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探究企業行政管理中存在的問題及創新對策

2020-12-10 10:21:59
魅力中國 2020年29期

(銀川科創融匯葡萄酒產業科技有限公司,寧夏 銀川 750000)

引言:從當前企業的發展過程中不難看出,其內部的行政管理工作還是存在一些問題的,作為行政管理人員,要學會針對問題制定有效的應對措施,這樣才能夠實現企業的穩步發展,而本文則是就企業行政管理中存在的問題及創新對策為議題展開論述。

一、企業行政管理中存在的問題分析

(一)行政管理人員缺乏管理經驗以及創新意識

行政管理人員是企業開展行政管理工作的主體,因此,企業的相關工作人員一定要重視起基層的行政管理人員,但實際情況仿佛并非如此,加上行政管理人員的薪資水平并不高,致使其高強度的工作與其收入不相匹配,最重要的是,在前期有關崗位人員的招聘過程里,由于受薪資水平的限制,部分管理經驗較為豐富的求職人員并沒有留下的欲望,所以,才會導致后續進入相關崗位的管理人員不但管理知識匱乏,其管理經驗也有所欠缺,這樣很難提升工作效率,摒棄理論知識和實踐結合起來的難度問題,部分行政管理人員的執行力也嚴重跟不上,這樣對企業的運行與發展都極為不利。在如今這個新時期背景下,創新是一個新的主題,而企業行政管理人員自身所具備的創新能力將會直接影響其工作質量,從實際情況看來,部分行政管理工作中之所以會出現一些漏洞,與行政管理人員所運用的傳統管理手段有很直接的關系,而正是由于管理人員創新意識的不足,才會產生這樣的管理效果。

(二)對原有的行政管理模式進行照搬

企業的發展除了要迎合時代發展的需求,還要結合自身的特點來進行,所以,對于企業而言,其內部的行政管理工作是頗具靈活性的,只有做到這一點,才能夠促進企業的可持續發展[1]。但是現實情況卻不是這樣,有相當一部分企業都是照搬一些機關單位的行政管理模式,這對企業的發展是極為不利的,畢竟事實也證明,機關單位的管理模式并不適用于企業,長此以往,只能夠讓有關工作的展開流于表面,并不能夠將其落到實處,這對企業經濟效益的提升也無實際幫助。此外,有關行政管理工作的展開也只是在浪費企業的人力物力,對企業走向新的發展高峰毫無實際意義。

(三)行政管理工作與實際聯系的不夠緊密

對于企業而言,要想在實際運行中進行的較為順利,需要各部門人員的共同配合,可是企業部分部門中的人員并不能夠充分了解其內部的業務,因此,要想使其更快地與其他部門進行合作或者配合,是需要一些時間的,作為各部門的管理人員一定要學會結合具體的工作情況以及部門人員的工作能力來指揮有關工作,否則將會出現如今行政管理工作與企業實際的運行相脫離的情況,在此基礎上,對相關行政管理人員的執行能力也提出更高的要求,如果其中一個部門出現問題,將會累及其他相關部門,這只會讓企業的行政管理工作進入一個死循環,從而無法發揮出相關行政管理人員的工作能力及其價值。

二、企業行政管理的創新對策

(一)結合企業現狀完善行政管理工作

企業運行的最終目的是為了獲取更多的經濟效益,基于此,企業中任何一項工作的展開都落在經濟層面上,這一點毋庸置疑。通常企業領導在安排某項工作時,都希望相關的工作人員能夠在最快的時間內將其順利地完成,對于內部的行政管理工作自然也是如此。為了提高企業行政管理工作的實效性[2],相關的行政管理人員一定要學會站在企業實際發展的角度上來制定管理方案,這樣才能夠實現有關工作展開的實際意義。民主行政管理法就是個不錯的選擇,相關行政管理人員可以通過廣泛收集企業員工的意見,同時與企業的發展實情相結合,以此來展開行政管理工作不但能夠為企業樹立良好的形象,還有助于推動企業的文化建設工作,最重要的是,可以增強企業員工的凝聚力,使其對企業的信任感更強。

(二)不斷提升行政管理人員的創新意識,重視人才的培養

在某程度來講,企業行政管理人員的創新能力是提高企業核心競爭力的重要一環,只有相關人員具備無限的創新能力,才能夠為企業的發展注入新的活力。要想提升行政管理人員的創新能力,首先要激發其創新意識,這可以從其知識水平以及技術兩方面入手,作為行政管理人員,一定要學會運用其知識水平以及扎實的技術來展開行政管理工作,這樣才能夠提升其工作效率,同時,做好創新意識的宣傳工作也是極為重要的。除此之外,企業要重視對行政管理人才的培養工作,結合行政管理人員實際的管理能力,來制定有針對性的培訓方案,并且通過組織定期的培訓活動來增強管理能力。

(三)健全行政管理體系

不斷建立健全企業的行政管理體系一方面可以保障有關工作的能夠順利展開,另一方面則可以幫助企業進行定位,這對更快實現企業的發展目標極為有利。當代企業的行政管理工作是比較繁雜的,因此,可以將管理體系分為這樣幾個不同的部分,分別是事務管理、技術管理以及權利管理等[3],事務管理和技術管理基本上是行政管理人員的主要工作內容及范疇,比如,最常見的就是協調員工與領導之間的矛盾,如果細分下來,還包含檔案管理以及會議管理等。權利管理則與之不同,主要是對企業架構上的行政管理,可以為相關行政管理工作指明方向。

三、總結

綜上所述,在新時期背景下,我國企業內部的行政管理工作在實際開展的過程中,難免會出現各式各樣的問題,作為相關部門的領導人員,一定要學會重視這些問題,并且能夠通過協商來制定出有效的解決方案,無論是健全行政管理體系還是提升行政管理人員的創新意識,只要方法行之有效,就一定可以為企業創造更多的經濟效益。

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