理過程中應該進一步的安全相關的詳細具體規定來開展庫房檔案安全管理和保密工作，同時保存檔案的庫房在開展建設中應該根據相關標準和要求開展施工和建設，檔案存放的庫房還應該和檔案的調閱室進行隔離設置。在辦公樓庫房管理中對于管理的安全性和可靠性應該安排專門的檔案室安全保衛人員和管理人員，同時在檔案室管理中對于安全管理和檔案管理條例中，都應該形成詳細的制度和細則，在檔案管理庫房中除了安全保衛人員和檔案管理人員以及相關人員之外應該嚴格禁止任何無關的人員出入。在檔案管理和保密工作開展中，進一步的強化檔案庫房管理的開展效率是提高檔案信息利用效率和管理效率的重要保障，通過在檔案保密管理中進一步的規范工作開展的進一步細化和安排，提高檔案保密和保管人員的檔案保密意識。

（二）強化檔案日常管理制度建設力度

檔案在進行調用和管理中應該對相關的操作過程中的行為進行明確的記錄，在檔案的移出、銷毀、調閱中應該進一步的規范化有關的處理手續和流程規定，在檔案的操作中應該強化相關負責人的責任意識，同時在檔案的處理和轉移中應該強化相關負責人的簽字制度，自檔案處理移交中應該認真地進行檔案流轉的記錄，同時對檔案處理中設計到的負責人簽字手續委托和檔案處理中的查閱權限等的問題應該進一步的強化管理。在檔案信息使用和處理中，檔案使用完畢之后應該及時對檔案的內容和檔案的數量進行有效的檢查，確保在檔案調閱和使用的過程中不會出現被惡意修改和泄密的問題發生。同時對于檔案調用和管理中出現的問題，應該及時對問題的原因進行追究和調查，對檔案管理中出現的問題進行及時的補救。在檔案管理工作中應該將檔案管理保密和檔案管理中信息的利用進行關鍵環節的工作開展管理措施的強化，通過進一步的細化管理流程，來針對流程中問題細節加強制度的完善。

（三）做好檔案利用中的保密工作

檔案管理中處理好保密和信息利用關系，在檔案管理工作開展中應該對檔案資料信息和利用和管理保密中的矛盾進行有效的調節，通過進一步強化保密工作開展的效率提高檔案資料信息利用的效率。在檔案管理保密和利用中，應該對利用和保密管理中的關系進行有效的處理，在管理中應該將“保”“放”結合的思想指導作為開展管理工作的重要指引。在檔案管理工作開展中對于檔案資料中涉及的一些內容，正確處理好保密和公開的信息分類，在檔案管理信息利用中既要對資料內容中涉密的信息提高防范意識，同時還要通過檔案管理中應該公布的內容來進一步提高檔案管理工作開展的效率。在檔案管理保密和利用中，應該同時做到既把好保密的工作開展環節，同時在檔案信息公布溝通交流渠道建設中，應該通過交流渠道建設進一步的提高檔案保密和利用工作的效率。

隨著社會的發展，人們在經濟、政治以及文化等方面的交流與合作日漸增多，這給檔案管理中的保密工作帶來了新的挑戰，如何協調好檔案保密與檔案利用之間的關系成為檔案管理過程中的重要問題。作為檔案管理人員，應注重提升檔案的利用價值，使其能夠更好地服務于社會。