面向智慧城市的檔案工作者信息素養研究*

赫連雅馨

山東建筑大學，山東 濟南 250000

檔案是記錄各種數據信息的重要載體，是無論企業還是學校，都需要通過檔案了解一個學生或工作人員的基本信息或是一項工程的主要工作內容。因此，檔案的管理和加工保存是一項非常重要的工作。在智慧城市的發展過程中，檔案工作人員需要相應的提高自身的信息素養，并通過借助一些必要的工具，將檔案的管理、保存、加工等工作作為重點關注工作，提升其工作效率和科學合理性。

一、智慧城市發展中檔案工作者提升信息素養的重要性

智慧城市的最基本技術保障是計算機科學技術，其發展支持力也是科學技術的不斷進步，在智慧城市的發展進程中，科學技術逐漸深入到各個工作領域中，各行各業都廣泛應用計算機技術。檔案工作也不例外，檔案工作主要指檔案的管理工作，在采集到檔案信息后就需要將檔案進行合理的管理和保存，以便于后期的查看。因此，檔案工作者的工作是否與時俱進關系著檔案管理工作是否達到標準。若檔案工作者的信息素養較低，對于某些先進的技術設備不能正確使用，或者在使用過程中出現比較嚴重的技術性失誤，則會導致檔案受到損失，嚴重的甚至會導致全部檔案丟失，造成不可估量的損失。因此，提升檔案工作者的信息素養，讓檔案工作者具有能夠保障檔案管理工作不受影響的專業能力，保障檔案的安全。另外，由于網絡技術的發展，網絡環境越來越復雜，不少以營利為目的的網絡黑客或是各種網絡犯罪現象頻發，檔案管理在網絡技術的影響下不能保證其安全性和保密性，稍有不慎就會讓一些不法分子鉆空子，從而泄露檔案信息［1］。因此，應該提升檔案工作者的信息素養，提升其計算機技術的專業能力，在管理設備遭到網絡黑客的攻擊時及時的保護檔案，避免造成信息泄露導致巨大損失。

二、智慧城市背景下提升檔案工作者信息素養的有效措施

智慧城市為人們生活帶來非常大的便利，人們也越來越依賴智慧城市的發展。但是由于智慧城市具有的一些技術性的問題，需要人們多加重視，以避免出現嚴重的損失。提升檔案工作者的信息素養，有助于提高檔案信息保密性，加強檔案管理系統的牢固性，對檔案管理具有非常明顯的優勢。因此，加強檔案工作者的信息素養是非常必要且關鍵的工作，其具體措施包括以下幾點：

（一）提升檔案工作者的專業能力

檔案工作者需要具有非常專業的管理能力和計算機技術，由于檔案工作者的主要工作內容大多圍繞管理檔案，加工和保存檔案信息等，因此，提升檔案工作者的專業能力需要從以下幾個方面進行。首先，從管理工作的專業性來講，檔案工作者需要將檔案進行一定的管理和保存，以便于在需要查看或調取時能夠以最快速度將對應的檔案進行調取。因此，工作人員應該按照一定的排列組合方式，將檔案分門別類的進行歸納處理，保證在需要查閱時能在最短的時間內將其調取，從而達到減少工作時間，提升工作效率的效果。檔案的管理方式可以以時間為分類標準，同一時間段內的檔案分為一類，也可以通過對檔案類型進行分類，或者將二者結合，做出更加詳細的分類標準［2］。

（二）提升檔案管理設施操作的專業性

檔案管理工作并不是只需要工作人員就能完成這項工作，另外還需要一些先進的管理設備協助工作人員開展工作。但是，由于這些管理設備的更新換代較快，為保障工作質量需要市場進行更換和創新，因此，這就造成工作人員往往剛剛學會前一種設備的操作，就需要更換設備，這樣的情況下，工作人員的專業技能跟不上發展，會阻礙檔案工作的專業性發展。因此，針對這樣的現狀，要及時的對檔案工作人員進行機器設備的操作教學，保障檔案工作人員具有最先進的操作技能，提升其操作能力。

（三）建設良好的企業文化

企業文化是影響工作人員工作效率的重要因素，因此，要提高檔案工作者的信息素養，需要從企業整體的企業文化建設中作出相應的改變，保障企業具有良好正確的企業文化，便于工作人員身心的發展。另外，工作人員在良好的企業風氣下工作，能夠受到一定影響，提升自身的文化素養，保障在智慧城市的背景下不與社會脫節，從而提高檔案管理工作的科學可靠性。

三、結語

總之，在社會發展進程下，智慧城市能夠在很大程度上方便人們的正常生活和工作，檔案管理工作需要在這樣的形勢下得到發展，需要最大限度的提升檔案工作者的信息素養，保障工作人員的專業技能能夠與時俱進。提升工作人員的信息素養，可以從自身的管理專業程度以及計算機技術的專業能力等幾個方面作出改善和提高，以保障檔案管理工作的合理性。