文/王彥杉 (湖南環境生物職業技術學院)
隨著“大智移云”時代的發展,企業的會計環境和財務環境發生了較大的變化,企業在管理和經營過程中產生了大量的數據,而且企業內部傳統的財務會計流程也變得更加復雜,每一次生成數據的過程同樣也是損失信息的過程,長此以往,將給企業帶來巨大的損失,甚至引發企業內部管理的安全隱患問題,影響企業的良好發展。在“大智移云”時代,全面創新了企業管理理念和手段,通過互聯網能夠更加快速的處理財務信息,因此在“大智移云”背景下,企業財務與會計轉型勢在必行。
隨著互聯網技術、通訊技術、信息技術的不斷發展,企業財務信息管理系統、資金管控平臺、財務共享中心的使用,5G技術、大數據技術、物聯網技術的應用,為企業財務與會計的轉型提供了新動力。
從根本上,企業大數據轉型是通過建立服務于管理并重的財務共享中心,能夠從根本上實現企業的價值,通過實施財務與業務一體化的體系來幫助企業奠定財務共享和業務共享的基礎。
因現代企業的規模不斷擴大、業務版塊不斷擴展、客戶差異較大、供應鏈延長等原因,導致企業的管理經營越來越復雜,這就要求企業財務與會計人員要有一定的監督和核算能力,可對企業資產進行合理、有效管理,并積極調節,發揮企業最大的社會價值,并參與企業的成本管理、融資管理等,成為企業的另外管理者和價值創造者。企業財務與會計通過參與企業的風險管理、創新管理、規劃戰略、運作資本、制定標準等,企業決策制定的過程中,資產的管理直接影響決策,對企業業務轉型和業務升級也有著重大的影響,從而成為企業價值的最大發掘者。
在“大智移云”時代背景下,企業財務與會計轉型的根本在于將傳統的財務與會計模式轉化為創造價值型財務與會計模式,將企業戰略目標轉化為企業實施路徑,優化企業的資源配置,為企業業務發展開辟暢通的道路。
企業通過調整經營活動,從而改變財務角色,從根本上提高了企業的競爭能力,為企業建立起充分的發展優勢。
在“大智移云”背景下,企業財務與會計模式逐漸從最基本的核算模式轉變為了集控制、管理、決策、預算為一體的模式,且企業財務與會計模式在轉型之后,將重點思考如何創造企業的自身價值,更強調財務人員對相關工作進行提前管理和分析。在轉型之后,財務與會計不再是企業內部中一項單獨的工作,而成為了企業經濟活動,此后財務與會計工作將會在企業的管理和經營過程中發揮重大的作用,尤其是在創造價值、保障決策、防范風險、資源支持等方面,為了進一步促進企業發展,企業財務與會計的轉型會給企業帶來較大的價值。
企業需要針對現有的制度,在“大智移云”背景下重新設計相關的制度,從而創建出適合企業財務與會計發展的整體體系,與此同時在企業內部中建立風險預警機制,將信息事后管理轉變為信息事前管控,這樣能夠有效規避各種風險,同時加強企業財務審計、財務稅務、財務資金管理等建設,從根本上來管控企業存在的風險。
例如,通過建立企業業務和財務一體化系統,能夠有效預防經營風險,并提升預測能力,通過全面分析資金資源,將財務資源有效傳遞至企業業務環節當中,這樣能夠有效提升企業的決策力度,并減少經營風險事件的發生。
“大智移云”時代下,企業財務和會計是不能分離的,企業經營需要財務的預算,為營銷決策制定指明方向,提供重要的有力依據。在財務與會計轉型后,在大數據背景下可時實參與企業成本預測,并借助企業大數據的信息,獲得有效的信息支持,從而形成全方位的管理體系,對企業項目進行精準化的管理,進而在企業進行決策時,能夠提供更加全面、充分的財務信息支持。
企業通過融合人工智能和大數據,首先有效存儲、收集企業的內部信息和外部信息,在充分整合這些信息之后形成大數據,隨后進一步分析數據規律,形成數據模型,通過可應用的工具向管理者提供最全面、最直觀的結果,從而實現企業的智能型決策。
企業為了前置財務在管理中的地位,需要實現財務核算智能化,充分轉變財務工作人員的關注重點,將事后管理轉變為事前管理,從而有效融合財務體系和業務體系、內部控制制度、全面預算管理等,這樣一來便能夠有效發揮出財務智能化的作用,并起到促進企業內部資源的整合、加強企業全面管理、預防各類經營風險等作用。企業執行財務與會計的轉型,全面實現財務與會計智能化,既有效的創建了標準的體系,又通過智能化系統簡化了原本復雜的財務程序,從根本上提升了財務效率,簡化了財務人員的工作,讓財務工作人員把工作的重點放在投資、預算、籌資、預測等企業活動上,從而保障了企業財務的正常運轉,進一步加強了對企業財務工作的控制力度。
海爾集團之所以要進行財務與會計轉型,其實是為了有效優化和重組企業財務操作中心,這項工作的順利實施也是離不開海爾集團發展戰略的變化。海爾集團為了順應發展變革,轉化了財務組織,在企業內部成立了海爾財務共享中心,與此同時海爾集團更是重新設計了財務組織架構,并將財務共享中心進行分割,主要分割為九個小組,每個小組都相對應的服務于企業流程,這些企業流程主要包括成本管理流程、資金管理流程等。因此,海爾集團所采用的方式就是加強對業務成本的控制,將數據上傳到數據共享中心,設定好操作流程,全面加強財務信息管理,確保信息管理的真實性。
海爾集團中財務共享中心的建立離不開信息系統的支持,海爾集團通過全面優化流程,將操作流程中心轉變為知識中心,建立企業現金流量管理體系,同時健全了財務人員職責管理體系,從而實現了結算、核算、預算為整體,信息流、資金流、物資流為根本的財務與會計轉型。
海爾集團在此轉型下,更是脫離了傳統的財務崗位設定,比如出納、會計、成本、主管等,而將這些崗位進行充分整合后再分解,組成企業業務財務、共享核算財務、戰略財務等角色。
海爾集團財務共享中心的運營模式為了適應企業的業務營銷活動開展而設置,并沒有統一的運營模式,企業通過不斷融合經營業務,最終將財務共享中心服務于企業業務,通過充分融合,能夠為企業決策和企業管理提供有效及時的信息,并為企業發展提供強有力的風險控制和財務保障基礎,并幫助企業實現經營和價值,進一步提高企業的競爭能力。
總的來說,通過分析海爾企業財務與會計的發展情況,我們知道了隨著“大智移云”時代的不斷發展,企業在市場上的競爭越來越激烈,因此企業需要更多有價值的信息來做出正確的決策和分析,從而有效控制企業所面臨的風險。企業通過財務與會計轉型,能夠建立財務管理的基本架構,從而加快企業業務和企業財務之間的充分融合,進而促進企業業務發展,同時有效降低企業財務成本,從根本上推進企業財務與會計的轉型,對企業發展有一定的促進作用。