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圖書資料管理的改革與創新路徑選擇

2020-12-10 10:21:59
魅力中國 2020年29期

(大慶市文化廣電旅游和旅游局,黑龍江 大慶 163000)

引言:在信息化時代,人們的生活節奏不斷加快,對圖書資料的需求也在不斷上升。就目前來看,我國在對圖書資料進行管理時,還存在著很多不足,從而影響了圖書資料的相關管理工作。而管理工作人員對資料進行整理時,并沒有做到細致、耐心,導致資料收集、整理時出現各種問題,使相關行業的發展速度降低。因此,對圖書資料管理改革和創新工作已經迫在眉睫。基于此,本文將探究圖書管理工作發展現狀,并針對其間存在的不足,提出具體的建議,保障圖書資料能夠更為高效地使用。

一、圖書資料管理工作發展現狀

(一)圖書資料管理系統更為開放便捷

在網絡技術悄悄來臨的時代,人們通過高科技手段已經打破了圖書資料在時間與空間上的限制,并建立了一套開放、便捷的圖書資料管理系統。使用戶通過上網就可查詢到相關的信息,隨時隨地可以拓寬讀者的視野,將閱讀變得更為便利。無論是上班族還是老人孩童,都可通過一部手機、一臺電腦,查詢到相關信息并獲取有用的知識,這也使得圖書資料管理系統為人們帶來更大的福利。

(二)圖書資料管理工作已經更加智能化

目前圖書資料管理工作已經朝著更為智能化的方向努力,通過大數據、云平臺等技術,對讀者想要獲取的信息進行收集和采集,使讀者在瀏覽閱讀時,只要輸入幾個關鍵字就可查詢到讀者想要的信息。并且管理人員在對圖書資料進行整理時,利用云平臺等技術還可實現資源共享,使讀者在得到更為人性化的服務的同時,還可瀏覽到海量信息,極大地滿足了讀者在相關領域的知識需求。

(三)圖書資料為用戶提供的服務更加多樣化

隨著人們生活水平地提高,科技的不斷進步,在用戶獲取信息的途徑上已經更加多樣化。圖書資料想要保證自己在用戶心目中的需求,就必須利用多種方式進行傳播。在對圖書資料進行管理時,可以以紙質版為主,也要根據用戶的興趣需求加以創新。

二、在圖書資料管理工作中存在的問題

(一)圖書資料的管理模式過于單一

目前很多圖書館都是采用非常單一的管理模式來進行圖書資料的收集和整理工作,即由相關人員進行統一收集手寫筆錄等。但這樣的管理模式,不但工作效率較低,有時可能會因為管理人員手寫時字跡不清晰,或整理順序規則不規范等,無法真正體現圖書資料的最大價值,不能為客戶提供更為方便快捷的信息。而且有些圖書館管理者對圖書資料的整理意識不強,不能及時更新換代相關設備,導致用戶在使用圖書資料時,無法實現資源共享。

(二)圖書資料管理室的設備相對落后

在對圖書資料進行整理時,主要包括圖書閱覽室和書架上的書籍。但是在進行整理時,可能會由于圖書數量過多,一些資料管理設備不能高效地工作,無法滿足用戶的使用要求。而且在日新月異發展的今天,高科技手段已經發揮出很大優勢,但有些單位圖書資料整理時設備還是相對老舊,不能及時進行產品的更新,導致工作效率降低。

(三)管理人員素質較低

在對圖書資料進行收集整理時,工作的完善程度會受到管理人員的影響。如果管理人員自身專業素養不高,就會使圖書資料的管理質量降低,也會使管理人員在進行圖書資料整理工作時,出現工作混亂的情況。有時管理人員不能了解用戶的使用需求,憑自己喜好為用戶提供相關的圖書資料,不能進行科學分析,導致用戶體現性不高,有時也會因為圖書在進行整理時記錄信息不標準,分類不嚴格而影響管理工作。

三、圖書資料管理的改革與創新路徑探究

(一)提高圖書資料管理工作的服務質量

相關單位可以利用高科技手段,采用云平臺大、數據等方式,為用戶提供更好的、更為人性化的服務。進一步加強資源的管理工作,要多方溝通,實現圖書資料資源共享。在讀者進行搜索和查詢時,覆蓋軟件和平臺能夠更為全面,使讀者獲取信息的途徑更為便捷。對管理人員來說,注重圖書資料的完整度,完善用戶使用流程,提供更為優質的服務。

(二)提高圖書資料管理人員的專業素質

對于圖書館來說,圖書資料發揮著至關重要的作用。無論是對學生還是老師,或者針對各個領域的人員,圖書館都是獲取人們獲取知識、圖書資料的重要途徑。就目前來看,由于人們對于知識的渴求度增加。所以在管理人員對圖書資料進行整理時,難度也有所加大。這就要求管理人員具備專業的道德素養、過人的圖書資料整理能力,緊跟網絡的發展,不斷學習,充分利用網絡發揮圖書資源作用。

(三)對圖書資料進行現代化管理

相關部門必須認識到網絡時代圖書資料的真正價值。將互聯網技術充分運用到圖書資料的管理工作中。加大對于圖書資料的信息化建設,通過多種創新模式不斷完善用戶在圖書資料使用中的細節工作。搭建新型服務系統,實現圖書資料信息資源的實時共享。并設立用戶調查端口對用戶反饋的信息及時進行修護,加快圖書資源的數字化進程、現代化管理。

四、結語

所以綜合來看,圖書資料管理的改革與創新已經勢在必行。在當今網絡時代的背景下,傳統的管理模式已經不再適用。相關單位應緊跟時代的潮流,加強管理人員的專業素質培養,通過現代化的管理手段,使圖書資料信息資源實現資源共享,有效提高圖書資料的使用率,充分發揮圖書資源的真正價值,為用戶提供更為人性化、智能化的服務,滿足用戶的多樣化需求。

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