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現代信息技術(IT)對會計模式的影響

2020-12-10 10:21:59
魅力中國 2020年29期

(上猶中等專業學校,江西 贛州 341200)

一、現代信息技術的特點

與現代信息技術相結合的現代財務會計應該具備以下的幾點基本特征:動態性、集成性、多元化、降低成本、商業性。

(一)動態性

在現代信息技術環境中,會計在時間上的動態性主要表現在以下三個方面:1.采集會計數據是一個動態性過程。只要出現數據,就必須及時將其存儲到與之對應的服務器中,隨后再傳輸到會計信息系統內等待下一步處理。2.應適時處理會計數據。在會計信息系統內,只要輸入系統檢測到會計數據,與之相應的處理模塊就會馬上觸發,并實時執行分析、更新、匯總、計算、分類數據等多道程序,以確保企業組織的經營成果與財務狀況都能通過信息數據實現動態化反映。3.如果我們能夠實現對于會計信息的動態化和實時性的處理,讓整個會計信息的處理過程,包括發送,傳輸都具備動態化的特點,從而幫助會計信息的查閱人員了解到正確的決策意見,進行正確的管理,做出正確的發展戰略。

(二)集成性

為了最大程度的給與數據銀行等最新的管理方式和組織模式提供堅實的李麗娜一句,會計的信息化必然會經過二次整合階段,對于信息的集成化處理和實現,就是基于這一過程的出點發滿足。簡單來說,信息的集成可以簡單劃分為三個曾滿,第一,實現會計產業當中的信息集成化處理,也就是實現管理會計信息以及財務會計之間的集成化。第二,讓企業組織內部當中存在的業務和財務數據進行統一,簡單來說就是實現業務信息和財務信息的共有和集成。第三,將企業組織和外部利害關系人的信息網絡構建出來,便于集成企業組織的內部信息系統和外部信息系,信息共享是未來信息集成化的必然趨勢。

(三)多元化

當下隨著我國信息技術產業的快速發展和完善,企業在實際進行信息及時處理的過程當中,不可避免的向著信息化方向發展,我們需要將一切可能運用到的會計方法納入到會計信息化處理當中。

(四)降低成本

邊際成本遞減原則是網絡經濟的獨有特征,簡單來說就是擁有越多的網絡用戶數量,就可以節省更多的成本。現代會計可以為企業節省下大量的納稅申報成本、審計監督成本、交易成本、信息收集成本等相關費用支出,進而達到最優質的財務狀況、擴大企業盈利空間等理想效果,最終為企業籠絡越來越多的客戶與投資方。

(五)商業性

目前,會計作為經濟管理系統的一個子系統,正面臨著巨大的沖擊,隨著會計業引入越來越多的新型管理工具及管理模式,使得傳統會計核算方法和會計管理理念的缺陷逐漸顯露出來。

二、現代信息技術(IT)對會計模式的影響

(一)更加重視決策、控制、分析等過程,淡化了監督與核算

會計人員已慢慢淡化傳統的會計監督與核算,但并不代表監督和核算就退出了會計業。在信息時代背景下,會計不僅具備傳統的監督和核算職能,還要更加重視控制和分析過程。現目前隨著我國經濟的快速發展,信息技術產業的不斷普及和應用,現目前企業對于自身數據庫,網絡體系等等技術產業方面的PDM 現代管理工具有了更加充分的利用和認識,這樣才能保證企業自身的標準成本、定額成本等更具科學合理性,EPR 成為定量分析的必要前提,讓企業的信息流、資金流、物流等實現集成共享、準確實施、同步一致等理想效果,相關財務人員可實時掌握企業的所有財務數據,在對其進行大量分析之后,使企業的經濟效益得以顯著的提高。

(二)有效統一核算流程和業務流程

傳統的核算會計流程和業務流程是彼此分開的,但如今人們已經進入了信息時代,在不久的將來,會計流程和業務流程的統一與融合將成為必然結果。在整個企業流程中,都離不開供應鏈管理的參與,財務系統在其中更像是一個暫時儲存財務數據的中轉站,大部分傳統的票據傳遞在這一流程中都已被業務人員所取代,這在銷售管理、庫存管理、采購管理等方面表現得最為突出。只要財務人員有過使用CRM、EPR、MPRII、MRP 等系統的相關經歷,就能夠深刻的體會到這一點。

在傳統的模式下,財務人員的職能已經融入到了其他過程當中,財務作為一個模塊集成在企業的應收付款成本計算,庫存管理等等業務過程當中。財務人員必須要清楚地意識到,在管理企業供應鏈時,應對財務管理的全程體現引起足夠的重視。為了達到信息技術管理下的全新標準,財務人員在進行管理和做出決策時,應先對以上的各項業務流程達到充分掌握的程度。

(三)信息的統一和高度集成

信息的統一和高度集成是信息技術所具有的顯著特征。利用信息技術來管理企業的財務數據就可以實現彼此間的共享,而不再是一些分散獨立的數據。在和數字的長期相處后,財務人員必會被信息技術的魅力所感染。你不用再煩惱于雜亂無章的數據,進而有效控制庫存管理過程,不能把成本管理局限在核算層面上,每一個數據都是可以集成共享的。

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